中文ei
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2023年3月19日发(作者：我的心爱之物作文400字)说明：因为很多会议论文的模版都是英文的，我们是中国人，虽
然写论文要用English，但是我们可以有中文版的模版说明！本人上
传这个文档是为大家写会议论文学习交流使用！翻译只是个人兴趣爱
好，但是由于个人经验不是太丰富，有些专有名词翻译可能会有些出
入，如有翻译不妥的地方请多包含！如果网友有翻译的更好的可以
上传，让我们学习交流！
这只是论文模版说明，并没有按其所说的规定进行格式编排，要
看原文请参看：
MSW_A4_format
好了废话不多说了,开始你的论文之旅吧！
恋上咖啡的鱼
2012年6月10日
论文题目（使用样式：论文题目）
副标题根据需要(论文副标题)
第一从属作者姓名第二从属作者姓名
第一行（从属关系）：部门.组织机构名称第一行（从属关系）：部门.组织机构名称
第二行：组织机构名称，可以接受首字母缩写第二行：组织机构名称，可以接受首字母缩写
第三行：城市，国家第三行：城市，国家
第四行：电子邮箱如需要的话第四行：电子邮箱如需要的话
摘要—这个电子文件是“排好版的”模版。你论文的各种不同的组成部分[论文标题，正文，段落标题等]
已经在这样式表中定义了，如文件中部分给出的举例说明。（摘要）
关键词-组件；格式化；类型；式样；插入（关键词）
1.介绍（标题1）
这个模版，对于个人电脑在MSWord2003中修改以及保存为“Word97-2003&6.0/95-RTF”，
为作者提供了大部分他们论文需要准备的电子版本的格式规范。所有标准论文组件被指定因为三
个原因：（1）当格式化个人的论文时操作简单，（2）自动符合电子需求,以促进并发或后续生
产的电子产品，（3）会议论文集从头到尾风格一致。页边距，列宽度，行间距和字样是内置的；
在文件中提供了字样的示例以及用斜体字类型辨识出，在圆括号中，在示例的后面。一些组件，
例如多层次公式，图形和表格没有指定，尽管提供了各种表文本样式。格式化程序将需要创建这
些组件,包含了适用的后续标准。
2.简单操作
A.选择一个模版(标题2)
首先，对于你的纸张大小规格确保你有正确的模板。这个模板已被定制的输出在A4大
小的纸上。如果你使用的是USletter-sized纸张，请关闭这个文件，下载“MSW_USltr_format”
文件。
B.整体性的维护规范
该模板用于格式化你的论文和样式化文本。指定了所有的页边距，列宽，行间距和文本
字体。请不要更改他们。你可能会注意到特性。例如，在这个模板的头部页边距测量起来是
成比例的不只是习惯性的。这个尺寸和其他的东西是故意的，使用规范,期望你的论文成为
整个会议论文集的一部分，而不是一个独立的文档。请不要修改任何现有的名称。
3.格式化之前准备好你的论文
在开始格式化你的论文之前，首先编写并保存内容作为一个单独的文本文件。保持你的
文本和图形文件是分开地,直到把文本格式化和样式化之后。不要使用硬标签，限制使用硬
回车只有在一个段落的结尾可以有一个硬回车。不要添加任何类型的分页在论文的任何地方。
不要为你的文本标题编号-该模板将为你做这些事情。
最后，在格式化之前，完整的内容以及编辑组织。校对拼写和语法时请注意以下项目:
A.缩写字及首字母缩写词
定义缩写字及首字母缩写词在他们在文本中第一次使用的时候,即使他们已经在摘要中
定义了。缩写词例如IEEE,SI,MKS,CGS,sc,dc和rms不需要定义。不要在主标题或文本
标题中使用缩写词,除非他们是不可避免的。
B.单位
使用SI（MKS）或者CGS作为主要单位。（鼓励使用SI单位。）英制单位可以用作次要单
位（在圆括号中）。一个例外是在行业中英制单位的使用作为标识符，例如“3.5-inchdiskdrive”。
避免SI和CGS单位结合，如电流用安培和磁场用奥斯特。这样经常导致混淆因为方程在到尺寸
上不平衡。如果你必须使用混合单位，清楚地表述你在每一个等式中使用的单位。
不要混合全拼形式和缩写的单位：“Wb/m2”或者“weberspersquaremeter”,而不是
“webers/m2”。当他们出现在文本中写出单位：“...afewhenries”,not“...afewH”。
在小数点之前使用零：“0.25”,而不是“.25”.使用“cm3”,而不是“cc”。（项目符号列表）
C.等式
这个方程式对于这个模板指定的规范是一个例外。你需要确定是否应该输入您的方程使用TimesNew
Roman字体或Symbol字体（请不要使用其他字体）。为了创建多层方程式，它可能需要把方程式当作图
片看待然后在样式化你的论文以后把它插入到文中。
连续地为方程编号。方程式的编号，在圆括号内，位置是右对齐，如（1）所示，你可以使用右对齐
标签。让你的方程更紧凑的，你可以使用斜杠（/）,指数函数，或合适的范例。数量和变量用斜体罗马符号，
但不是希腊符号。对于负号使用长虚线而不是一个连字符。他们是一个句子的一部分的时候，用逗号或标
点符号打断方程式。如下
注意,这个方程式居中显示的使用居中标签。确保在你的方程式中的符号已经在之前定义或
紧跟着方程式。使用“（1）”，而不是“Eq.(1)”或“equation(1)”，除了在句子的开头：“Equation(1)
is...”
