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【2018-2019】会议室装修改造建议书-实用word文档
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会议室装修改造建议书
篇一：报告厅装修工程 建议书
实验学校多功能 报告 厅
装 修 工 程
项 目 建 议 建设单位：
二○一三年十月十九日
书
目 录
第一章 建设项目概述…………………………2第二章 建设项目必要性和可行性……………2第三章 建设项目规模及方案…………………3第四章 投资估算和资金筹措…………………4第五章 效益评价………………………………4
第一章 项目概述
1.1 项目概况
1、项目名称：多功能报告厅装修项目2、项目建设单位：3、建设性质：室内装修4、项目负责人：5、建设地址：
6、项目总投资：20万元7、资金来源：新区财审局拨付
1.2 建议书的主要内容
对多功能报告厅装修项目建设的背景和必要性进行阐述。
1.3主要经济技术指标
铺设复合地板、舞台布置、音响、座椅、吊顶。
第二章 必要性和可行性
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2.1 项目提出的背景
于201X年10月异地新建，201X年10月8日由原中小学合并后更名为。学校占地90亩，建筑面积2.6万平方米，40个班，在校生1700余名，教职工205人。学校有标准田径运动场、宽敞的教室、先进的图书室，配套设施齐备的功能室，多媒体设备进教室，教师办公人手一台微机。多功能报告厅由于资金问题，一直未装修使用。
2.2 项目建设的必要性
1、项目建设是学校教学研究活动开展的需要
教学工作“走出去、请进来”活动的开展，教学讲座的开设需要较大的空间，为教学研究创设氛围。
2、项目建设是教职工思想 政治 学习工作开展的需要
目前无大的会议室，无法容纳全镇教师的政治业务学习的需要，以及正常的会议召开的需要。
3、项目建设是学生思想政治工作开展的需要
2.3 项目建设的可行性
1、装修项目必须体现庄重、朴素、实用和节约资源的原则。2、装修项目在技术上符合要求
多功能报告厅在 综合 楼四层，设计是按照9度8级抗震设防，装修工程在三层顶面增加装修材料的重量符合设计要求。3、装修项目在建设条件上完全具备
现综合楼的水源、电源、网络配套管网，各公用条件供应能力充足，可以满足项目建设需要。
第三章 建设规模及方案
1、建设规模
内设舞台一座，座位数300个，承担学校的全镇教职工大型会议、节假日文艺演出、展览、教学研讨等功能。
2、装修方案
平面设计：拟将现有舞台拆除，向两边扩展，简单布置舞台灯光，内装5台立式空调，铺设复合地板，300张座椅，pvc材料吊顶，总控室一个。功能分区明确、实用方便、布局合理。
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第四章 投资估算和资金筹措
根据工程方案设计，参考估算指标，预计资金20万元，全部申请新区财政资金。
第五章 效益评价
多功能报告厅装修结束后，进一步完善学校办学条件，解决学校的全镇教职工大型会议、节假日文艺演出、展览、教学研讨活动无场地的难题，为的教育事业发挥作用。
篇二：常用视频会议室建设建议书
前言
视频会议是指采用视讯系统利用通信网络在两个或多个地点的用户之间举行的电视会议，各会场间实时传送声音、图像，同时还可以附加静止图像、文件、数据等信号的传送。参加视频会议的人，可以通过电视发表意见，同时观察对方的形象、动作、表情等，并能出示实物、图纸、文件等实拍的电视图像，或者显示在电子白板上写的字和图表等，使在不同地点参加会议的人感到如同在一个会议室进行面对面开会，在效果上可以代替现场举行的会议。
视频会议室不同于普通会议室，它既是开会的场所，同时又是放置视频会议系统设备的场所，会议室内使用的摄影装置、会场的灯光以及色彩背景等对视频图像的质量影响非常大。因此会议室的内装修设计和会议室灯光系统、音响系统、显示系统等的设计和选购将直接影响视频会议的效果，从而影响到开会的效果和效率。
