挑战杯系列启动活动之
2013-2014学年挑战杯指导老师讲座活动
策划书
校团委
挑战杯联盟协会
目录
㈠活动标题……………………………………………… 3
㈡活动主题……………………………………………… 3
㈢活动背景……………………………………………… 3
㈣活动目的……………………………………………… 3
㈤时间安排……………………………………………… 4
㈥活动前期准备………………………………………… 4
㈦活动当天流程………………………………………… 6
㈧活动后期工作………………………………………… 7
㈨经费预算……………………………………………… 7
㈩应急预案及注意事项………………………………… 8
五、时间安排：
前期准备：2013.11.17—2013.11.29
活动时间：2013.11.30
后期工作：2013.12.4
六、活动前期准备：
日期 | 负责部门 | 任务 | 备注 |
11月17日 ——11月18日 | 办公室 会长团 策划组 | 1. 收集并整理之前所获优秀指导老师的资料，从中确定2名嘉宾，将资料交给网络部、宣传部和策划组 2. 联系1名广播台主持人 3. 联系1名书记 4. 在协会内发布选拔礼仪人员的信息 | 根据老师资料确定备选嘉宾名单 会长是预备主持人 礼仪人员需要1男2女 |
人资部 | 1. 申请活动场地（第二报告厅）及备用场地 2. 申请展板摆放 | 展板：一二食堂间放置导师和便利贴展板，11栋——15栋三岔路口放荧光展板 | |
11月19日——11月24日 | 网络部 宣传部 科研部 | 1. 设计书签、海报、展板（荧光棒展板和便利贴展板） 2. 制作PPT（挑战杯介绍+挑盟介绍、嘉宾介绍。控制时长5分钟） 3. 确定主持人台词，并与广播台主持人及协会内部的预备主持人联系，确定与嘉宾讨论串词时间 4. 进行礼仪人员的选拔 5. 与商家谈好海报、展板、书签制作事宜 | 科研部负责提供指导老师相关资料给宣传部及网络部 策划组要确定书签、海报、展板等宣传版面 协会所有成员进行审批，并定下最终结果 |
新采部 策划组 外务部 | |||
11月21日——11月24日 | 宣传部 策划组 宣传部 外务部 办公室 外务部 | 1. 便利贴展板制作 2. 确定口号、横幅内容、宣传标语 4. 印制海报、书签 4. 确定兄弟社团名单，购买并送出请帖 | 协会所有成员进行审批，并定下最终结果 |
11月25日——11月26日 | 网络部 会长团 人资部 各部部长 | 1. PPT25号初稿发布，交由会长团进行审批 2. 人资部统计协会成员27至29号的空余时间，按时间表安排写黑板、粘贴海报、摆放展板的人员 | 会长团审批后再交给嘉宾进行确认 |
11月27日——11月29日 | 协会全体 成员 宣传部 科研部 | 1. 被安排人员进行写黑板（27——29号）、发放书签、摆放展板 2. 协会全体人员28—29号中午放学后在图书馆前喊口号 3. 在28号晚上前拼接好荧光棒，固定到展板上，28号白天取下（29号重复进行，及时更换不亮的荧光棒） 4. 29号对便利贴展板的问题进行筛选，做好标记，为活动当天提问嘉宾做准备 | 可以在喊口号的同时发放书签。 |
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