2024年2月9日发(作者：)
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制度
XX企业集团公司
日 期
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№1
1．目的
2．范围
培训经费管理规定
为使集团及其所属公司在培训经费的预算、计划、运用、控制等管理上有所依循。
年度培训预算内的各项费用申报管制。
3．管理权限规定
3.1XX学院培训经理
3.1.1 根据集团远景、战略、人力资源方针、年度营业目标和培训费用指标等整体规划，做出年度培训总预算，并依总预算规划出各类培训费用比率和人均培训费用比率；
3.1.2 负责审核集团总部范围内的相关培训费用申报，包括内部讲师费用管制，聘外讲师费用管制、派外训练费用审核、开班开课杂项费用管制、优秀培训单位及个人年度奖励费用管理等。
3.2 二级培训单位经理
3.2.1 根据XX学院规划的各类培训费用比率和人均培训费用比率，严格管制本事业部（公司）的年度培训经费；
3.2.2 负责审核本事业部（公司）职能部门的派外训练费用申报。
3.3 三级培训单位经理
3.3.1 根据二级培训单位或XX学院规划的各类培训费用比率和人均培训费用比率，严格管制所在公司（工厂）、销售公司的年度培训经费；
3.3.2 负责审核所在公司（工厂）、销售公司范围内的相关培训费用申报，包括内部讲师费用、聘外讲师费用、开班开课杂项费用等；
3.4 事业部（公司）总经理/集团职能中心总监
3.4.1 负责审核本事业部（公司）/ 本部门的年度培训经费；
3.4.2 责审核所属员工提交的派外训练费用申报；
3.5 集团人力资源总监 / 财务总监
3.5.1 责审核XX学院提交的年度培训总预算；
3.5.2 责会签集团及所属公司的各项培训费用申报；
3.6 集团总裁
3.6.1 负责审批XX学院提交的年度培训总预算；
3.6.2 负责审批集团及所属公司的各项培训费用申报；
4．管理程序规定
4.1 年度培训预算
4.1.1 集团人力资源部根据集团远景、战略、人力资源方针、年度营业目标等总体规划，交办XX学院做出年度培训总预算，并随人力资源年度预算提交集团领导审批；
4.1.2 XX学院根据审批的年度培训总费用有效划分到二、三级培训单位和重点培训项目上，（重点培训项目费用乃XX学院和二、三级培训单位通用，故在年度预算时统一有XX学院规划）；
4.1.3 二、三级培训单位根据XX学院分配的年度培训费用，有效运用到年度培训计划课程上，并呈报直属行政领导审核，以利日后各项培训经费之申报。
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制度
XX企业集团公司
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版 本
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№2
培训经费管理规定
4.2 内/外培训费用申请
4.2.1集团职能中心人员若需申请内/外培训费用，由需求人直接向单位主管提交《内/外培训申请方案》，经核可后再逐级向部门主管、XX学院培训经理、人力资源总监、财务总监审核，最后呈集团总裁审批；
4.2.2 事业部或其属下公司人员若需申请内/外培训费用，须经所在公司的单位主管及二级或三级培训经理核可，然后再逐级向上呈报；
4.3 内/外培训费用报批
培训需求单位已产生的内/外培训费用，不用再通过培训单位核可，只要附带《内/外培训申请方案》和财务《报销汇总单》按行政权限逐级向上申报即可；
4.4 培训费用申报流程
培训需求 二、三级 单位主管 XX学院 集团人力 集团财
集团总裁
人（单位） 培训经理 部门主管 培训经理 资源总监 务总监
内/外培训
审核
审核
审核 审核 审批
方案
核可
NO
NO
开展培训
报销汇总单
审核 审核 审批
5．附则
本规定自颁布日起实施，试行期为半年。
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1.0 总则
1.1为规范管理，建立和完善的人才培训体系与标准，根据公司人力资源管理政策，制定本规定。
1.2人力资源中心全面负责公司培训管理，市场管理部人力资源科具体实施。
1.3适用范围：本规定适用于市场管理部全体员工，不含总部外派人员和美容护肤顾问。
2.0 培训分类
2.1 根据培训实施阶段分为职前培训、在职培训。
2.1.1 职前培训：新员工入职前培训和员工调岗前培训。
2.1.2 在职培训：员工在职期间培训。
2.2 在职培训根据培训的方式分为内训、外训。
2.2.1 内训
2.2.1.1 由内部讲师在公司内部开展的培训。
2.2.1.2 以书面及音像材料或读书会等方式开展的培训。
2.2.2 外训
2.2.2.1 聘请外部专业人士或管理专家开展的培训。
2.2.2.2 参加培训公司公开课程培训。
3.0 培训的组织实施
3.1 职前培训
3.1.1 职前培训内容包括公司概况、企业文化、规章制度、工作环境介绍、产品知识以及岗位职责与工作流程等。
3.1.1.1 员工入职须对上述内容进行全面培训。
3.1.1.2 员工岗位调动须由调入方对新岗位工作环境、岗位职责、工作流程及内部管理规范等方面内容进行培训。
3.1.2 人力资源科每月集中组织一次不少于8小时的新员工入职培训，在员工上岗前单独进行不少于2个小时的培训。
3.1.3 员工职前培训，须填写《职前培训确认书》（格式见SZ2201601），并在培训结束后进行考试，考试合格方可上岗。
3.2 在职培训
3.2.1 外训的组织实施
3.2.1.1 根据工作需要市场管理部可申请外训，填具《外训申请单》（格式见SZ201602），报营销中心及人力资源中心审核，总经理助理审批后方可执行。
3.2.1.2 参加培训公司公开课程培训的费用（包括：学费、交通费、食宿费等因培训发生的所有费用）在2000元以上（含2000元），须与公司签订《培训合约》（格式见SZ2201603）。
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3.2.1.3 凡参加外训的员工，应在培训结束后5个工作日内，填写《外训调查表》（格式见SZ2201604），经人力资源科确认，报总经理审核。
3.2.1.4 参加外训的员工须于培训结束后，在部门内部进行转训。
3.2.2 内训的组织实施
3.2.2.1 公司级内训：由人力资源中心根据工作需要组织实施的各类培训，具体由人力资源中心负责，市场管理部人力资源科配合进行。
3.2.2.2 市管部级培训：由人力资源科根据年度内部培训计划及工作需要，每季度组织专题培训不少于一次，每次培训不少于4小时。
3.2.2.3 部门/市场级内训：由各部门/市场组织实施，每月不得少于2小时。
3.3 培训的总结评估
3.3.1 参加公司级内训，受训人员于培训结束后3个工作日内填写《个人培训反馈表》（格式见SZ2201606）交人力资源科。
3.3.2 每月25日各部门/市场须对内训情况进行分析汇总，填写《科室/市场内部培训反馈表》（格式见SZ2201606）报人力资源科备案。
3.3.3 人力资源科应对季度培训实施状况进行总结评估，于次季度第一个月10日前出具季度培训总结报告，报市管部总经理审阅。
3.4 资料存档
3.4.1 外训资料原件在2个工作日内交人力资源科存档。
3.4.2 培训证书复印件交人力资源科，存入员工人事档案。
3.4.3 对于员工培训情况，由人力资源科记入员工人事档案。
4.0 附则
4.1
4.2
本规定由人力资源中心修订并负责解释。
本规定自2003年4月1日起执行，原规定同时废止。
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