会议室的设计合理性决定了视讯会议图象的质量，完整的视讯会议室规划设计除了考虑提供参加会议人员舒适的开会环境外，更重要是逼真地反映现场（会场）的人物和景物，使与会者有一种临场感，以达到视觉与语言交换的良好效果，由会议室中传送的图像包括人物、景物、图表、文字等应当清晰可辨。我们建议视频会议系统建设设计时应遵循以下原则： 可靠性
系统安全可靠，终端需支持无人职守方式，操作简便，日常使用中，使用遥控器，各会场可以方便地与任一其它会场互通；通过遥控器，使用主叫呼集功能，各会场都可以自主召集多点视频会议。
先进性
采用使用广泛且代表发展方向的技术和设备，确保系统的先进性和良好的兼容性，满足目前及将来的业务需求。
灵活性
可扩展升级，保护现有投资，满足当前和今后扩容的需求。要求设备符合国家标准，确保系统具有良好的扩展性和兼容性。
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环保性
考虑到环境的重要性，装修设计时选用对环境安全的材料，并在节约能源、防尘、防噪音方面采取适当的措施。
视频会议系统会议室的建设必须依据国家标准及行业标准进行设计和施工，具体涉及到的标准包括：
A. 《建筑内部装修设计防火规范》（GB 50222-95）
B. 《通风与空调工程施工及验收规范》（GB 50243-97）
C. 《高层民用建筑设计防火规范》（GBJ 45）
D. 《建筑设计防火规范》（GB 50222-95）
E. 《电气装置安装工程电气设备交接试验标准》（GB 50510-91）
F. 《厅堂扩声特性测量方法》（GB-4959-85）
G. 《厅堂扩声系统声学特性指标》（GYJ25-86）
H. 《会议系统的电及其音频性能要求》（GB-9403）
I. 《城市区域环境噪声标准》（GB-3096-82）
J. 现场环境及楼层图纸
2 会议室设计要求
2.1 会议室的类型、大小与环境
2.1.1 会议室的类型
会议室的类型按会议的性质进行分类，一般分为多功能会议室与专业性会议室。多功能会议可用于行政工作会议、商务会议、报告会等各种活动，这类会议室内的设备比较完备，主要包括会议电视终端设备（含编解码器、受控型的主摄像机、配套的监视器）、话筒、扬声器、图文摄像机、辅助摄像机（景物摄像等），若会场较大，可配备投影电视机（以背投为佳）。专用性会议室主要提供学术研讨会、远程教学、医疗会诊，因此除上述公用会议室的设备外，可根据需要增加供教学、学术用的设备，如白板、录像机、传真机、打印机等等。
2.1.2 会议室大小
会议室的大小与电视会议设备、参加人员数目等有关系，可根据会议通常所参加的人数多少，在扣除第一排座位到前面的监视器的距离外（该距离是为提供
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摄像必要的取景距离），按每人2m2的占用空间来考虑，甚至可放宽到每人占用2.5m2的空间来考虑，15—30人的小会议室须30—60 m2；30—60人的中型会议室须60—100 m2；60人以上的大型会议室通常在100－300 m2；300 m2
以上为特大型会议室，如礼堂、影剧院等。
2.1.3 会议室的环境
会议室内的温度、湿度应适宜，通常考虑为18～22℃的室温，60％～80％湿度较合理。视讯会议室内摆放有电视会议设备，这些设备对温度、湿度都有较高的要求，保持室内的合适温度、合适湿度是保证电视会议系统可靠稳定运行的基本条件。为保证室内的合适温度、合适湿度，会议室内可安装空调系统，以达到加热、加湿、制冷、去湿、换气的功能。会议室要求空气新鲜。会议室的环境噪声级要求为40dB(A)，以形成良好的开会环境。若室内噪声大，如空调机的噪声过大，就会大大影响音频系统的性能，其它会场就难听清该会场的发言，更严重的是，当多点会议采用“语音激励模式”时，会议中将持续切换到该会场的现象。
2.2 会议室的布局、照度、音响效果
2.2.1 会议室的布局
影响画面质量的另一因素，是会场四周的景物和颜色、以及桌椅的色调。一般忌用“白色”、“黑色”之类的色调，这两种颜色对人物摄像将产生“反光”及“夺光”的不良效应。所以无论墙壁四周、桌椅均采用浅色色调较适宜，如墙壁四周米黄色、浅绿、桌椅浅咖啡色
