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2023年3月4日发(作者：家常西餐)Excel表格编辑快捷键大全
预览和打印
若要按
显示“打印\"对话框。Ctrl+P或Ctrl+Shift+F12
在打印预览中使用下列按键(若要定位到打印预览,请按Alt+F，再按V）：
若要按
放大显示时，在页面中移动。箭头键
缩小显示时,每次滚动一页。PageUp或PageDown
缩小显示时，滚动到第一页。Ctrl+向上键或Ctrl+向左键
缩小显示时，滚动到最后一页。Ctrl+向下键或Ctrl+向右键
处理工作表
若要按
插入新工作表。Shift+F11或Alt+Shift+F1
移动到工作簿中的下一张工作表.Ctrl+PageDown
移动到工作簿中的上一张工作表。Ctrl+PageUp
选择当前工作表和下一张工作表.若要取消选择多张工作表，请按
Ctrl+PageDown，或者,若要选择其他工作表,请按Ctrl+PageUp。
Shift+Ctrl+PageDown
选择当前工作表和上一张工作表。Shift+Ctrl+PageUp
对当前工作表重命名(“格式\"菜单的“工作表\"子菜单上的“重命名\"命令）.Alt+OHR
移动或复制当前工作表（“编辑”菜单上的“移动或复制工作表”命令）。Alt+EM
删除当前工作表（“编辑”菜单上的“删除工作表”命令）。Alt+EL
在工作表内移动和滚动
若要按
向上、下、左或右移动一个单元格。箭头键
向右移动一个单元格.Tab
向左移动一个单元格。Shift+Tab
移动到当前数据区域的边缘。Ctrl+箭头键
移动到行首。Home
移动到工作表的开头。Ctrl+Home
移动到工作表的最后一个单元格,该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中。Ctrl+End
向下移动一屏。PageDown
向上移动一屏。PageUp
向右移动一屏.Alt+PageDown
向左移动一屏。Alt+PageUp
切换到已拆分（“窗口”菜单上的“拆分\"命令）的工作表中的下一个窗格。F6
切换到已拆分的工作表中的上一个窗格.Shift+F6
滚动以显示活动单元格。Ctrl+Backspace
显示“定位”对话框。F5
显示“查找\"对话框.Shift+F5
重复上一次“查找”操作（等同于“查找下一个\"）。Shift+F4
在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动。Tab
在选定区域内移动
若要按
在选定区域内从上往下移动。Enter
在选定区域内从下往上移动.Shift+Enter
在选定区域中从左向右移动。如果选择单列中的单元格，则向下移动.Tab
在选定区域中从右向左移动。如果选择单列中的单元格，则向上移动。Shift+Tab
按顺时针方向移动到选定区域的下一个角。Ctrl+句号
在不相邻的选定区域中，向右切换到下一个选定区域。Ctrl+Alt+向右键
向左切换到下一个不相邻的选定区域。Ctrl+Alt+向左键
注释可更改按Enter或Shift+Enter之后的移动方向：按Alt+T，再按O（“工具”菜单上的“选项”命令），
接着按Ctrl+Tab直到选中“编辑”选项卡，然后更改“按Enter键后移动”设置。
以“结束”模式移动或滚动
选中“结束”模式后,状态栏中将出现“结束”。
若要按
打开或关闭“结束”模式。End
在一行或一列内以数据块为单位移动。End+箭头键
移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下一行中。End+Home
移动到当前行中最右边的非空单元格。如果已打开“Lotus1-2—3常用键”（“工具”菜单上“选项”命令中的
“1—2—3的帮助”选项卡),则此快捷键序列不起作用.
