2023年12月23日发(作者：)
精品文档-可编辑
______________________________________________________法语协会
章
程
___________________________ 年 ___________________________ 月
第一章
总则
第一条
第 1 页 共 17 页
精品文档-可编辑
_______________________________________________________________协会，是一个以法语专业为依托，以法语学习，法国文化为中心，面向广大在校学生，充分体现山东财经大学学生精神面貌，丰富学生的课外生活，推广法语语言及法国文化的传播及交流，促进校园多元文化的融合与发展的一个语言文化性学术社团。为更好地对其进行管理，更好地为广大会员服务，特制定此章程。
第二章
协会概况
第二条
协会名称：
“_______________________________________________________________协会（_________________________________________________________________________________________________________）”
第三条
协会性质：
法语协会是在__________________________________________学院团总支与院学生会社团部领导下，以外国语学院法语专业为指导，以法语专业学生为基础，以法语学习、法国文化为中心，立足实际，面向学校广大法语及法国文化爱好者的自发组建的非营利性语言文化学术性学生组织。
第 2 页 共 17 页
精品文档-可编辑
第四条
协会宗旨：
促进法语交流，扩大法语影响，传播法国文化。
第五条
协会的基本任务：
1.促进法语专业内学生交流沟通；
2.促进业余法语爱好者兴趣味提升；
3.促进法国文化推广传播。
第六条
协会目标：
1.展示法语专业自身特色，提升我校法语专业影响，宣传法语语言文化形象，提升同学们对法语学习及法语文化的兴趣味和热情，在我校营造一个良好的法语学习环境；
2.为非法语专业学生搭建一个学习法语的平台，增进法语爱好者之间的交流，提升学生综合素质，丰富学生课外生活，繁荣校园文化；
3.加强法语学习者的语言实践水平，促进与外校及法语联盟等法语组织之间的交流，促进校园多元文化的融合与发展；
4.协会在遵守学校规章制度的前提下，按照协会自身特点开展活动，开拓进取，锐意创新，发挥自身的优势，致力于发展和提升法语爱好者法语水平，促进我校法语语言文化更好的发展。
第 3 页 共 17 页
精品文档-可编辑
第三章
组织机构
第七条
__________________________________________________________协会职能部门有以下部分组成：
1.常务委员会：会长，副会长，秘书部；
2.协会部长团：宣传通讯部，组织策划部，外联部，学习部。
第八条
协会设会长一名，副会长两名，秘书长一名，组成协会常务委员会，如因协会事务发展需要可设常委会特别助理1到2名。
第九条
协会下设职能部门为：秘书部（含财务专处）、组织策划部、外联部、宣传通讯部、学术部。各职能部门设部长一名，根据事务发展需要各部门增设副部长或其它专员。各职能部门助理人数按部门需求设定，但最高上限为8人。工作形式是部门助理会议。
第十条
1. __________________________________________________________协会常务委员会由正副会长及秘书部负责人组成，主要负责协会各项活动监督指导工作；
2. __________________________________________________________协会常务理事会由正副会长及各职能部门部长组成，作为协会最高权力第 4 页 共 17 页
精品文档-可编辑
机关，对本协会事务进行决策与处理。常务理事会对协会全体会员负责，工作形式是理事会议；
3. __________________________________________________________协会领导成员的产生充分体现民主集中的原则 ，须经充分酝酿协商，由竞聘选举产生。
