2024年3月11日发(作者：)
・126・・医学论文撰写讲座・参考文献管理软件———EndNote简介(一)任爱国 通常,在用MicrosoftWord撰写论文的过程网络文摘数据库检索后直接输出、远程联机检索、中,如果要插入参考文献,需要依次输入参考文献手工输入等方法,建立本地专题文献数据库,便于的编号,再做成上角标格式,如“[1]、[225]、浏览、检索和标记(读书笔记)。[1,5,628]”;在文末则要逐条键入与文内引用相21自动生成参考文献清单:通过与Word的对应的文献编号和参考文献信息。如欲增加或删除无缝衔接,在用Word撰写论文时,在文内插入需参考文献、变更参考文献的顺序,或者改变参考文要的参考文献,在文末自动生成符合杂志要求的参献的格式,必须重新手工操作一遍,效率十分低考文献清单,并可轻松实现对参考文献的修改,如下,而且极易出错。如文末文献的编号与文内引用增加、删除、变更顺序等。编号不一致、引用同一篇文献时出现多个编号、英31管理参考文献全文、图片、表格:将文拼写错误、文献格式不正确等。事实上,这些正EndNote数据库内的文献信息与本地的文献全文、是论文稿件中最常见的错误。撰写综述或学位论文图、表,或网上的pdf全文建立链接,便于阅读和时,参考文献的数量大多在数十篇,甚至百篇以管理。上。参考文献的编辑尤其烦杂,而且更容易出现错二、EndNote的安装误,影响人们对论文的评价。使用Word的尾注功EndNote的安装与一般软件的安装过程类似。能,也可部分实现对参考文献的自动管理。但与专安装完成后,在桌面增加EndNote图标,并在门的参考文献管理软件相比,仍然不够便捷。参考Windows内增加“EndNote”程序组,内含文献管理软件可以非常方便地查找到需要的文献、“EndNoteHelp,EndNoteManual,EndNote插入Word文本内、自动生成杂志需要的格式,并Program和UpdateEndNote”四个图标。点击且可以轻松完成参考文献的修改和参考文献格式的“EndNoteProgram”即可启动EndNote。变更。不但效率高,而且可将参考文献中的错误减EndNote除了独立运行之外,还作为Word的少至最低。一个插件,与Word协同工作。安装成功以后,系文献管理软件有多种,国外的如EndNote、统自动在Word中建立一个EndNoteX工具栏。ReferenceManager、Procite、Biblioscape等;国通过点击工具栏上的按钮,可以实现两者的协同工内的如医学文献王、NoteExpress等。Procite和作和互相切换。ReferenceManager不支持中文,Biblioscape易用三、EndNote的工作原理性不是很好。以下介绍EndNote的使用方法。EndNote需要首先建立一个本地数据库,以一、EndNote概述1enl为扩展名。数据即参考文献。可以通过以下EndNote由ThomsonCorporation下属的任何一种或多种途径得到:ThomsonResearchSoft(www1endnote1从文摘数据库(如MEDLINE、CBMdisc、com)开发,目前最新版本为X(1010)。EndnoteCNKI等)检索、存盘,然后通过过滤器(Filter)的主要功能包括:导入。11建立本地文献数据库:通过将CD2ROM文从网络文摘数据库(如EMBASE、Ovid等)摘数据库或网络文摘数据库检索结果保存后导入、检索后直接输出(Export)。从全文网站下载(Download)。作者单位:100083 北京,北京大学生育健康研究所健康促进远程联机检索。研究部手工输入。
・127・数据库一旦建立,可以在本地浏览和阅读,还可在数据库中增加文献读书笔记。在写作论文需要插入参考文献时,利用EndNote中的命令或Word中EndNote插件的命令按钮,将相应文献插入Word文本内。最后,按照选定的式样(Style),逐一或者成批生成文末参考文献清单。EndNote的工作原理,见图1。图1 EndNote工作原理示意图 在使用EndNote之前,需要了解几个与EndNote有关的基本概念。11Library:EndNote数据库,即EndNote用来在本地存储参考文献信息的文件,扩展名为1enl(EndNoteLibrary之意)。每条文献即为一条记录。21Reference:参考文献。一条参考文献就是EndNote数据库内的一条记录。EndNote数据库中的参考文献可以从多种途径获得,见图1。31ReferenceType:参考文献类型,比如JournalArticle(杂志文章)、Book(书籍)等。41ImportFilter:导入过滤器,将文献检索结果导入EndNote数据库时所用的过滤软件。