
仪式礼仪
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2023年3月20日发(作者:下单)商务礼仪培训之签字仪式礼仪
(知名礼仪培训专家靳斓)
签字仪式,也叫签约仪式。就是在签约中,为表示郑重和隆重而举行的仪式。
签字仪式是仪式礼仪的重要内容。对于一个单位来说,为签约而专门办一个仪式,
可见这样的签约对本单位的重大意义。对这样事关各方利益的“里程碑”式事件,
各方都应当严格按照签字仪式礼仪要求,表现出己方严谨、专业的态度。
签字仪式流程
签字仪式一般时间跨度较短,但程序规范、气氛庄重而热烈。正式的签字仪
式的流程一般有六项。
礼节性会见。各方代表见面就座后,进行礼节性会见、寒暄,时间要短,不
谈实质内容。
主持人宣布开始。有关各方进入签字厅,在既定的位次上各就各位,主持人
以先客后主、职务由高到低的顺序介绍各方嘉宾。
致词。主持人请各方领导致词。双边签字时,则先主后客,多边签字时则按
签字顺序致词。致词这个程序也可以省略。
先签署己方保存的合同。签署合同,一般先签署己方保存的合同,交换后接
着签署他方保存的合同,签好后再换回己方的。
交换合同后道贺。国际上通行的做法是各举一杯香槟酒互相道贺。
对外发布。如果是重大并有影响的或有新闻价值的签字仪式,条件许可时,
还可以邀请媒体,签字结束后举行新闻发布会。也可以在发布会现场签字并随即
回答媒体提问。当然,开新闻发布会不是必选项。
签字仪式的准备
对于重大的签字仪式,应该布置专用的签字厅。一般情况下,没有专用签字
厅,也可以临时用会议厅、会客室来代替。签字厅内满铺地毯,除了必要的签字
用桌椅外,其他陈设都不需要。
通用的签字桌是长形桌,桌子上一般铺深绿色的台呢。签字桌横放在室内,
签字桌后面可以放两把座椅,供签字人就座。签署多边合同时,一般仅放一把座
椅,供各方签字人轮流签字时就座;也可以给每位签字人都提供一把座椅。签字
人一般面对正门就座。
签字桌的摆放方式、签字人及随员座次也有一定要求。
签字桌上,需要事先放好需要签署的合同文本和签字笔、吸墨器等签字文具。
合同文本,需要用白纸印成,按大八开的规格装订成册,并以高档质料,如真皮、
金属、软木等作为封面。
签字桌的正后方,最好挂上“××××签字仪式”字样的条幅或背景布,上
面标明签字各方名称。条幅,按惯例是红底白字或黄字;而背景布,一般以蓝底
为多,有时也可以加上其他图案,比如项目合作图。而字的颜色,白、黄甚至红
色都可以。
签涉外合同时要在签字桌上插放各方的国旗,有关各方的国旗插在该方签字
人座椅正前方。
如果安排致词,则可以在签字桌的右侧放置发言席或者落地式话筒。
签字仪式着装要求
签字仪式是非常正式的商务活动。签字人、助签人以及随员,在出席签字仪
式时,男士应当穿着具有礼服性质的深色西装套装或中山装套装,深色皮鞋。穿
着西装时必须系单色领带,配白色衬衫。
签字仪式上的礼仪人员、接待人员可以穿自己的工作制服,女礼仪人员、接
待人员也可以穿着旗袍一类的礼仪性服装。
签字仪式人员
各方签字人的职务和身份应一致或大致相当。所以各方担任签字人的身份应
事先通报对方。为了表示对签字的重视和庆贺,签字各方也可以派出职务较高的
领导参加签字仪式,但也应当注意身份大体相等。
致词人,一般由签字各方职务最高的领导担任,有时也可以安排上级机关或
协调机构的代表致贺词。签字仪式中安排致词、祝酒等环节时,应当有主持人介
绍致词人的身份,主持人由主办方派有一定身份、形象好、语言表达能力强、善
于应变的人士担任。另外,见证人,主要是参加会谈的人员,各方人数应当大致
相等,也可以邀请保证人、协调人、律师、公证人员参加。大型或多方签字仪式,
还需要安排助签人,助签人就是在签字过程中帮助签字人翻揭文本、指明签字之
处、互换文本等工作。各自安排一位助签人就可以了。隆重的签字仪式上,还应
安排礼仪人员,以便在签字仪式正式开始之前引导双方进入签字厅,签字结束后
端上香槟酒。礼仪人员由年轻、相貌良好的女性担任。
参加人员举止礼仪
签署双边合同时,请客方签字人在签字桌右侧就座,主方签字人就座于签
字桌左侧。双方各自的助签人分别站在各方签字人的外侧,以便随时提供协助。
双方其他随员按照一定顺序在己方签字人的正对面就座;也可以根据职务高低,
依次从左到右(客方)或从右到左(主方)地列成一行,站在己方签字人身后,
一行站不完时按照以上顺序并遵照“前高后低”的惯例排成多行。这是商务礼仪
的基本要求。
签署多边合同,各方签字人签字时根据事先约定的顺序,逐个签字。各方助
签人跟着一同行动。助签时根据“右高左低”的惯例,助签人站在己方签字人左
侧。各方随员按一定顺序面对签字桌就座或站立。
按惯例,由己方保留的合同文本上,己方签字的名字应列在第一位。所以,
每个签字人都应先签署己方保存的合同文本,然后再交由他方签字。
有助签人员时,助签人员翻开合同夹,指明合同签字的位置,签字人在文本
上签字后,助签人用吸墨器按压签字处吸干多余墨汁。交换签署或交换由己方保
存的合同文本,都由各方助签人传递。签字结束后,各方签字人包括助签人都应
热烈鼓掌,互致祝贺。主签人相互握手,以示庆贺;可以相互交换签字笔,以示
纪念。没有助签人员时,由双方签字人左手捧合同文本,右手相握,此时其他人
员鼓掌祝贺。之后由签字人相互交换合同文本。
这时候,双方可以共饮香槟酒互相道贺。
签字仪式的致词礼节
签字仪式上主办方或者来宾的致词不是必须项目。如果致词,一般由双方首
席代表或者发言人,以及被邀请参加签字仪式的其他重要来宾发言。致词应简单
明了,内容分成三部分,首先有对在座人员的称呼,再说明这是什么签字仪式,
最后表达祝愿及祝福。时间控制在三分钟左右。
仪式主持词示例。
各位领导、各位来宾,女士们、先生们:
值此春暖花开、万象更新的季节,×××集团×××项目,今天举行签字仪
式。应邀前来参加这个仪式的领导有:×市政府××市长、×副市长等。让我们
以热烈的掌声对各位领导和来宾的到来表示热烈欢迎!