第十一条
常务委员会职责：
1.常委会负责协会的日常管理工作、社团架构、部门设置、规模（会员总人数）等；
2.负责全面监督指导协会各项活动的运作；
3.定期听取各部门负责人工作汇报；
4.负责对协会活动和个人的工作业绩做出最终评价；
5.对协会工作提供指导性建议；
6.理事会闭会期间遇特殊紧急情况，由常委会行使理事会的职责。
第十二条
常务理事会职责：
1.制订和修改协会章程；
2.选举或罢免各部门负责人；
3.筹备召开会员全体会议；
4.向会员报告工作和财务状况；
5.决定会员的吸收和取消会员资格；
第 5 页 共 17 页
精品文档-可编辑
6.决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构等事项；
7.领导本协会各机构开展工作，制定本会工作计划；
8.制定内部管理制度；
9.通过本会重大事项的决议及变更。
第十三条
会长：
1.负责协会战略发展工作，作好协会整体的工作计划，把握协会整体的方向；
2.全面负责协会工作，定期召开常委会及理事会议，对协会的活动作总体安排和规划，对各部工作进行指导和协调，
3.负责协会对外的交流接待活动；
4.负责协会经费资金管理；
5.其工作受副会长监督。
第十四条
副会长：
1.具体分管各部门宣传通讯部、组织策划部、外联部、学术部四部门（秘书部除外）工作，负责指导运作和监督协会各部门的工作；
2.对各分管部门内部的人员进行总体规划安排，监督日常事务的开展；
3.收集各方面的意见和建议，协助会长工作，汇报协会内部运作情况，
4.副会长一职可由部长兼任；
5.在会长无法供职的情况下，可由副会长召开协会常委会与部长团的第 6 页 共 17 页
精品文档-可编辑
联席会议，代行会长职权；
6.负责对协会财务账目，经费使用情况进行监督。
第十五条
秘书部工作：
1.负责各部门间的联系与协调，处理协会内部各项事务，是常委会，部长团，理事会及协会会员间沟通联系的桥梁，负责具体的通知工作，具有上传下达的责任；
2.负责各类活动的记录工作。一切对内对外活动的基本记录，包括理事会会议，内务记录（成员考核、会员评优、各部工作报告、签到等），学术讲座，大型晚会等，并整理归档；
3.负责协会的人事管理工作，核对每年新会员招收情况，定期对部长及助理进行人事考核，鞋子理事会确定协会内部人事任免及会员年度评优等；
4.代表部长团对常委会拥有监督权，但接受常委会的领导与考评；
5.拥有在理事会的授权下，在常委会指导下，在尊重本章程的前提下，制定及修订各项具体规章制度的权利，并监督协会章程的执行；
6.负责协会的财务账目管理（包括会费收缴、经费预算及其他收支报销管理等），定期汇报协会经费开支情况供会长了解协会经费运作情况
7.负责保存会员的档案，大型活动的通知，照片，结果等一些其他资料。协会内部资料与协会会员及其他合作单位通讯录的整理和更新；
第 7 页 共 17 页
精品文档-可编辑
8.沟通和促进本协会与学校各职能部门、各学院、各社团以及法语系各班的交流，及时收集协会内外各类意见建议，建立完善的信息回馈机制及校园关系网。
第十六条
组织策划部工作：
1.负责策划协会活动并通过院学生会社团部交由学院团总支审批,通过；
2.负责制定每季度的活动计划，并接受协会成员的质询；
3.负责对协会活动做具体详细的统筹安排与组织，并切实落实到各部门；
4.落实活动所需的各项设备，做好活动开展的后勤保障及其他组织协调工作；
5.负责具体组织协会的招新活动
6.出于活动安排的需要，拥有跨部门的人力调配权。。
第十七条
外联部工作：
1.负责对校外的联系工作，筹集相关的活动资金，寻找各种商家与其联系、谈判争取赞助，筹集经费提升学生活动的水平和质量；
2.协同宣传通讯部、组织策划部共同负责活动做广告策划和宣传方案及相关活动预备等；
3.保持与外校法语学生组织的交流与联系，保持与其他高等院校的相第 8 页 共 17 页
精品文档-可编辑
关组织的的沟通，联系开展多种联谊活动，展现协会风采，扩大协会的影响力，树立协会品牌形象；
4.保持与法语联盟等各类法语组织的联系，积极的为本协会在各类法语活动中谋取更多的机会。
第十八条
学术部工作：
1.负责协会文化学术工作；
2.负责协会法语角工作，编写会员法语角所需资料；
