2023年12月15日发(作者：)
展销会策划方案精选
一、 前期预热
活动前一个月开始纸媒、电媒、门户网络等各媒介进行活动大肆宣传。制作高端邀请函、DM广告单发放与高端房地产、珠宝行、高端会所合作，放置活动宣传易拉宝及在其客户短信平台，发送邀约短信短信及活动宣传内容。
一、客户定位
1、政府：政府领导
2、企业：品牌受用方、品牌输出方；本次活动合作企业的阶层领导
3、各界名流
4、大众：中高层阶层人群
5、红木厂商的合作大客户
二、活动定位
展会全程均已中国古典文化为展会背景，高度衬托出红木家具的典型文化价值，展会流程与布展搭配及活动内容的设置，增强互动性、人文交流性、视觉享受性，给客户、嘉宾留下深刻印象，提升客户、嘉宾的活动期待值。打造国际红木家具第一展会，让世界仰望中华文化。
三、展会布置
1、会场外围：
（1）在展会门前设拱门1个，配横幅1条（活动主题）；空飘气球、配竖条幅（祝贺单位）；
（2）由展会门前向大厅内铺设红地毯，两侧放置活动易拉宝（活动主题广告）、红木厂商易拉宝；
（3）展厅入口安排礼仪小姐，负责嘉宾指引；
2、展会区：
（1）设立展会介绍栏（参展厂商名称，展区位置），方便参展者找到正确位置
（2）设立会展区地图公示区，左侧摆放有精品红木厂商展位区易拉宝，为客户、嘉宾提供了红木家具展会的相关信息；
（3）会展区过道也铺设红地毯。
四、展会内容
1、千年穿越 红木家具展
展出的红木家具均配有身着古装、旗袍等具有中国古典风格服装的模特，将中国特色的古典与现代气质的美相结合，营造视觉的饕餮盛宴，美轮美奂，给客户、嘉宾留下深刻印象。
2、专家美学鉴赏、鉴定、点评
邀请数位鉴定专家现场坐镇，现场与客户、嘉宾鉴赏红木家具，鉴定真假、点评等级，为众多红木家具“验明正身”。
3、红木知识竞猜（有奖问答）
有关红木知识的有奖问答，与会嘉宾激情互动，奖品丰厚。
（奖品可为红木家居配件或订购的价格优惠。另外参加者均可获得精致纪念品。）
4、风水师讲座
风水的搭配，风水师讲解红木对人生的价值,皇室贵族对红木家具情有独钟的原因，红木家具对老人（延缓衰老），孩子（促进大脑发育），女主人（美容，永保青春），男主人（体现身份尊贵）。体现家族的品味和富贵之气。
5、品牌搭配展出珠宝、黄金、翡翠
同档次品牌对接。增加活动分量，吸引客户、嘉宾眼球，提升展会文化与现代相结合的内涵及本次展会的等级。
（起到搭配和点缀的作用，重在主次分明）
6、变脸表演
专业变脸演员进行精彩绝活变脸表演，把展会推向高潮。以最具中国特色的变脸绝活，衬托出红木家具为中国文化的典型。
7、书画展、木雕艺术展
8、名人题
邀请一位书法界的名流，为此次展会挥毫泼墨，以祝雅兴，增添活动的艺术氛围，吸引更多的人气。
9、穿越式歌舞表演
穿越式古典歌舞表演衬托展会主题。专业歌舞演员进行表演，调动现场气氛，使展会气氛再度升华。
10、认购摸奖活动
凡现场订购红木家具的客户都可以参与活动，由各红木厂商提供系列大奖。
11、古筝演奏、茶道茶艺表演、品茶
整场活动搭配古筝表演，以古筝乐为背景，突出展会的文化内涵。古筝与茶艺表演相辅相成，即唯美，有多艺术氛围。与会客户、嘉宾可在参展的同时，休憩一会，听着古筝乐、探讨这红木的鉴赏、品着幽香的清茶。展会现场安排优雅、纯净，着统一旗袍服装的女模特斟茶。
六、展会亮点
整场展会结合多样具有中国古典典型特色的文化与主角红木家具匹配，同时注重文化的效果也得以加强！气氛渲染，美学鉴赏，买的不仅的家具，更是中华千古文化的传承。
一、 展会名称：******
二、 展会地点：*****
3、 展览时间：11月13-15日
四、 展位号：***、***
五、 参展目的：
1、增加公司销售额；
2、销售渠道拓展；
3、打造品牌与知名度。
六、 参展安排：(总指挥：***，协调人：***)