End+Enter
在ScrollLock打开的状态下移动和滚动
在ScrollLock关闭的状态下使用滚动键（如PageUp和PageDown）时，单元格选定区域会随之发生移
动。若要在滚动时不改变选定的单元格，请先打开ScrollLock。
若要按
打开或关闭ScrollLock。ScrollLock
移动到窗口左上角的单元格Home
移动到窗口右下角的单元格。End
向上或向下滚动一行。向上键或向下键
向左或向右滚动一列。向左键或向右键
Excel隔行调整行高的方法
领导要求把一份Excel表格的偶数行行高调整一下。这份表格可是有上百行的，逐一调整行高显然是不科学的。
几经周折，费了我N多的口舌四处讨教，这个任务还是顺利地完成了。
先在表格的最后增加一个辅助列。在该列的第一行的单元格中输入数字“1”，然后在第二行的单元格中输入公式
“=1/0”，回车后会得到一个“#DIV/0!”的错误提示。现在选中这两个单元格，将鼠标定位于选区右下角的填充句柄，
按下鼠标右键,向下拖动至最后一行.松开鼠标后,在弹出的快捷菜单中选择“复制单元格”的命令。好了，现在该列的奇
数行均是数字1，而偶数行则都是“#DIV/0！”的错误提示了。
点击菜单命令“编辑→定位”，在打开的“定位”对话框中点击“定位条件\"按钮，然后在打开的“定位条件”对话框中，
选中“公式\"单选项，并取消选择除“错误”以外的其它复选项.确定后，就可以看到,所有的错误提示单元格均处于被选
中状态.
现在我们所需要做的，只是点击菜单命令“格式→行→行高”，然后在打开的“行高”对话框中设置新的行高的值就
可以了。行高调整完成后，记得将辅助列删除。
excel在单元格中要打钩怎么办
很多朋友在Excel中输入打钩“√”号都是通过插入符号命令来插入的，这种方法即使可以达到想要的效果，但是
操作起来去十分麻烦,浪费时间。试试下面的方法:
操作方法：
选中单元格→按住Alt键不放→再输入小数字键盘上的数字41420→松开Alt键就可以了。
教你在Excel中不用等号输入算式
如果你在Excel工作表中需要输入大量的诸如“3+7+9\"之类的算式，而且要求单元格中显示其计算结果,于是你
在每个算式前都得键入一个等号“=\"‚确实稍嫌麻烦.在此，告诉你一个方法，让你可以省去这个等号的输入过程，该
方法是:
1.单击“工具”菜单中的“选项\"命令,系统弹出“选项”对话框。
2。单击“1—2-3的帮助\"选项卡，选中“转换Lotus1—2-3公式”复选框。
3.单击“确定”按钮。
之后，当你在单元格内键入“3+7+9”后，系统便把其当作算式处理，并计算出其结果。当然,如果你本意就是要
在单元格中输入“3+7+9”‚那么请在输入前加上一个单引号,即需要输入“‘3+7+9”。此外，还请注意：如上设置仅
适用于全部为数字的算式,如果要输入包含单元格引用的公式,还请在公式前键入等号“=”。
excel让不同类型数据用不同颜色显示
在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，
低于1000元的工资总额以“棕色\"显示,其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。
1。打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式\"命令，打开“条件格式”对话框。单击
第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000\"。单击“格式\"按钮，打开“单
元格格式\"对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色\"。
2。按“添加\"按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”；小于1000,字体设
置为“棕色\"）。
3。设置完成后，按下“确定”按钮。
看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
Excel中鲜为人知的“照相机\"功能
Excel中，有一个“照相机\"的功能,但是几乎80%使用Excel的人，并不知道这个很有效的“摄影”工具,更别提
使用了。我接触Excel多年，但也只是在最近由于工作需要，才刚刚接触了这个“照相机”，现在把使用方法分享给大
家。
在Excel中，如果需要在一个页面中同步反映另外一个页面的更改,我们一般用粘贴连接等方式来实现。但是，
如果需要反映的内容比较多，特别是目标位置的格式编排也必须反映出来的时候,再使用连接数据的方式就行不通了。
好在天无绝人之路，Excel早为我们准备了“照相机”,你只要把希望反映出来的那部分内容“照\"下来,然后把“照片”粘
贴到其他的页面即可。而且注意：插入的的确是一幅同步自动更新的图像文件，数据和格式会同步更新,同时可以使
用“图片”工具栏对这个照片进行编辑.而且这个既然是图片，除了Excel,当然也可以贴在Word、PPT、或者Windows
附件中自带的画图工具中,当然也可以在PhotoShop之类的软件中进行编辑。
这个照相机的使用方法如下：
1、准备“照相机”
（1）打开Excel的“工具\"菜单，选择“自定义”对话框。
(2)单击“命令\"选项卡,在“类别”中选择“工具”，在右边“命令”列表中找到“摄影\"，并且将其拖到Excel页面工具
栏的任意位置.这一步很多人并不熟悉，一定要自己试一试。(在Excel2007中打开“工具栏”，在“不在功能区中的
命令”中找到“照相机”，点“添加”即可使用.）
2、给目标“拍照”
假设我们要让Sheet2中的部分内容自动出现在Sheet1中。
（1)拖动鼠标并且选择Sheet2中需要“拍照”的内容。这一步相当重要，一定要选准，不选或者选错,那你的“照
片\"就会啼笑皆非了.