3.组织安排协会各类文化学术活动（如电影、音乐赏析，讲座，文化交流会等）；
4.负责组织协会法语专业性学术交流活动（专四、专八交流会，考研、就业交流会等）；
5.为协会活动提供学术性指导。
第十九条
宣传通讯部工作：
1、负责对协会工作、活动宣传及活动前后新闻通讯任务，负责协会推广工作，提升协会知名度；
2、承担协会的主要宣传任务，出海报，制作单页、布置活动场地，活动宣传海报、大型活动喷画的设计与排版；
3.对协会相关活动的现场信息（照片、文稿等）采集，活动后续宣传及新闻通讯工作，对协会各类信息通过相关校内外媒体（校报、院报、第 9 页 共 17 页
精品文档-可编辑
校网等）及时发布；
4.对协会QQ群、人人公共主页、微博的管理，主要是网上资料、信息 的及时整理与更新；
5.举行各种活动时，负责有关的电脑及音响设备等；
6.负责协会对内对外宣传资料（刊物和传单）的文字处理以及对版面进行编辑，如版面设计、排版及出版；
7.加强与校内外各类媒体交流与沟通，建立良好广泛的宣传关系网络。
各部部长对其所在部门的活动全面负责并定期向常委会进行汇报。
第四章 人事考核与变更
第二十条
人事选拔
1.首任协会主要负责人在指导老师的选拔下挑选品学兼优、群众基础良好、政治素质较高、具有一定工作经验、较强的组织水平和社会活动水平、眼光长远、热情负责的同学担任，从第二任开始，由助理自荐参与竞选（须提交申请书），通过相关选拔程序，经协会理事会同意批准担任其职。任期一年（个别主要职务可连选连任）。因特殊原因不能完成任期的，应在任职一学期后，理事会提出书面申请，获批准后方方可离任；
2.人员考核由秘书部在常委会的指导下统一负责，各部正副部长负责对干事的考核，会副长负责对各正副部长的考核，会长负责对副会长考核，协会主要负责人由院学生会社团部及相关负责人考核。如受考核工作出现严第 10 页 共 17 页
精品文档-可编辑
重的失职行为的，可上报上一级，经理事会批准予以撤消职务处理；
3.协会理事会每届任期一年，因特殊情况须提前或延期换届，须由干事代表大会表决通过或征得1/3以上助理同意，原则上延期换届最长不超过一年，协会理事会成员每届更新不少于1/3。
第二十一条
协会工作守则
1.协会的所有会议、活动，均登记出勤情况，某些重要活动进行活动开展情况评比，供学年评优参考：
1）出勤情况：建立出勤表，登记出勤项目、会议或活动的时间、出席或迟到、早退、缺席等；
2）活动开展情况：建立活动开展情况表，登记工作项目，工作情况的优良中差；
2.当有关协会的活动落实到个人之时，应由个人全程负责，要有计划书，人员安排方案，工作日程，同时另要专人跟进进度：
1）计划书：扼要写出活动时间地点内容等；
2）人员安排方案：扼要写出计划各部分环节的具体日期或时间段；
3）工作日程：扼要写出执行计划书中各部分环节的具体日期或时间段.；
4）进度跟进：对计划书，人员安排表，工作日程的查阅，审批，建议同时询问进度；
3.协会每次开会，会议内容，任务分配，均要专人备案.（主要由秘书部负责）：
第 11 页 共 17 页
精品文档-可编辑
1）会议内容：会议内容由秘书处撰写，并写入协会工作项目日程；
2）任务分配：由任务负责人分配任务，并写入工作项目日程；
4.每次活动过后均要作小结，回收计划书（不包括会议）：
1）小结：由负责人小结总体活动情况，评价好的地方与不足之处，同时由专人填写活动开展情况表；
2）回收计划书：活动彩照，计划书等资料交给专人保管.（分别给予宣传通讯部，秘书部，会长三处留底，作为协会资料）。
第二十二条
协会助理及各部门负责人考勤制度
1.每学期无故两次例会缺勤着，取消评优资格，三次例会缺勤者，自动取消协会相关职务；
2.每学期安排执行协会相关任务但无故缺勤两次者，取消平邮资格，无故缺勤三次，取消相关职务；
3.每学期安排参与组织相关活动请假次数三次以上，取消评优资格；例会及相关活动相关迟到10分钟内达2次算请假一次，超过10分钟达迟到2次算缺勤一次，考勤办法按以上处理。
第二十三条
助理竞争制度
助理从确定起开始工作一学年后，获评优者，给予表彰并给予一定奖励：
1. 评比对象：所有协会成员；
2.
评比方法：由考核的上一级监督与提名，秘书部作记录，理事会表决通第 12 页 共 17 页
精品文档-可编辑
过；
3.
