创业大讲堂流程明细
创业大讲堂流程明
流程
一、 前期：
1、 通知观众；向各院团总支下发讲座通知。
2、 联系主讲人：讲座开始前期积极与主讲人取得联系，询问主讲人的相关要求并将讲座时间准确通知到位。
3、 沟通校、院领导，及时下发邀请。
4、 联系学生会主席团及各部，与各部门协商好工作安排。
二、 中期：
1、 布置会场：500人报告厅前充气拱门；
前台横幅、讲台、嘉宾领导座位；
听众席坐区安排；
礼仪位置安排。
2、 接待：主讲人及校、院领导。
3、 入场：听众、学生会成员、主席团、领导、主讲人。
4、 开讲：主持人开场致辞；主讲人开始讲座。
5、 互动：现场提问。
6、 结束：讲座结束后，主讲人退场，主持人致结束词。
7、 退场：领导、嘉宾、主席团及听众依次有秩序退场。
8、 现场收尾：工作人员在结束后对现场进行整理收尾及下一步工作安排。
三、 后期：
1、 活动总结：各部门对本次活动的得失、经验教训、收获等做出文字报告。
2、 经费报销：活动结束后及时与团总支老师联系，汇报花费问题。
3、 会议总结：创业中心内部对本次承接活动的总结。
注意事项
一、 前期：
1、 通知听众：海报张贴位置的确定；各院通知要及时下发并要求各院及时反馈人数情况。
2、 联系主讲人：与主讲人之间的客观信息（讲座时间、地点、所需物品设备等）交流必须准确无误。
3、 与校院领导沟通时，对讲座的相关事宜进行咨询，听取意见。
4、 联系学生会：安排工作时要统计好各部门工作人员名单，相关事宜责任具体到人。
二、 中期：
1、 布置会场：
主持人（尽量确定讲座当天没有其他事宜影响，至少有一位应急主持人）；
讲桌的摆放位置，领导嘉宾席的位置，现场灯光、多媒体连接数据线，音响效果，热水瓶、纸杯等，保管好相关发票收据。（可能用到白板和马克笔等等）
确定出场礼仪人数及各自位置，定时换班，及时给台上领导倒水，讲座前后辅助接待主讲人及领导嘉宾等。
2、 接待：由创业中心负责安排接待主讲人、领导嘉宾及主席团成员，地点为接待室，此时再次确定主讲人要求，确保万无一失。
3、 入场：安排相关人员控制入场秩序和座位安排。
4、 开讲：注意要有备用麦克风及备用电池，记者团采集照片，注意准备好备用相机或电池。
5、 互动：此时应更加注意现场秩序，以免出现现场过分混乱。
6、 结束：讲座结束后由礼仪引导主讲人到指定位置休息，待主持人宣布结束退场时，由相关人员安排依次有秩序退场。
7、 现场收尾：所有人员退场后，由事先安排的工作人员对现场进行最后检查收尾，确保无误后撤离。
三、 后期：
事后及时进行总结反思，以免搁置时间过长对活动细节有所遗忘，做好文字资料整理工作等。
创业大讲堂工作分配表
任务 | |
秘书处 | 向各学院下发讲座通知 |
记者团 | 前期： 中期：现场拍照 后期：新闻稿发放 |
实践部 | 发邀请函；邀请校、院领导及主席团参加 |
学习部 | 联系主持人（要有应急主持人）；讲座结束后的现场整理清洁工作 |
宣传部 | 宣传海报的制作；现场充气拱门及横幅的联系与定制 |
体育部 | 海报张贴；讲座现场所需物品的搬运 |
科技部 | 主讲人现场临时助手，随时准备提供嘉宾所需物品，现场应变处理应急状况 |
女生部 | 现场礼仪工作及辅助接待 |
自律会 | 听众位置安排；入场、离场及讲座期间秩序维护 |
艺术团 | 会场布置 |
创业中心 | 接待主讲人及校、院领导嘉宾等；协调各部门工作，处理应急事件 |