2024年3月17日发(作者：)
绵阳惠东融资担保有限责任公司
公文处理及印章登记制度
1、文件的收发及传阅
（1）综合性文件的送发由综合部负责，各部门承办文件、简报、材料由部门负责送发。 来文、来信、来稿、来电等由综合部按规定分送通知，其他人员不得随意拆阅。
（2）综合部负责文件的传阅、分送，分送时应在收文簿上签收文人姓名及日期。分送传阅文件应按照“谁分管，谁负责”的原则办理。一般性的业务工作文件，直接送各部门办理。属于重大的，全局性的文件，则送董事长、总经理阅示后，综合部要按领导批示意见督促有关部门及时办理落实。
2、文件的签发
（1）以董事会或行政会名义行文的，由部门负责人初核后，再由经办人送部门领导复核，最后送董事长或总经理审签，做好文件登记编号、核发、存档工作，起草文件部门负责核对、印刷、分送，急件须按规定时限内分送。
（2）公文的行文规定按《中国共产党各级领导机关文件处理条例（试行）》和《国家行政机关公文处理办法》执行，公文的使用、立卷、传达管理由综合部负责。
3、印章管理
（1）公司行政章由综合部负责管理，公司财务章由财务部
负责管理，并直接对董事长、总经理负责。严禁将印章交由他人保管和使用。
（2）凡需加盖印章的文件必须按规定程序核稿签定后才能办理。否则，综合部不得司印。其他有关材料或资料必须经部门领导审核，董事长或总经理审签后方可司印。严禁越权司印或私自用印。
（3）严格执行没有董事长或总经理签字不盖章，空白介绍不盖章；未经登记不盖章；文件、材料未按程序办理不盖章的规定。若不安规定执行，将追究综合部负责人及相关人员的责任。
（4）印章要妥善保管，专柜存放，严禁遗失或盗盖。如发现遗失，须立即报告相关部门采取补救措施。
（5）凡需加盖印章的文件，一般须留底稿，同时须在用章登记册上签字。
（6）各部门印章，由综合部统一刻制，按交旧换新的原则，发给各部门启用。
（7）用印时，有关人员应认真阅读有关文件内容，有问题应及时向有关领导汇报。