评比条件：非特殊情况下能按时出席每次协会会议，认真负责，尽心尽力完成所分配到的工作，对协会有特出贡献均可参与评比
第五章 会员制度
第二十四条
本协会会员的主体为学生，同时还邀请相关教师、外籍人士作为名誉会员。具体办法由本协会常务理事会制定并实施。
第二十五条
申请加入本会的会员，必须具备下列条件：
1.在山东财经大学获得正式学籍的在校学生；
2.遵守本会的章程；
3.对法语有一定基础或有浓厚的兴趣味、诚实守信、具备一定的团结协作精神并能积极主动参加本协会组织开展的各项活动。
第二十六条
会员入会的程序：
1.申请者填写登记表；
2.经理事会批准；
3.收取会费且登记表由秘书处归档管理。
第二十七条
会员的权利：
第 13 页 共 17 页
精品文档-可编辑
1.参与协会的监督与管理，会员均享有选举权和被选举权，批评权、建议权和监督权；
2.会员可以在通过协会助理纳新后成为协会部门助理，参与相关部门工作。
3.获得本协会服务的优先权并享受协会各种优惠；
3.有权参加本协会组织的一切活动及符合本章程的其他权利；
4.经协会理事会批准，以协会名义组织举办活动；
5.入会自愿、退会自由。
第二十八条
会员的义务：
1.配合协会的各项工作，遵守各级规章制度，遵守本协会的章程和各项决议；
2.积极参与协会活动，主动按时完成任务，维护协会名誉和会员的合法权益，协助支持开展工作；
3.及时提出意见和建议，为发展壮大本协会做贡献；
4.按时缴纳会费。
第二十九条
退会
1. 会员退会应书面通知本协会；
2.会员如有严重违反本章程的行为，由常务理事会讨论决定并予以宣布，取消会员资格。
第 14 页 共 17 页
精品文档-可编辑
第六章 协会经费
第三十条
本协会的经费主要来源:
1.会员的会费，每人20元；
2.外联部拉赞助资金所得；
3.学院拨款或其它奖励
第三十一条
本协会的经费主要支出：
1.宣传费用；
2,协会各类资料的购买；
3,活动开展的其他经费的支出；
4,表彰所用的奖品或奖金。
第三十二条
经费管理由会长负责，具体财务账目、经费使用情况由秘书部负责，并由相关负责人定期在社团例会上汇报经费收支情况。经费的使用本着合理节约的原则分配使用
第三十三条
经费的使用：
1.活动前由秘书部做出预算交由常委会审核后批准；
2.各部所需资金可由部长提出申请，由秘书部审核预算后报常委会批第 15 页 共 17 页
精品文档-可编辑
准；
3.报销应出示单据和正当理由，并由报销部门部长签字审核；
4.秘书部定期向常委会作一次汇总，一学期做一次陈述总结，同时向会员公开各种金额款项；
5.经费使用应规范化，违反规定的用费不予报销；
6.如有滥用社团资金者，一律除名并要求其退还社团资金。
第七章 协会活动
第三十四条
1.法语角活动；
2.法语歌曲，电影，文学赏析；
3.协同外国语学院法语专业举办与法语及法国文化有关的歌曲，演讲比赛及其他各类活动等；
4.举办讲座。邀请相关老师给同学介绍法国的历史、文化、艺术，中法关系等各方面情况；
5.举办法语沙龙活动。给同学们提供一个互相学习法语方法的交流机会。邀请法语专业老师以及法语专业优秀的同学介绍宝贵学习经验。同时适时邀请相关专家介绍留学法国及涉外其他有关情况；
6.与其他驻济各高校法语社团及法语爱好者加强学习交流；
7.与山东济南法语联盟加强互动交流；
8.促进与法籍人士的交流，增进口语水平；
第 16 页 共 17 页
精品文档-可编辑
9.不定期举办其他各类活动（如法国文化周，法文电影节等）
10.组织承办一年一度的高校法语风采大赛活动。
第八章 附则
第三十五条
本章程的修改由理事会商议进行并由外国语学院团总支审批通过后执行；
第三十六条
本章程的解释权归__________________________________________________________协会常务理事会；
第三十七条
本章程自颁布之日实施。
__________________________________________________________协会
_____________________________年_____________________________月
第 17 页 共 17 页