等，南方宜用冷色，北方宜用暖色，使所提供的视频电平近似0.35V。摄像背景(被摄人物背后的墙)不宜复杂，否则将增加摄像对象的信息量，不利于图像质量的提高。可以考虑在室内摆放花卉盆景等清雅物品，增加会议室整体高雅，活泼，融洽气氛，对促进会议效果很有帮助。
从观看效果来看，监视器的布局常放置在相对于与会者中心的位置，距地高度大约一米左右，人与监视器的距离大约为4－6倍屏幕高度。各与会者到监视器的水平视角应不大于60度。所采用的监视器屏幕的大小，应根据会议电视的数据速率，参加会议的人数，会议室的大小等几方面的因素而定。对小型会议室，只需采用29寸至34寸的监视器即可，或者大会议室中的某一局部区采用；大型会议室应以投影电视机为主，都采用背投式，可在酌情选择电视机的大小，最好将电视机置于会议室最前面正对人的地方。
摄像机放置的最佳位置应与监视器的位置基本相同，扬声器的位置可放置在会议室的四角，实际中常常是挂在四周的墙上。
2.2.2 会议室照度
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灯光照度是会议室的基本必要条件。摄像机均有自动彩色均衡电路，能够提供真正自然的色彩，从窗户射入的光（色温约5800K）比日光灯（3500K）或三基色灯（3200K）偏高，如室内有这两种光源（自然及人工光源），就会产生有蓝色投射和红色阴影区域的视频图像；另一方面是召开会议的时间是随机的，上午、下午的自然光源照度与色温均不一样。因此会议室应避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗户都应用深色窗帘遮挡。在使用人工光源时，应选择冷光源，诸如“三基色灯”（R、G、B）效果最佳。避免使用热光源，如高照度的碘钨灯等。会议室的照度，对于摄像区，诸如人的脸部应为500LUX，为防止脸部光线不均匀(眼部鼻子和全面下阴影)三基色灯应旋转适当的位置，这在会议电视安装时调试确定。对于监视器及投影电视机，它们周围的照度不能高于80LUX，在50～80LUX之间，否则将影响观看效果。为了确保文件、图表的字迹清晰，对文件图表区域的照度应不大于700LUX。
2.2.3 会议室的音响效果
为保证声绝缘与吸声效果，室内铺有地毯、天花板、四周墙壁内都装有隔音毯，窗户应采用双层玻璃，进出门应考虑隔音装置。
根据声学技术要求，一定容积的会议室有一定混响时间的要求。一般来说，混响的时间过短，则声音枯燥发干；混音时间过长，声音又混淆不清。因此，不同的会议室都有其最佳的混响时间，如混响时间合适则能美化发言人的声音，掩盖噪声，增加会议的效果。具体混响时间的计算公式如下：
T=KV/{S[-2.3lg(1-a)]+4MV}
式中：
K为房间形状的参变数，一般取0.161;
V为房间容积（m3）；
S为房间内吸声物总表面面积（m2）；
a为室内平均吸声系数；
篇三：会议室环境建议
附件： 电子会议室环境建议
1会议室环境
温度：18 － 22℃
湿度：60％－80％
噪场级：小于40dB(A)
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会议室内的温度、湿度应适宜，通常考虑室温为18－22℃，湿度为60％－80％较合理。会议电视室内摆放有会议电视设备，这些设备对温度、湿度都有较高的要求，保持室内的合适温度、合适湿度是保证会议电视系统可靠稳定运行的基本条件。为保证室内的合适温度、湿度都有较高的要求，会议室内最好安装低噪声的空调系统，以达到加热、加湿、制冷、去湿、换气的功能。会议室要求空气新鲜，每人每时换气量不小于18立方米。会议室的环境噪声级要求为40 dB(A)，进出门应考虑隔音装置，以形成良好的开会环境。若室内噪声大，如空调机的噪声过大，就会大大影响音频系统的性能，其它会场就难听清该会场的发言，更严重的是，当多点会议采用“语音控制模式”时，MCU将会发生持续切换到该会场的现象。
2会议室的布局、照度、音响效果
2.1会议室的布局、照度
会议室的大小：按每人2-2.5平方米计算
墙壁：米黄色、浅黄色