经过各方面的共同努力,今天这个项目正式签约了。在此,向一直关注、支
持项目发展,关注、支持本地区经济发展以及有意前来投资的各位领导、朋友表
示衷心的感谢!下一步,我们将为项目的顺利实施提供优质服务,为企业发展创
造一流的服务环境、工作环境和社会环境,全方位支持项目在××的发展壮大。
我相信,在我们的共同努力下,在上级领导和部门的大力支持下,这一项目一定
能够在××健康发展,投资者也一定会得到丰厚的回报。
下面,请×××主任讲话!
(讲话内容略)
下面,请×××集团×董事长讲话!
(讲话内容略)
下面,请××市长讲话!
(讲话内容略)
下面,进行签字。
最后,祝愿各位领导、各位来宾工作顺利、事业发达、春节愉快!
谢谢大家!
东道主致词示例。
尊敬的××市长、×副市长,尊敬的各位领导,各位来宾,女士们、先生们:
大家好!
今天,我们相聚在××,举行××集团与××集团战略合作协议签字仪式。
我谨代表××集团,向出席今天签字仪式的各位领导和来宾表示衷心的感谢!
今天,××集团和××集团签署××协议,旨在进一步密切各方战略合作关
系,推动各方在相关产业的联合发展。
我们相信,在合作各方真诚、积极的努力下,我们的战略合作一定会取得圆
满成功。最后,祝××集团和××集团的合作结出丰硕成果,并预祝大家新春快
乐!
谢谢!
客方致词示例。
尊敬的各位领导、各位来宾,女士们、先生们:
大家好!
初冬的××,美丽依然,活力依旧,在这个值得纪念的日子里,我们相聚在
历史悠久,文化灿烂的××,隆重举行××项目的签字仪式,这是××集团发展
中的一件大事,更是一件喜事,对于促进我集团的可持续发展,更好地实施科技
强企、人才强企的战略必将产生重要而深远的影响。
能有幸参加这次××项目是我们的骄傲和自豪,首先我代表全线施工单位向
为我们提供这次难得机会的上级领导和业主表示诚挚的敬意!向长期以来关心支
持我们的各界朋友表示衷心的感谢!同时向参与合同签字仪式的各单位表示热烈
的祝贺!
祝愿各位领导和朋友们身体健康、万事如意!
来宾致词示例。
各位领导、各位朋友、女士们、先生们:
大家好!
今天,我非常高兴参加×××集团合同签字仪式,值此欢庆之际,我谨代表
××市人民政府向各合作方表示热烈的祝贺。
×××集团是××市最具潜力的一家高科技企业,在××市的经济建设中发
挥了重要作用,在促进××市的经济发展中作出了巨大贡献。现在,持续、快速、
健康发展的×××集团正在逐步成为国内一流、国际知名的名牌企业。
×××公司是国内百强企业,和×××集团的合作,为××市经济增长注入
新的活力,将带动周边地方经济新的增长,将进一步推动××市经济的快速发展。
我代表××市人民政府郑重承诺:××市人民政府将一如既往地继续对××
×集团的建设提供良好、完善、宽松的政策环境,对公司的发展给予更大的支持
和更加深切的关注,全心全意为企业的建设与发展服务。
祝×××集团签字仪式圆满完成,企业兴旺发达!
谢谢大家!
这世上,别指望人人都对你好,对你好的人一辈子也不会遇到几个。人心只有一颗,能放在心上的人毕竟不多;感情就那么一块,心里一直装着你其实是难得。
动了真情,情才会最难割;付出真心,心才会最难舍。
你在谁面前最蠢,就是最爱谁。其实恋爱就这么简单,会让你智商下降,完全变了性格,越来越不果断。
所以啊,不管你有多聪明,多有手段,多富有攻击性,真的爱上人时,就一点也用不上。
这件事情告诉我们。谁在你面前很聪明,很有手段,谁就真的不爱你呀。
遇到你之前,我以为爱是惊天动地,爱是轰轰烈烈抵死缠绵;我以为爱是荡气回肠,爱是热血沸腾幸福满满。
我以为爱是窒息疯狂,爱是炙热的火炭。婚姻生活牵手走过酸甜苦辣温馨与艰难,我开始懂得爱是经得起平淡。