印章使用流程及管理办法 公司印章怎么查

印章使用流程及管理办法 公司印章怎么查

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公司印章使用流程

目的：

为保证公司各类印章的安全保管和使用，保障公司工作的顺利开展，特制定印章

使用流程。

印章种类：

A.总公司保管的印章：

1.公章：对外具有法律效应的公司印章。

2.财务章：税务、银行方面使用的。

3.法人章：刻有公司法人名字的印章。

4.发票章：加盖在发票上的。

B．分公司保管的印章：

1.合同章：与客户合同上使用的。

2.行政章：公司一般行政文件使用的。

3.邮件收发章：公司接收挂号信、快递邮件、报刊杂志的。

流程：

1.公章盖章：分公司使用公章时，需提出申请，填写“印章使用申请单”。

2.刻新章：分公司因业务需要使用新印章，需填写“刻章使用刻制单”，由总公

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司财务部统一刻制。

3.印章保管：印章保管人员应妥善保管好印章和使用的安全。不可擅自转交他

人代管。

印章使用刻制单

申请部门申请时间

印章名称

印刻原因：

总经理或委托人意见：

备注：

3

经办人部门经理

印章保管委托书

兹委托自年月日起至年月日代表委托

人保管公司章。

委托人：

年月日

印章使用申请表

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使用部门使用日期份数

文件名称

使用印章名称使用印章内容

经办人部门负责人

批准使用印章备注

备注：1.审批此表时，使用人需附所需盖章的文件；本单由印章保管人留存。

2.此表填写时，需相关人员签字，印章保管人仔细审核后方可盖章。如有疑义，

印章保管人有权向上级主管核实。