地毯：铺设吸音防火防静电地毯，颜色无要求
天花板：采用泡沫或纤维材料，颜色无要求
窗帘：采用不反光材料，有效隔绝自然光。
装饰：摄像背景（被摄人物背后的墙）不适挂有山水等景物画，可以考虑在室内摆放花卉盆景等清雅物品。
桌椅：浅咖啡色、米黄色
照度：对于摄像区，诸如人的脸部应为500LUX，对于电视机周围的照度应在50-80LUX之间，文件图表区域的照度不大于700LUX。对三基色柔光灯具应能用调光台进行调光控制。监视器（电视机或投影机）：正对于与会者中心位置，距地高约1米。扬声器：位于会议室后面，距墙壁和电视机至少1米。
第一排会议桌面距离监视器距离：72英寸投影 至少5米
34英寸 至少3米
29英寸 至少2米
背投暗室：设在屏幕后方，要求不透光，宽窄高低依屏幕大小来定
72英寸 长至少3.5米
（增加反射镜大约可以缩短到2.5米）
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（增加反射镜大约可以缩短到3米）
控制室：用来放置编解码器、控制主机等设备的地方，与会议室之间用玻璃墙或门隔开，大小无特殊要求。控制室与会议室相隔不宜太远，最好在隔壁。控制室与主会议室之间在墙上设观察窗，尺寸为高80厘米、宽大于120厘米，下沿距离地面90厘米，便于技术人员操作。控制室地板应采用防静电地板。
会议室的大小与会议电视设备及参加人数有关，在扣除第一排到监视器的距离外，按每人2平方米的占用空间来考虑，甚至可放宽到2.5平方米的占用空间来考虑，天花板高度应大于3米。
影响画面质量的一个重要因素，是会场四周的景物和颜色，以及桌椅的色调。一般忌用“白色”“黑色”之类的色调，这两种颜色对人物摄像将产生反光及“夺光”的不良效应。所以无论墙壁四周、桌椅均采用米黄色、浅绿、浅咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色，建议用米黄色。摄像背景（被摄人物背后的墙）不适挂有山水等景物画，否则将增加摄像对象的信息量，不利于图像质量的提高。可以考虑在室内摆放花卉盆景等清雅物品，增加会议室整体高雅、活泼，融洽气氛，对促进会议效果很有帮助。
从观看效果来看，监视器的布局常放置在相对于与会者中心的位置，距地高度大约一米左右，人与监视器的距离大约为4－6倍屏幕高度，大约两到三米，各与会者到监视器的水平视角就不大于60度。最好将电视机置于会议室最前面正对人的地方。
摄像机放置的最佳位置是与监视器的位置基本相同，扬声器的位置可放置在会议室的后面，离墙壁至少1米。
灯光照度是会议室的基本必要条件。摄像机均有自动彩色均衡电路，能够提供真正自然的色彩，从窗户射入的光比日光灯或三基色灯偏高，如室内有这两种光源（自然及人工光源），就会产生有蓝色投射和红色阴影区域的视频图像；另一方面是召开会议的时间是随机的，上午、下午的自然光源照度与色温均不一样。因此会议室就避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗户都应用深色窗帘遮挡。建议采用深蓝色窗帘。在使用人工光源时，就选择冷光源，诸如色温为3200KR “三基色灯”（R．G．B）效果最佳。避免使用热光源，如高照度的碘钨灯等。会议室的照度，对于摄像区，诸如人的脸部应为500LUX，为防止脸部光线不均匀（眼部鼻子和全面下阴影）三基色灯应旋转适当的位置，这在会议电视安装时调试确定。对于监视器及投影电视机，它们周围的照度不能高于80LUX，在50－80LUX之间，否则将影响观看效果。为了确保文件、图表的字迹清晰，对文件图表区域的照度应不大于700LUX。
2.2会议室的音响效果
为了保证声绝缘与吸声效果，室内应铺有地毯．天花板最好采用泡沫或纤维材料，四周墙壁内应装有隔音毯，墙面应装有吸音毯，窗帘采用外层：纱帘；中间层：银灰色隔光窗帘；内层：浅米黄色装饰窗帘。门采用木门并软包。
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3会议室供电系统
会议电视的所有结点均可在一端接地的标准单相220V／50HZ的交流电下工作，其电压允许变化范围220V＋20％至220V－15％，为了延长设备的使用寿命需为每个站配置3000W以上的UPS不间断电源。