（一）展前准备
1参展单位分工（时间：10月25日前完成）
（1） 展馆讲解组负责现场产品的讲解和答疑，督促顾客下单。
（2）展厅接待组：***、***，协助讲解组同事做好客户接待工作，使讲解组同事可以专心服务客户并拿到订单；负责准客户登记；赠品派发。
（3） 各出入口传单发放小组负责在展厅主要出入口发放公司彩页和传单，引导或引导顾客进入公司展厅。
（4） 机动后勤组：**，**，负责各方协调，做好后勤工作，必要时支持其他组员。
2展位准备（时间：11月5日前）
（1） 展板制作，背景画，横幅制作。（设计由**和**负责审核，请广告公司完成设计，计划11月5日前完成。）
（2） 产品种类、规格、数量、样品分类及放置。（展位的平面布置设计、产品种类、规格、数量由***负责，产品生产由***负责，时间初定11月5日前完成。）
（3） 宣传资料：印刷小册子、公司简介、传单、海报、礼品等。（设计由**和**负责审核，请广告公司完成设计，计划11月5日前完成。）
（4） 服装：**、领带、徽章、名片等。（由**负责，11月5日前完成。）
（5）其它物品准备：电视机、相关合同书、客户资料统计表、租圆桌与椅子、pos机、文具（笔、计算器、装订机）、饮水机、开单本、糖果饼干、平板、租灯、气球。（由***负责，时间初定11月10日前完成。
）（6）展览安排：（由* *协调）
11月10日完成展厅背景、展板、横幅的安装；
11月11日完成产品安装就位，并根据实际情况进行微调；
11月12日各种准备物品全部到位后，进行查缺补漏，及时完善。
（二）展中（**活动与**优惠额度由***负责）
1人气**活动一：展销会将订购和发送全球优惠活动；
2、人气**活动二：展销会当天下订全屋家俬赠灯饰活动。
（三）展后
1、准备客户追踪与跟进。（由***负责 ）
2做好公关工作，做好**，*等展会包装，并对公司**进行汇报。（由***负责）
七、特别注意
1、现场物品的安保；
2参赛者不得在现场就餐，以保证公司的品牌形象；
3.每天闭幕后召开总结会议，总结当天的情况，及时解决发现的问题；重大客户要当天或第二天约访；
4、以上事项公司参展人员均须熟知。
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2023年10月19日
展销会是企事业单位开展多种营销活动的一种重要形式。在展销会上，诸多企业集中在一个场所，通过展览展示和销售自己的产品，开展业务活动，吸引更多观众并实现销售。
张先生是一位展销会策划师。今天他被一个小型企业负责人请到了他们公司，希望张先生能够为他们带来一些展销会策划方案。于是，张先生开始了他的策划工作。
一、确定目标和主题
首先，张先生与企业负责人进行了深入的沟通，了解了该企业的品牌形象、市场定位、产品特点、目标客户及销售区域等方面情况。然后，通过市场调研和分析，确定了展销会的目标和主题。
张先生的建议是，展销会的目标应该是增加企业的知名度、提高产品的销售量、扩大市场份额。而展销会的主题应该是与公司品牌形象和核心产品特点相匹配的，同时要能吸引目标客户，引起他们的兴趣和购买欲望。
二、选择合适的展销场地和时间
为了达到展销会的目标，选择合适的展销场地和时间也是非常重要的。张先生建议，选择一个人流量大、交通便利、与目标客户群有关联的展销场地。同时，考虑到展销会的时间安排，要充分考虑到目标客户的时间和习惯，最好选择在节假日或周末举办，以吸引更多的人群。
三、制定展销会方案
在已确定了目标、主题、场地和时间的基础上，张先生为该企业制定了一份详细的展销会方案。包括以下几个方面：
1. 规划展位布置：根据企业品牌形象、产品特点和展位面积，设计展位布局，包括搭建展台、展示产品、宣传册和海报等。让展位具有吸引力的同时，还要保持整洁和简洁。