D.一些常见的错误
单词“data”是复数，不是单数。
真空磁导率下标0，已经一些其他的常见的科学常数，其下标带有0的格式，不是小写
字母“o”。
在美式英语中，逗号，半部分-/冒号，句点，问号和感叹号位于引号里面，只有当一个完整
的想法或者名字被引用的时候，比如一个标题或完整的引用语。当使用引号的时候，代替粗体或
斜体字体，突出一个单词或短语，标点符号要出现在引号的外面。一个放在句子末尾的插入短语
或语句用闭括号打断（像这样）。(Aparentheticalsentenceispunctuatedwithintheparentheses.)
图表中的图表是一个“嵌入物”，不是“插入物”。这个词“alternatively”优先于单词“alternately”
（除非你真的意味着什么交替进行）。
不要使用单词“essentially”来表示“approximately”或者“effectively”。
在你论文的标题中，如果词语“thatuses”可以准确的替换词“using”，首字母大写“U”；如果
不能，继续使用小写字母。
了解同音异义词的不同含义“affect”和“effect”，“complement”和“compliment”，“discreet”和
“discrete”，“principal”和“principle”。
不要混淆“imply”和“infer”。
前缀“none”不是一个单词；应该与它修饰的词连在一起，通常没有连字符。
在拉丁文缩写“etal.”的“et”后面没有句点。
缩写“i.e”的意思是“thatis”，缩写“e.g”的意思是“forexample”。
为科学作者准备的一个优秀的样式手册是[7]。
4.使用模版
A.作者和单位
模板设计以便对于多个作者同样单位的情况作者单位每次都不重复。请保持你的单位尽可能简洁（例
如，相同组织不区分部门）。这个模版是为两个单位设计的。
1）对于作者来自一个单位（标题3）：改变默认值，按如下调整模版。
a）选择（标题4）：突出显示所有作者和单位行。
b）改变列的数目：从MSWord标准工具条上选择列图标然后从选择面板选择“1列”。
c）删除：删除第二从属的作者和单位行。
d）对于作者多于两个单位的：改变默认值，按如下调整模版。
e）选择：突出显示所有作者和单位行。
f）改变列的数目：从MSWord标准工具条上选择列图标然后从选择面板选择“1列”。
g）突出显示单位1所有作者和单位行以及复制这个部分。
h）格式化：在最后一个从属行的最后一个字符后面直接插入硬回车。然后粘帖单位1的复制内
容。如有需要重复上述步骤来添加额外的单位。
i）重新分配列数：把你的光标放在偶数编号单位的最后一个单位行的最后一个字符（例如，有5
个单位，把你的光标放在第四个单位的最后）。拖拉光标一直到突出以上所有的作者和单位行。在列图标,
选择“2列”。如果你有一个奇数数目的单位，最后一个单位在论文中居中；所有前面的将被分成两列。
B.识别标题
标题,或者头,是组织设备,指导读者贯穿你的论文。有两种类型：组件标题和文本标题。
组件标题识别你论文的不同的组件不是局部服从彼此。例子包括确认和引用，为此，正确格式使用是
“标题5”。对于你的图形的标题使用“图形标题”，对你的表格题目使用“表头”。插入式标题，例如“摘要”，
将要求你应用格式（在这种情况下，斜体）除了所提供的样式的下拉菜单来区分文本的头以外。
文本标题以相关的，分层的基础组织主题。例如，论文的题目是主要文本标题因为随后所有材料,论述
了有关这一主题。如果有2个或更多的子主题，下一层次的标题（大写罗马数字）应该要使用，相反地，
如果你没有至少两个子主题，就不要介绍子主题。样式名称为指定的“Heading1”，“Heading2”“Heading3”
和“Heading4”。
C.图形和表格
1）定位图形和表格：放置图形和表格在列的顶端或者底部。避免放置在列的中间。大
图形和表格可以横跨所有列。图形标题应该在图形的下方；表头应该出现在表格的上方。插
入图形和表格在它们被引用之后。使用缩写“Fig.1”，甚至在句子的开头。
图形标签：对于图形标签使用8号新罗马。使用单词而不是符号或者缩写当写图轴标签时以
避免混淆读者。如例子所示，写数量“Magnetization”或者“Magnetization，M”，不是单单“M”。
如果在标签中包括单位，在圆括号中显示它们。不要只有标签轴和单位。在例子中，书写
“Magnetization（A/m）”或则“Magnetization｛A[m(1)]｝”，不是仅仅“A/m”。不要标注轴使用
数量比例和单位。例如，书写“Temperature(K)”,而不是“Temperature/K”。
感谢（标题5）
在美国单词“acknowledgment”的优先选择的拼写是在“g”后面没有“e”。避免这种拘谨的表达式，
“Oneofus(R.B.G.)thanks...”代替，尝试“”。把赞助商致谢放在没有插入页码的
第一页脚注。
参考文献
该模板将引用文章在括号中连续编号[1]。句子的标点符号紧跟着方括号。指的是简单的参考编号，如
[3]—不要使用“Ref.[3]”或“reference[3]”除了在句子的开头：“Reference[3]wasthefirst...”
用上角标分别地编号脚注。在列的最后放置其引用的真实脚注。不要把脚注放在参考列
表。对于表脚注使用字母。
除非给出有6人或更多所有作者的名字；不要使用“etal.”。没有发表的论文，即使他们已提
交出版，应该引用为“unpublished”[4]。已接受发表的论文，应引为“inpress”[5].只有在论文题
目的第一个字大写，除专有名词和元素符号.
对于翻译学术期刊发表的论文，把英文引用文献放在第一为，其次是原始外语引用[6]。