2024年2月22日发(作者：)
第三节公文的语言
复习提问（5’）
1 什么是公文的格式？
2 公文的结构格式指什么？公文的外观形式又是指什么？
讲授新课（60’）
公文的语言
公文的语言不同于日常生活语言，也不同于其他文体的语言，它具有独特的语体风格，表现在遗词造句上。
一、 公文的语体
所谓语体，指的是行文中所体现的语言风格特色和不同的语言运用体式。语体公成文艺语体与事务语体两种。文艺语体的思维方式是形象思维，事务语体是抽象思维；文艺语体的社会功能在于艺术感染，事务语体在于实践指导；文艺语体的信息特点是感情性、主观性，事务语体是理智性和客观性；文艺语体遣词造句讲究形象性、情感性、生动性，事务语体讲究抽象性、程式性、常规性；文艺语体的布局进行谋篇要求曲折起伏、波澜壮阔，事务语体则要求平直规矩、波澜不惊；文艺语体进行的是积极修辞，事务语体进行的是消极修辞。擅长用文艺语体写诗歌、小说的人，如果不熟悉事务语体的特点、要求和表现方法、也很难写好公文，反之亦然。
公文是党政机关、社会团体、企事业单位处理公务的书面行文。其语体显然属于事务而不是文艺语体。其语体的特色可概括为平实、明确、简要、得体、
程式五点。
1．平实
公文的语言应该平直、朴实。平直是批笔法而言，宜用直笔，采用直陈方式。
朴实既指风格特色，而着力于通俗易懂、庄重大方、恰如其分、公正平和、言尽意止的自然本色；也指内容要实实在在，反映的事情要真实，引用的数据要核实，作出的判断要切实，提出的措施要扎实。一句话，要文实相符，文如其事。
2．明确
公文的语言要求清楚明白、确切无误。明确，有两方面的涵义，一是明，明白清楚，不晦涩，不含混；二是确，准确周密，不错误，不疏漏。
3．简要
简要就是简洁、扼要，没有冗言赘语，用最少的文字表达最丰富的内容。
为达到简要要求，注意以下几点：
①从特定目的、对象、要求出发，写非写不可的话，一切与行文主旨无关系不密的内容都不必展开辅叙。
②认真修改，删去重复啰嗦、可有可无的字、词、句。
③做到一文一呈、主旨单一，这样可突出重点，节省篇幅。
4．得体
公文的得体主要体现在以下几个方面：
⑴文种方面
不同的文种反映不同的行文关系帮行文目的，正确选用文种成为得体的一种表现。
⑵用语方面
根据不同性质的公文先用不同词语。
⑶语气方面
不同性质的文种应有不同语气：颁布政令要庄重严肃，通报错误要说理严正，表扬通报则热烈欢快，商洽问题要谦诚以待，申请要求要委婉平和。
5．程式
这种相对固定的框架语言体式，就是公文语言的模式性。公文的标题用语、开头用语、表述用语、结束用语都具有模式性。
⑴标题用语
标题有固定的模式，一般由三个部分组成：发文单位、事由、文种名称。
⑵开头用语
有些公文开头常用“为了”、“根据”、“依照”，说明发文目的或依据。有的用兵“近接”、“收悉”等引述来文，一般用作批答性行文的开头用语。
⑶表述用语
这种表述用语用来确定下文应写的内容，其作用是标明文种和联系上下文。例如“特作如下规定（指示、通知）”、“特通告（通报）如下”、“特此批复（函告）如下”，等等。
⑷结束用语
除表示结束全文以外，还兼有区别文种，引起注意，表示盼望等作用。例
如，上行文中不要求答复的报告，常用“以上报告请审查”；要求批准的，常用“是否妥当，捕指示”或“当否，请指示”；要求批转的，常用“如无不妥，请批转有关单位执行”。平行文的结束用语，常用“特此函达”、“ 特此函复”、“请接洽为盼”。下行文的结束用语，常用“此令”、“批复”、“现公布执行”、“从公布之日起施行”等。
二、公文的遣词
公文语体为体现平实、明确、简要、得体的特色，要求使用的词语应是单义的、本义的、稳定的，不带感情色彩。
1．要选用专业用语
2．体现庄重的语体风格
⑴使用语言要规范
⑵表达思想要明确
⑶具体行文要精练
3．恰当使用某些文言词语
4．要注意词语意义的细微差别
5．运用简缩语
6．运用模糊概念
⑴用于表述时间
⑵用于表述数量
⑶用于表述范围或概括问题
⑷用于表述程度
三、公文的造句
公文写作，在造句上也形成了自己的特色。具体表现如下。
1．大量使用陈述句
陈述句是公文运用最多的句子。陈述句是叙述事实、说明情况、判断是非的句子，表义朴实、准确。
公文也常使用祈使句，而祈使句要人做什么或不做什么很明确直接。绝大多数公文全文就这两类句子。公文很少使用疑问句和反问句。
2．恰当运用长句
3．使用成分共用句
4、无主句的运用
5．插入语的运用
课堂练习：
下面一段文字不够简练，试分析其原因并加以改正。
干部队伍的革命化，年轻化、知识化、专业化是党改革开放以来的一项重大方针，是加强党的组织建设的一项重要内容。自党中央提出干部队伍的革命化，年轻化、知识化、专业化的方针以来，各级党委采取一系列措施，对干部队伍“四化”起了积极作用。但是由于历史和现实原因，再加上一部分干部受传统观念制约，要真正在短时间内实现干部队伍革命化，年轻化、知识化、专业化，还必须下大决心，花大力气，各级党委一定要。。。。。。
原因：行文不精炼，有内容重复现象。
改正：略
课堂小结（5’）
公文的语言与文学语言不一样，要注意两大文体之间的表述相异之处。
作业布置（10’）
请在下列文书用语中，分别找出称谓语、经办语、引叙语，期请语、表态语、征询语、期复语、综述过渡语、结束语。
本（局）经 希即遵照 请批示 通过 希 可否 悉
为要 是否可行 近接 拟请 该（同志） 前接 为此 即请照查 请核示 同意 请回复 兹经 为盼 收悉 不同意
我（局） 照办 特此函复 业经 可行 不可 贵（科） 是否同意 请指示 当否 对此 为荷 特此通知