由于每个文献数据库的输出数据格式都不一样,导入数据时应根据文献数据库选择对应的Filter,才能将检索结果正确导入EndNote数据库。EndNote自带国际上各种常见文献提供商的Filter579个,但无中文文献库的Filter,需要从国内网上免费下载(如dhp1ys1681com),也可以自己制作。51OutputStyle:输出样式,即参考文献在Word文本内的引用格式和文章末尾参考文献清单的格式。每种杂志的参考文献格式可能不尽相同,撰写论文时,需要选用自己打算投稿的杂志的Style。EndNote自带了2305种杂志的Style。同样,没有中文杂志的Style,需要从网上免费下载(如dhp1ys1681com),也可以自己制作。四、EndNote数据库的建立启动EndNote,在弹出的窗口内选择“CreateanewEndNotelibrary”,点击“OK”。在弹出的窗口内选择EndNote数据库文件的存放地点(文件夹),为文件命名,点击“保存”。这样,一个空的EndNote数据库即建立完毕。在EndNote数据库所在的文件夹内,除了以“1enl”为扩展名的数据库文件外,还有一个与数据库文件同名,但以“1Data”为扩展名的子文件夹,用于存放EndNote数据库内插入的文件或图表等。五、EndNote的界面和菜单(一)EndNote的界面11主窗口:上部的窗口即主窗口,用于浏览参考文献的关键信息。默认显示8个字段:Image(图表)、LinktoPDF(PDF文档链接图标)、Author(作者)、Year(出版年)、Title(标题)、Journal/SecondaryTitle(期刊名)、ReferenceType(参考文献类别)、URL(文献的网址)。点击这些字段条就可以交替按照这些字段的升序或降序对参考文献进行排序。显示的字段个数、顺序、名称和字段名称可以定制(Edit→Preferences…→DisplayFields)。在主窗口内可以对参考文献进行检索、编辑、复制、删除、增加新参考文献等操作。用鼠标或键盘的上下移动键可在文献间移动。双击某一文献即可打开一个新窗口,可以对该文献进行浏览和编辑。21预览窗口:下部的窗口为预览(Preview)
・128・窗口。点选主窗口文献时可以在预览窗口中显示其详细信息。一次只能显示一条文献的信息。信息显示格式可以在工具栏右侧的下拉菜单(或点击Edit→OutputStyles),从列表选择,如Annotated(同时显示摘要)、Author2Date、Numbered、ShowAll等。也可以按照某种杂志的格式显示。显示格式也可以自定义(Edit→Preferences…→DisplayFields)。(二)EndNote的菜单EndNote的主要菜单有下列几项。11File:用于新建数据库、打开已有数据库、另存数据库、导出数据、导入数据等。21Edit:用于拷贝、粘贴数据、编辑输出式样、编辑导入过滤器、定制EndNote等。31References:用于新建、编辑、删除参考文献、插入对象(如图、表、文件等)、检查重复文献、建立文献与网页或pdf文件的链接、打开已建立的链接等。41Tools:用于联机文献检索、恢复破坏的EndNote数据库等。六、EndNote数据库文献的导入或输入可以通过多种方式和途径,往EndNote数据库内添加参考文献数据。(一)从MedlineCD2ROM检索和导入1.检索:利用MedlineCD2ROM进行检索,然后保存(Download)检索结果。2.导入:(1)点选EndNote“File”菜单里的“Import…”;(2)在弹出的Import对话框内,点击“ChooseFile…”按钮,选择MedlineCD2ROM检索保存的文件,然后点击“打开”按钮;(3)在“ImportOption”下拉菜单里选择“Medline(SP)”过滤器。如果列表里没有,可以从选择“OtherFilters…”进入“ChooseAnImportFilter”对话框,进行查找并选择Medline(SP);(4)在“Duplicates”下拉菜单内选择重复文献的处理方式:ImportAll(不作任何处理)、DiscardDuplicates(去除重复文献)、ImportintoDuplicatesLibrary(导入重复数据库)。(5)点击“Import”按钮,导入完成。(二)从PubMedMedline检索和导入1.检索:(1)在PubMed网站(/)上进行检索;在“Display”下拉菜单中选择“MEDLINE”;(3)在“Sendto”下拉菜单内选择“File”;(4)在弹出的窗口中选择“保存”,保存检索结果。如果没有弹出窗口,请检查IE的下载阻止功能设置。2.