2. 制作宣传册和广告策划：张先生建议在展销会前，制作一份宣传册，介绍企业的产品和服务。此外，在展销会期间，可以采取多种广告策略，比如广告牌、小册子、传单等。
3. 组织促销活动：在展销会期间，通过组织促销活动，比如悬赏游戏、抽奖活动、会员特权等，吸引更多的观众进入展位，提高企业知名度、产品销售量和忠诚度。
4. 培训销售人员：展销会必须为企业提供一个了解并理解品牌形象和产品特点的对象，故要提供销售人员培训机会，使其能够向顾客清晰地知识说明此公司及其产品的特点，让顾客产生购买欲。
五、确定展销会费用
在确定预算的时候需要综合考虑展销会所需的前期投资和后期回报，做好预算控制和成本管控，确保展销会取得预期效果。
综上所述，展销会策划方案的制定需要全面考虑细节问题和综合管理能力，五个方面也是展销会策划师在策划展销会时需要考虑到的重点，才能取得预期的成功效果。
活动目的：本次校园商品展销会活动是为了服务于培养适应未来营销市场发展需要的、高技能应用性人才，集职业能力锻炼、专业技能比赛、职业态度训练于一体的实战型实践教学平台。
活动名称：校园商品展销会
活动时间：5.18—5.22 11：30---3：00
地点：格物楼一楼大厅
展销会目标：
通过参与商品展销会的实践，从商品展销会整体策划、展销会的筹备分工、招商引资、展会的促销设计到展会现场管理，同时作为参展商又需要从市场机会分析、确定经营商品、了解所选商品行情、采购商品、谈判议价以及确定销售价格、商品陈列、广告宣传、现场推销、网上电子交易和配送等环节的全过程，来体验商品销售技术，增强市场意识、核算意识和经营管理技能，培养学生团队合作、竞争的意识，培养和锻炼沟通技巧、应变能力等职业素养。
展销会内容：
序号
实训名称
实训方式
实训地点
商品经营活动
实地参与
商品展销会现场
商品陈列
现场陈列
商品展销会现场
开馆剪裁仪式
现场观摩参与
商品展销会现场
展会现场管理
亲身体验
商品展销会现场
(1)招商引资的策划
由学生游说企业参加或赞助商品展销会活动，不仅增加了学生的核算意识，而且锻炼了学生与人交往的能力，同时，也促使学生了解企业，走向社会。
(2)展会促销的策划
结合市场营销专业的营销策划课程，由专业指导教师指导，为增加商品展销会的吸引力、提高展会销售、增强展会促销气氛设计一份促销方案，使学生的课程学习与实际应用有机结合起来。
(3)商品经营活动
由学生(分组)作为参展商参加商品展销会，指导学生分析市场机会、市场行情、经营方式、商品采购、价格制订。
(4)商品陈列
学习外来参展商的商品陈列方法，根据展位合理设计商品展示陈列方法，并设置最佳摊位奖。
(5)开馆剪裁仪式
让学生观摩庆典仪式的整个流程，熟悉庆典这一公关活动的组织，并在三年过程中有意识地引导学生的亲身体验，由最初的老师组织逐渐过度到由老师指导学生为主的形式。
(6)展会现场管理
通过以上实践，使学生全程参与整个展销会各环节，不仅体会了展会销售的全过程，演练了一系列经营管理技能，同时也培养了学生团队合作、竞争的意识。
考核内容
(1)根据从展卖开始第一天到结束时各摊位学生所设摊位产品的销售量、销售额为标准。
(2)根据老师、客户的好评率为标准，即为客户服务的售后反馈情况。
在开展商品展销会期间可在场地发问卷调查表，以调查商家满意度为主要对象，涉及服务态度、方式、渠道、理念等，以及参展商品的质量合格、价格合理，无假冒
伪劣产品。各商家以摊位编号为调查摊位号，统计差评、中评和好评，好评率最高的商家为赢家。
(3)根据学生是否创新为标准，即对商铺的策划创意，对经营理念的创新，宣传方式创新等。
(4)对于能为商品展销会拉赞助的摊位，根据赞助状况给予5分以内的奖励。
(5)根据学生撰写的各类策划方案的质量作为考核依据。
(6)商品展销会结束后体会文章(总结、建议)为标准之一