（2）用鼠标单击工具栏上准备好的“照相机\"按钮,于是这个选定的区域就被“拍”了下来.
3、粘贴“照片\"
（1）打开Sheet1工作表。
(2）在需要显示“照片”的位置上单击鼠标左键，被“拍摄”的“照片\"就立即粘贴过来了。
在Sheet2中调整“照片”的各种格式，粘贴到Sheet1中的内容同步发生变化,而且因为插入的的确是一幅自动
更新的图像文件，所以，“图片”工具栏对这个照片也是有效的，照片还可以自由的旋转、放缩、拖移。
4、取消拍照粘贴功能
如果拍照完毕，此时想取消照片粘贴功能,只要再次用鼠标单击工具栏上的“照相机”按钮,刚才“拍”下的照片则被
取消，不会再被粘贴.
当然,上述只是最基本的步骤，还有不少问题是需要在实践中探索解决，比如数据图表的拍照等等。有些问题可
以在电子邮件中探讨。
excel如何将工资表转为工资条
其实用Excel打印工资条，归根结底就是让Excel制作的工资表格中，一行工资细目数据，一行员工的记录。
如果在每一个员工数据的上面插入一行工资细目数据显然我们的要求也就完成了,当然纯手工的一行一行插入显然是
个“不可能完成的任务”，这里需要有点小技巧。
第一步：在工资细目的右侧两列中，交叉输入任意数字（主要是为了后面的“空位\"空值，所以数字可任意输），
然后选中交叉的四个单元格，双击右下角的“填充柄”，使这种格式一直填充至工资表的结束行。
第二步填充数据：执行“编辑”→“定位”命令，在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，在打开的“定位条
件”对话框中,选择“空值”，然后单击“确定”按钮（如图6）。
第三步定位空行：执行“插入”→“行”命令，这时便会从第三行开始，每一行的前面插入了一个空行。
第四步：复制表头的工资细目数据,选中工资表A列的数据区域，执行“编辑”→“定位”命令，在打开的“定位”对
话框中单击“定位条件”按钮,在打开的“定位条件”对话框中，选择“空值”，然后单击“确定\"按钮,这时会选中刚插入的
空行，执行“编辑”→“粘贴\"命令，这时工资条就算制作完成了。
Excel提速十二招
Excel是一个全能的电子表格，它功能强大、操作方便，除了可以快速地生成、格式化各种表格外，还可以对表
格中的数据完成很多数据库的功能。下面向您介绍几个快速使用Excel的方法技巧.
1、快速启动Excel。若您日常工作中要经常使用Excel，可以在启动Windows时启动它,设置方法：
（1)启动“我的电脑”进入Windows目录，依照路径“StartMenuPrograms启动”来打开“启动”文件夹；
(2）打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启
动”文件夹中,下次启动Windows就可快速启动Excel了。
若Windows已启动，您可用以下方法快速启动Excel.方法一：双击“开始”菜单中的“文档”命令里的任一Excel
工作簿即可.方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上,然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快
捷方式\"以创建它的快捷方式,启动时只需双击其快捷方式即可。
2、快速获取帮助。对于工具栏或屏幕区，您只需按组合键Shift＋F1，然后用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，
它就会弹出一个帮助窗口，上面会告诉该元素的详细帮助信息。
3、快速移动或复制单元格.先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，
然后释放按键即可移动.若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。
4、快速查找工作簿。您可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻，方法为：
(1）单击工具栏中的“打开”按钮，在“打开\"对话框里，输入文件的全名或部分名,可以用通配符代替；
（2）在“文本属性”编辑框中,输入想要搜寻的文字，最好是您认为是唯一的单词或短语，以便搜寻更容易成功；
(3）选择“开始查找\"即可。在找到满足条件的文件前，“打开”对话框的状态栏都会显示“找到了0个文件”的信息，
您应该耐心等待,只有当“打开”按钮由灰化状态变成可用状态时，才表明搜寻结束.