导入:(1)点选EndNote“File”菜单里的“Import…”;(2)在弹出的Import对话框内,点击“ChooseFile…”按钮,选择PubMedMedline检索保存的文件,然后点击“打开”按钮;(3)在“ImportOption”下拉菜单里选择“PubMed(NLM)”过滤器。如果列表里没有,可以从选择“OtherFilters…”进入“ChooseAnImportFilter”对话框,进行查找并选择PubMed(NLM);(4)在“Duplicates”下拉菜单内选择重复文献的处理方式;(5)点击“Import”按钮,导入完成。(三)从EMBASE检索和输出在EMBASE网站(/)进行检索;在“Selected:”处选择要下载的文献数量;点击“Export”链接;在弹出窗口的下拉菜单中选择“EndNote”,然后点击“Export”按钮;在弹出的窗口内选择“打开”,在弹出的“SelectaReferenceLibrary”窗口内选择事先建立的EndNote数据库,然后点击“打开”,输出完成;也可以不选择“打开”而选择“保存”,将检索结果保存(文件扩展名为.enw),以后需要时再双击该文件,将检索结果输出至事先建立的EndNote数据库。(四)从中国生物医学文献数据库光盘(CBMdisc)检索和导入1.检索:(1)利用CBMdisc进行检索,显示检索结果;(2)点击“套录”按钮,在弹出的“套录”窗口中点击“套录参数”按钮;(3)在弹出的“套录设置”窗口中,从左侧选(2)
择“3AR带文摘”,添加至右侧“套录的数据项”,然后点击“确认”;(4)选择文件保存路径,为文件命名,点击“套录”按钮,保存检索结果。2.导入:(1)点选EndNote“File”菜单里的“Import…”;(2)在弹出的Import对话框内,点击“ChooseFile…”按钮,选择CBM检索后保存的文件,然后点击“打开”按钮;(3)在“ImportOption”下拉菜单里选择“CBMdisc”过滤器(可以从免费下载,然后放入EndNote安装目录内“Filter”文件夹,第一次使用时,需要选择“OtherFilters…”进入“ChooseAnImportFilter”对话框,查找并选择CBMdisc);(4)在“Duplicates”下拉菜单内选择重复文献的处理方式;(5)点击“Import”按钮,导入完成。(五)从中国生物医学文献数据库(CBM)网络版检索和导入1.检索:(1)登录中国生物医学文献数据库网站进行检索;(2)在“显示”下拉菜单内选择“文献格式”,在“输出”下拉菜单内选择“文件保存”,保存检索结果。2.导入:(1)点选EndNote“File”菜单里的“Import…”;(2)在弹出的Import对话框内,点击“ChooseFile…”按钮,选择CBM检索后保存的文件,然后点击“打开”按钮;(3)在“ImportOption”下拉菜单里选择“CBMonline”过滤器(可以从免费下载,然后放入EndNote安装目录内“Filter”文件夹,第一次使用时,需要选择“OtherFilters…”进入“ChooseAnImportFilter”对话框,查找并选择CBMonline);(4)在“Duplicates”下拉菜单内选择重复文献的处理方式;(5)点击“Import”按钮,导入完成。(六)从中国期刊全文数据库(CNKI)检索和导入1.检索和预处理:(1)登录到CNKI网站进行检索,选择需要的文献记录,点击“存盘”;(2)在弹出窗口内的“输出格式”项,选择“自定义”,并选择“自定义”的项目(如题名、作者、中文摘要、刊名、年、期等),然后点击“预览”按钮;(3)从文献记录号开始,选择所有检索结果,然后复制选择内容;(4)用“CvtCNKI”软件(可以从dhp1ys1681com免费下载)对检索结果进行预处理:①启动CvtCNKI软件,②点击“期刊内存”按钮,③点击“EndNote”按钮。此时,预处理后的文献就以“CnkiRef1EndNote1txt”为文件名保存在CvtCNKI软件的目录下。2.导入(1)点选EndNote“File”菜单里的“Import…”;(2)在弹出的Import对话框内,点击“ChooseFile…”按钮,选择预处理后保存的文件,然后点击“打开”按钮;(3)在“ImportOption”下拉菜单里选择“EndNoteImport”过滤器。如果菜单中没有,可以选择“OtherFilters…”,进入“ChooseAnImportFilter”对话框,查找并选择EndNoteImport;(4)在“Duplicates”下拉菜单内选择重复文献的处理方式;(5)在“TextTranslation”下拉菜单内选择“NoTranslation”;(6)点击“Import”按钮,导入完成。由于CNKI没有提供文献的卷和页码信息,需要时只能对照全文,在EndNote中手工编辑。(下转第3期)
