2024年1月9日发(作者：)
讨论所外事工作制度
篇1:讨论所外事工作制度
外事工作制度
为加强学术交流和合作，吸取国内外学术精华，切实提高讨论所的学术水平和对外学术影响，特订立此制度。
第一条、学术会议制度
1.为促进学科进展和国际交流与合作，扩大讨论所的影响，原则上每两年举办一次国际国内学术会议。
2.国际国内学术会议内容以讨论所确定阶段内讨论的紧要课题为基础，并考虑在学术上显现出的前瞻性以及在国际学术界可能产生的影响，同时考虑可能参加的有关学者的喜好与条件。
3.学术会议由讨论所所务委员会提出，经所长同意交学术委员会讨论通过（或通讯方式征询看法），向学校有关部门申报。经学校批准后，按学校有关规定程序实施。学术会议须于开会前向学校报告备案，内容包含会议名称、时间、地点、紧要内容、征文方式、会议人数、经费预算、会议成果的传播方式等。
4.举办国际国内学术会议由专人负责筹备工作，保证会议质量，科学设计会议程序，详细接待参加人员，完善资料档案工作，注意节省经费开支。
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5.学术会议结束之后，适时作出会议总结，以便讨论所对会议效果与影响作出全面的评估，同时发表会议综述。
二、外派学习制度
1.依据讨论所事业进展需要，讨论所选派专兼职讨论人员或讨论生赴外地、国外和境外参加学术会议、进修、考察以及以访问学者身份进行讨论工作。
2.外派学习讨论需经本人申请，讨论所领导批准，必需时经学术委员会讨论（或通讯方式征询看法），报学校有关部门或领导审批后执行。相关事宜按外事工作要求程序办理。
3.外出学习讨论人员须严格遵守国家及学校有关外事纪律规定。回所后要提交书面总结材料或在所内作业务报告。
第三条、外请专家制度
1.讨论所积极聘请外国专家和境外学者来所访问、讲学，开展合作讨论，提高讨论所的科研水平。
2.讨论所聘请外国专家和境外学者要求在政治上对中国政府和中国人民持以友好态度，港、澳、台人员应主张一个中国，政治上无*倾向，在学术上具有精深的造诣。
3.外请专家来校到本所引导、检查、研讨时，需开设专题讲座，并在网上适时发布交流、讲座信息。
4.对外交流中注意加强对讨论所的宣扬。
四、项目合作制度
1.讨论所积极自动从国内外有关部门承揽其它紧要讨论课题。
2.对于合作项目，依照讨论所制度管理。
五、外事档案制度
1.建立讨论所外事档案，做好外事工作总结。
2.保管与外国团体或个人就学术讨论、人才交流、友好往来等活动中直接形成的具有保管价值的文字图表及声像载体材料，并由讨论所归档，集中统一管理，确保完整、系统，以便开发利用。
汕头大学地方政府进展讨论所
20**年9月