5、快速打印工作表。若选择“文件”菜单中“打印”命令来打印，会出现“打印”对话框让您选择，程序繁琐。若要
跳过该对话框，您可以单击“常用”工具栏上的“打印”按钮或者按下Shift键并单击“打印预览\"按钮，Excel将使用“选
定工作表”选项打印。
6、快速切换工作表。按Ctrl＋PageUp组合键可激活前一个工作表,按Ctrl＋PageDown组合键可激活后一个
工作表。您还可用鼠标去控制工作表底部的标签滚动按钮快速地移动工作表的名字，然后单击工作表进行切换.
7、快速切换工作簿。对于较少工作簿切换，可单击工作簿所在窗口。要对多个窗口下的多个工作进行切换，用
“窗口”菜单最方便。“窗口”菜单的底部列出了已打开了工作簿的名字，要直接切换到一个工作簿，从“窗口”菜单选择
它的名字即可。“窗口”菜单最多能列出9个工作簿,若多于9个，“窗口”菜单则包含一个名为“多窗口\"的命令，选用
该命令，则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框,只需单击其中需要的名字即可.
8、快速插入Word表格.Excel可以处理Word表格中列出的数据,您可用以下方法快速插入Word表格：
（1）打开Word表格所在的文件；
（2）打开要处理Word表格的Excel文件，并调整好两窗口的位置，以便能看见表格和要插入表格的区域;
(3）选中Word中的表格；
（4)按住鼠标左键，将表格拖到Excel窗口中，松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可。
9、快速链接网上的数据。您可以用以下方法快速建立与网上工作簿中数据的链接：
（1）打开Internet上含有需要链接数据的工作簿,并在工作簿选定数据，然后单击“编辑”菜单的“复制\"命令;
（2)打开需要创建链接的Excel工作簿，在需要显示链接数据的区域中，单击左上角单元格;
（3）单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，在“选择性粘贴”对话框中,选择“粘贴链接”按钮即可。若您想在创
建链接时不打开Internet工作簿，可单击需要链接处的单元格，然后键入(=）和URL地址及工作簿位置。
10、快速创建工具栏。通过工具栏您可以快捷地访问常用的命令或自定义的宏，您可以根据需要快速创建自己
的工具栏。方法为：单击“工具”菜单中的“自定义”命令,选择“工具栏”选项卡，单击“新建\"按钮，输入“新建工具栏”
名称，然后单击“确定”.这时新建工具栏出现在窗口，您就可以用鼠标把其他工具栏中的按钮拖到新建工具栏中,该按
钮就会在此“落户”。若在拖动时按着Ctrl键，则会将按钮复制过来.注意：不能将按钮拖到“自定义”对话框或工作表
中，否则该按钮将会被删除.
11、利用模板创建工作簿。模板是一用来作为创建其它工作簿的框架形式,利用它可以快速地创建相似的工作簿。
创建模板方法为:
（1）打开一个要作为模板的工作簿；
（2)选择“文件\"菜单中“另存为”命令，打开“另存为”对话框；
（3）在“文件名”框中输入模板的名字，从“保存类型\"列表中选定“模板（*。xlt）\"选项，这时“保存位置\"会自
动切换到默认的模板文件夹Templates文件夹；
(4）在“保存位置”中选择“电子表格模板”文件夹,单击“保存”即可。这样，您就可以根据该模板快速创建新工作
簿了。
12、用“超级连接”快速跳转到其它文件。用超级链接在各个位置之间跳转十分方便，若您要切换到其它文件，
只需用鼠标指向带有下划线的蓝色超级链接文件，然后单击鼠标即可跳转到超级链接所指向的子位置上去,看完后若
要返回，只需单击“Web”工具栏上的“返回\"按钮即可。
在excel中如何处理小数尾数误差
当表格中某列数值只显示到几位小数时，最后的合计数往往会有误差。用Round函数可以解决这一问题,可很多
人没有接触过Round函数，还有没有更简单的办法呢？当然有.
点击工具——选项——重新计算，把“以显示精度为准”前面的方块打上√就OK了。