一、汇报的目的
1.将前阶段工作所形成的开幕式、意见和安排向市长和在座的各位领导作个汇报。
2.请各位领导对、意见和安排给予进一步的科学完善。
3.请X市长给予指示，以便下阶段按照市长的要求，更科学地开展工作。
二、开幕仪式
1.构成：由时间、地点、要求、预计人数、会场布置和议程安排等六项内容构成。
考察各投洽会的开幕式，基本上是由这六部分构成。
2.内容
⑴时间：__年9月28日上午10：00-10：26
⑵地点：__市闽中汽车城
⑶要求：规模与省级同类展销会相当；仪式要求热烈、隆重、朴实、大方。⑷预计参加人数：3500人(省、市领导30人，特邀嘉宾50人，境内外客商500人，市政府各部门及各县(市、区)政府领导、相关部门人员300人，参展参会人员500人，新闻记者30人，工作人员30人，各界群众2030人，军乐队30人)。
⑸会场布置
■主席台：
▲规格：为16米×8米，钢管构架，安全可靠，建筑模板铺台，红色地毯铺面；
▲款式：由主台及两个副台构成，形成两进两出错层，落差自然有序，主台突出，副台庄重，主次分明，整体感强。
▲背景规格：高5米，宽16米；以新__、新形象为主题，配上会标及9.28__投资贸易洽谈会暨商品展销会开幕仪式字样，采用双层布置，第一层为红灯箱布配以白色立体字，底层为彩色喷绘主要以赞助企业形象产品为背景。
■主席台前：用鲜花盆构成一个立体花坛。
■闽中汽车城广场入口处：由一组8个充气拱门组成迎宾大道，“热烈祝贺
9.28__投资贸易洽谈会暨商品展销会隆重举行”，左右各立灯笼柱一个。
■闽中汽车城上空、墙面及广场：悬挂兄弟省、市及企业祝贺布条、广告汽球。
■闽中汽车城围墙：现有围墙在竣工时除根据需要留出进出口及消防通道外，其余予以封闭，为渲染气氛，对围墙进行彩色喷绘。因商品展销会规模大，人流量大，这样有利于大会现场进出口人流有序及参展活动的安全
⑹议程安排
①司仪(__电视台节目主持人)介绍大会情况，9：55-10：00。
②主持人(市政府分管领导)介绍出席仪式的领导、来宾，10：00-10：03、(主持人：____商品展销会开幕仪式现在开始，首先，向大家介绍应邀参加今天开幕仪式的领导、来宾，他们有：依序从国家至省、地、市，让我们对他们的到来表示热烈的欢迎！)
③市委书记致欢迎辞，10：03-10：10。
(欢迎辞：一是对国内外及港澳台客商应邀出席本次展销会表示欢迎；二是主办这一活动的目的，展示__市这几年来商品经济迅猛发展的良好局面，突出“新__，新形象”；三是请来自五湖四海的朋友共同为__的发展出谋划策，让__的企业走出__！面向全国！融入世界经济大潮中去)
1、预告展会的亮点所在，力在求新。任何一个有亮点的新闻都是会吸引人的，会展报道也不例外。在做足会展服务信息报道的同时，报道会展的亮点才更能够抓住那些潜在与会者。很多人原本没有关注这个会展，很多时候是因为一则亮点十足的新闻报道才吸引了他们对这个会展的关注。
2、展会搭建是展览策划的重要步骤，是不能缺少的。展会的搭建需要专业的工作人员来进行，严格按照设计的方案搭建，更好的为参展企业提供服务。
3、展会应该要有重心，突出焦点，这样更能吸引参观者的注意。参展企业的参展目的就是焦点所在，比如一些主打产品或是推出的新品。突出焦点可以从摆放位置、灯光效果等等来着手，让观众能够轻易的被吸引。
4、及时评估宣传推广的效果。
5、时间、一般在会议开始之前都会安排一些茶点，以提供给为来得及食用早餐的与会者食用，另外一天中最好至少再安排两次茶点时间：1分别为早餐与午餐之间，还有午餐与晚餐直接，具体的时间点就有会议策划人员自行把控。
6、中期要做好和谐团队和资源，预测会发生的事情并解决；
