参考文献自动生成方法

参考文献自动生成方法

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参考文献的自动生成

1光标移到要插入参考文献毅夫的地方性，菜单中“插入”——

“脚注和尾注”。

2对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置建

议选“节的结尾”。

3如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编

号格式中选中阿拉伯数字。4确定后在该处就插入了一个上标“1”，

而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一

个参考文献的地方。

5将文章最后的上标“1”的格式改成正常（记住是改格式，而并

非将它删掉重新输入，否则参考文献以前网络连接就是移动的位置，

这个序号也不会变），再在它后面后边输入所插入的参考文献（格式

按杂志准许来慢慢输，好像没有什么办法简化）。

6对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中数据

资料插入参考资料的地方，可以继续写文章了。

7在下一个要插入参考文献的地方按以上方法插入尾注，就会出现

一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续稳步输入所要插入的参

考文献。

8所有文献都引用完后，你会发现在第一篇前面一条短横线（页面

视图里就可以看到），如果参考文献图片集了，在跨页的地方还有一

条长垂直线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一

般科技论文格式中都不了有这样的线，所以一定要把它们删除。9切

换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾

注的栏编委栏。

10在尾注右边的下拉菜单中可以选择“尾注分隔符”，这时那条

短横线出现了，选中它，删除。11再在下拉菜单中才选择“尾注延续

分隔符”，这是那条长横线出现明显了，选中它，删除。12切换回到

页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何删节，参

考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的释义也会自动消失，

绝不出错。

利用Word的尾注功能同时实现毕业论文参考文献的编写

1）尾注功能的实现

执行“插入”→“引用”→“脚注”，打开“脚注和尾注”对话

框。单击选中“脚注”单选项。在“编号格式”框中，选择所需的格

式类型。如果文档分为多个节，在“将更改应用于”下拉框中选择

“本节”，将只更改本节的脚注格式；选择“整篇文档”，则会修改

全文的脚注格式。单击“应用”按钮。

在文档中需要多次引证同一同一文献时，在第一次引用此文献前

会需要制作尾注，旋即引用此文献时点“插入｜交叉引用”，“引用

类型”选“尾注”，引用内容为“尾注编号（带格式）”，然后选择

相应的文献，插入即可。

2）连续编号

如果要在鲁让县同一所在位置标注超过3篇以上的文献，比如需

要插入[1-5]，如下操作：首先按照上述尾注的标注方式依次插入1、2、

3、4、5，然后将2、3、4三个数字的字号设置为数字1，颜色为白色，

这样肉眼和打印时就基本上分辨不出来了，然后在编号2与3或3与4

之间手工输入“-”，就形成了所需要的格式“1-5”。

不要以为已经搞定了，我们离成功还差一步。论文格式要求参考

文献接着在正文接著，参考文献

后还有发表论文情况暗示、附录和致谢，而Word的尾注要么在配

置文件的结尾，要么在“节”的结尾，这四种都不符合我们的要求。

解决的方法的确有点笨拙。首先删减尾注文本中所有删掉的编号

（我们不需要它，因为它的格式不对），然后抽中所有尾注文本（参

考文献说明字词），点“插入｜书签”，命名为“参考文献文本”，

添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了。在正文后新建

一页，标题为“参考文献”，并设置好格式。光标移到标题下，选

“插入｜交叉引用”，“引用类型”为“书签”，点“参考文献文本”

后插入，这样就把参考文献文本复制引文了一份。选中刚刚插入的文

档，按更改格式要求修改字体字号等，并用项目编号进行自动编号。

到这里，我们离完美还差一点点。打印文档时，尾注页同样会打

印出来，而这几页是我们未必需要的。当然，可以通过设置打印页码

范围的方法不打印几页。这里有另外一种方法，如果你想尽办法多学

一点东西，请接着往下看。

选中所有的尾注文本，点“格式｜字体”，改为“隐藏文字”，

切换到普通视图，选择“视图｜脚注”，此时所有的尾注出现在窗口

的下端，在“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割符”，将默认的横

线删除。同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。

删除页眉和页脚（包括分隔线），选择“视图｜页眉和页脚”，首先

删除文字，然后点击页眉页脚工具栏的“页面设置”按钮，在弹出的

对话框上点“边框”，在“页面边框”选项卡，边框设置为“无”，

应用范围为“本节”；“边框”选项卡的边框设置为“无”，应用范

围为“段落”。切换到“页脚”，删除页码。选择“工具｜选项”，

在“打印”选项卡里确认不打印隐藏文字（Word默认）。

3)打印前的处理

这是之前图表我在网上找到的资料，很复杂。而且我在打印时不

知是否打印机设置问题，最终A4纸上没有编号，只剩下参考文献的文

本部分。

我的解决办法是，首先让尾注的起始点与上一页处于同一页面，

首先删除尾注文本中所有的编号，然后调整格式，自动编号，完成后

才选中所有尾注(即参考文献内容)，点“插入｜书签”，命名为“参

考文献文本”，添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了

书签。在正文而后新建一页，标题为“参考文献”，并设置好格式。

光标移到标题下，选“插入｜交叉引用”，“引用类型”为“书签”，

点“参考文献文本”后插入，一封这样就把参考文献文本复制了一份。

选中所有的尾注译文，点“格式｜字体”，改为“隐藏文字”，

切换到普通视图，选择“视图｜脚注”，此时所有的尾注出现在窗口

的下端，在“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割符”，将预设值的

横线删除。同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。

这样尾注所在页面就全部消失了，不存多于的空页问题。然后选

择“工具｜选项”，在“打印”选项卡里掩藏确认不打印隐藏文字

（Word默认）。