电源系统按三相五线制设计，即系统的交流电源的零线与交流电源的保护地线不共用且应
严格分开；
为保证会议室供电系统的安全可靠，以减少经电源途径带来的电气串扰，应采用三套供电系统。一套供电系统作为会议室照明供；第二套供电系统作为整个终端设备．控制室设备的供电，并采用不间断电源系统（UPS）；第三套供电系统用于空调等设备的供电。
会议室周围墙上隔3至5米装一个220V的三芯电源插座，每个插座容量不低于2KW，地线接触可靠；
供电系统线缆截面积应符合用电容量要求。选用主线线径为4平方；辅线线径为1.5平方；供电电缆主会场用线径16平方、分会场用线径为10平方的多股聚氯乙稀绝缘阻燃软导线；
供电系统总容量应大于实际容量的1至1.5倍；
接地是电源系统中比较重要的问题。控制室或机房．会议室所需的地线，宜在控制室或机房设置的接地汇流排上引接。如果是单独设置接地体，接地电阻不应大于4欧姆；设置单独接地体有困难时，也可与其它接地系统合
用接地体，接地电阻不应大于0.3欧姆。必须强调的是，采用联合接地的方式，保护地线必须采用三相五线制中的第五根线，与交流电源的零线必须严格分开，否则零线不平衡电源将会对图像产生严重的干扰。
4布线
会议电视应采用暗敷方式布放缆线，会议室距机房应预先埋设地槽或管子，布设时，在不影响美观的情况下尽可能走最短路线。为保证会议电视室供电系统的安全可靠减省通过电源的接触而带来的串扰，会议室音视频及计算机控制系统的设备供电应与照明、空调及其它相关设施供电电缆应分别进行铺设，并分别配置专用的配电箱，用以对相应的设备分别进行开关控制。即照明、空调等配电箱及音视频配电箱。会议室供电系统所需线缆均应走金属电线管，如改造工程不具备铺设金属管时应走金属线槽，及金属环绕管（蛇皮管）。
控制室装修布置：
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1. 室内铺设防火防静电地板，地板下走线槽，将视音频线、控制线等放于走线槽内，达到布线
合理；
2. 照明用日光灯管，照度达到600lux；
3. 编解码器、光端机等设备放置于标准19英寸机柜中；
4. 调音台和调光台放于控制台上；
5. 控制室左面墙上挂有一张会议电视系统框图。
5会议电视室装修工程参考
1．要求会议室地上铺地毯，顶上吊天花板，颜色不作要求，天花板要采用泡沫或纤维吸音材料。
2．墙壁装修采用吸音毯进行软包装，颜色推荐使用米黄色，吸音毯用1.5m 或2m宽的材料，用5至10厘米宽木条固定，另外用木板作1m高的墙围，木板和木条的颜色均采用原木颜色。
3．窗采用两层玻璃。
4．门采用木门，并软包，尽量避免进出时发出声响。
5．主席台的座位距会议室前端应大于或等于3.5米，会议桌的间距以舒适为宜。主席台会议桌和椅子推荐采用浅咖啡色。
6．会议电视室是即具备会议的功能又要具备演播室的摄录功能。而电视摄录对室内的照度以及灯光的色温等均有较高的严格要求，因此应采用R.G.B三基色灯冷光源，只有满足了这方面的要求才能可靠地保证电视画面的质量。而会议室的功能又是一个严肃庄重的场所，所以把演播室的功能与会议室的功能统一起来，兼顾起来。所以设计不易做混光照明，不做吊挂机械系统，以免破坏会议室的气氛。不做卤钨灯、白炽灯的照明设计，防止刺眼及温度过高。
三基色柔光灯具比较
采用三基色柔光灯具在调光状态下其色温不变，达到3000至3200K发光的效率，高光线柔和均匀，不刺眼，使人感觉舒适，并能保持稳定，能更好地满足摄像机对光源的技术要求，清晰度高、色彩还原性好，且灯管发热量低、辐射热少。可彻底改变热光源使会议室温度过高的缺点。
7．音箱放在房间后面，距墙最少1米。麦克风放在主席台上。
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8．摄像机采用12倍焦距，可远程控制会议专用摄像机，主会场摄像机放置在主席台前方5米处，高度1.6米，分会场摄像机放置在电视柜的电视机上方，距第一排3米处。
9．控制室与会议室设备之间的连线不能大于20米，若无条件可不设控制室，操作员可以在会议室设备旁操作。