7、确定会展宣传目标确定会展宣传对象，明确目标受众为首位。如招展、招商或树立会展品牌形象等。为了不使会展的宣传推广工作无的放矢。需要注意会展的宣传推广目标具有一定的阶段性，而在会展筹备的不同阶段其主要任务也有所差别。在会展筹备前期宣传推广策划的目标偏重于招展，而后期则偏重于招商。
8、做好每一部分的策划，合理运用一些方法加速活动策划进程；
9、开设展会专题亚洲展会网的展会专题就是专门为展会组办方开通的一个新的网络媒体宣传方式。专题是为展会进行全方位的报道，把展会介绍、前期工作、布展工作、展会现场、现场展品、展后报道做成一个页面进行展会的专题宣传。通过这样的专题，让人们全面了解展会，在以后的展会开幕的时候能够真正融入其中。
10、提供有关展会的全方位服务信息，越全面越好通过对展会动态信息的不间断的报道，人们的视线渐渐开始关注起此次会展。于是，新闻媒体及时地为人们提供关于参加会展的服务信息，如当天参加会展的交通出行线路信息、会展门票销售情况、会展的历史背景、参加会展该注意的地方等等，这些都是人们在关注一个大型会展之后非常希望得到的信息。
11、会展策划宣传需要推广的信息宣传推广信息策划目的在于确定会展的宣传推广需要向外界传递怎样的信息，如会展的理念、优势和特点及VI形象等。
12、活动完毕后，总结评价展会活动，并做成陈述。
13、展览会举办的目的就是让参展企业展示产品，但是展会能够表现的内容有限，因此想要传递有用的信息就必须做到主题明确。主题通常是参展企业自身或者参展产品，是参展企业想要借展览会传递给观众的基本信息和印象。如果明确了主题，就能够让观众直观的了解到企业的信息及其产品信息。
14、步骤详解：
15、会展推广方案中要对宣传推广资金进行预算在实际操作中，会展宣传推广预算可以先按宣传推广渠道的不同来分别制定，然后再将各渠道的预算汇总成会展宣传推广的总预算。从国际普遍做法来看，会展活动举办方一般会将会展预期收入的l0%~20%拿出来作为会展宣传的资金投入。
16、要求三：突出焦点
17、在做策划方案前要有清晰的概念和可操作性强的计划；
18、地点的选择取决于与会者的数量。可能需要安排几个地点作为小憩的场所。也就是说，休憩地点不一定集中如果会议的目的之一是加强与会者之间的沟通，扩大他们的交际圈，那么就要设计一个中心休憩区，周围连带几个小的休憩点，这样，所有的与会者都会在休息时间集中到这一区域，增加了攀谈和交流的机会。
19、营造氛围—展前的新闻报道报道展会动态信息，营造整个气氛。要宣传好一个展会，营造氛围至关重要。在展会还没有开始时，新闻媒体及时地跟进会展筹备
情况，对它的动态信息随时报道可以让人们短时间内了解此次会展的大致进展情况。通过报道一些会展主办方、承办方等的准备工作，来烘托氛围，将人们的眼球逐渐吸引到这个会展中来。
20、会展策划宣传推广需要准备的资料随着同业竞争的日趋激烈和会展规格的不断提升，各参会厂商在宣传推广材料的印制上煞费苦心。宣传推广资料的素材主要包括专题报道、展前预览、新产品报道、参观指南、展期新闻、展会回顾等。
21、展会活动策划的准备，包括项目创立、预算、场地预定、宣传推行、项目办理等；
22、要求二：搭建简洁而内容不简单
23、通常我们在短时间内接受的信息都是有限的，参观者的参观比较匆忙，不可能会一直在其中一个企业产品展台前一直参观。所以要展会搭建做到简洁，复杂的设计会让参观者失去参观兴趣。尽管搭建的展台简洁，但是内容不能简单，要将企业及其产品的信息完整表现出来。
24、会展策划宣传推广的重要渠道为了提高宣传推广的效果，在进行策划时需要考虑拓宽宣传推广渠道，通过电视、报纸、户外广告、网络、数据业务平台等各种渠道，及时地发布真实和丰富的会展信息。
25、明确主题，传递信息
26、大力造势—展中的新闻策划与报道展会一旦开幕，关于这个会展的各方面信息就像暴风雨一样势不可挡地涌现。此时就需要新闻媒体加强策划，充分发挥新闻策划的作用。
活动背景：
