行政外勤是做什么的 公司出外勤是啥意思

行政外勤是做什么的 公司出外勤是啥意思

山西省招生办-女生优点

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流程制度文件

文件编号

AD&HR-003

版本

标题：

差旅及外勤管理制度

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1目的

为合理节约各项费用以达到有效利用资金、加速资金周转的目的，以节约、高效为原则，规

范财务等流程,特制定本规定。

2定义

2.1出差：是指公司员工到广州市区(含越秀区、海珠区、荔湾区、天河区、白云区、黄埔区、

番禺区7个区）以外的地方因公办事。

2。2外勤：是指在广州市区内的出外办事，须于当日出发当日返回。外勤的交通费按公司《交

通及通讯费用管理规定》执行。外勤时超时工作，按照公司的《员工加班管理制度》执行，

超时工作的截止时间以离开办事地点时的时间为准。属于考察、验货等商务方面的外勤，需

于外勤工作后一个工作日内按《外勤/出差工作报告》格式向直属上司提交书面报告，否则将

不予报销相关费用。

2。2。1为利于统计考勤和前台转接电话，避免错漏，同时加强管理.所有外勤进出前,都需将

完成申请的《外勤申请单》交到前台处以作考勤依据。

3申请和审批流程：

3。1员工出差前应详细填写《出差申请单》，说明事由、日程计划、预期要达成目标、食宿安

排、费用预算等资料以便财务部门核对费用支出。员工出外勤前应详细填写《外勤申请单》。

3.2外勤及出差的审核权限规定如下：

类别部门负责人公司副总经理公司总经理

外勤★

境内出差

主管级及以上级别人

员（含副职)

★★★

员工级★★

境外出差

（含港澳）

所有员工★★★

4出差期间的管理办法

4.1出差行程等同于工作时间，出差人员需如公司上班一样遵守工作规定，出差行程不另外享

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受加班待遇(加班工时及加班补贴)；按公司规定可计核加班工时的岗位，出差期间如遇公

休日或法定节假日且连续工作超过4小时以上的（含4小时），可按同等时间申请加班工

时。

4。2出差期间，除因病或遭遇意外灾害外，不得因私事或借故延长差期。因公造成实际出差天

数超计划的或因实际需要由上司指示延时,应事先报备相关人员，事后补办延期手续。因个

人原因请假滞留或改变线路造成的费用自负。未经批准滞留或改变线路的，依情节轻重处

以罚款或行政处罚。

4.3出差人员返回后应按附件《外勤/出差工作报告》格式,在三个工作日内提交书面报告，属

采购或签订合约的,可凭合约和采购或提货单据替代工作报告；属验货可凭检验报告替代

工作报告；属供应商评估的可凭供应商评估报告替代工作报告；直接上司及部门负责人须

对其目标完成情况及差旅费用做好审核和监控工作。各差旅审核部门须在其递交了出差报

告给相关人员后方可给予审核报销。出差过程中若工作任务需马上处理和决策的，应当天

以邮件或传真的方式回传直接上司或公司。

5出差报销标准

5。2差旅费报销（标准参照表单：《出差补贴标准》)

5。2。1出差费用分为交通费、住宿费、膳食费及特殊费（因公需要的交际等费用），须分

项填写.如产生超过给付标准的费用,由员工自行支付.

5。2。2同性别员工两位以上出差时，以二人入住一房为标准，住宿费用不得超过二人中最高

职位者的标准。

5。2.3住宿费在公司标准范围内据实报销，报销时必须提供住宿专用发票及电脑结算明细单,

注明住宿人姓名、日期、住宿天数、商务费用等明细。如无清单提供,请附说明,否则费

用自理。出现非工作用途的收费电视、酒水、其它服务项目收费的费用自付。

5.2。4出差期间，借住朋友、亲戚处或由客户方安排住宿的，公司不再另外报销当次的住宿费.

5.2。5出差期间参加宴请（包括请客或被请)不再报销当天该餐的伙食补助费；

5.2。6费用报销单据的填写注意：务必注明对应的业务项目、事由、起始地点、

交通工具、单项费用等，超标或特殊情况还需注明原因，

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例：交通费：公司

25元

的士

体育中心（横线上面注明交通工具/公交车号，在横线下

面注明金额)

业务项目：XX供应商事由:送样板

超标原因：样板数量多,客户临时要求需在规定时间内送达

5.2.7出差期间交际应酬费需依审批权限申请;

5。2.8出差返回后，出差人凭有效票据据实填制差旅费报销单,并附出差审批资料交部门负责

人初审后按相应财务费用报销审批权限核销；

6出差/外勤注意事项

6。1如需住宿，应选择与公司已签订合作协议的酒店（公司没有协议酒店的城市除外），并由

人力资源及行政部前台代为订房.飞机票及去程的火车票也由人力资源及行政部前台代订.

6.2公司按岗位性质实行话费按月补贴制度，员工出差及外勤不再另行报销话费。

6。3出门在外，需特别注意人身及财物安全。

7本制度实施和原制度的废止

7。1现有文件中与此制度相抵触条款按本制度执行。本制度解释权归属人力资源及行政部。

表单1：《外勤申请单》

表单2：《出差申请单》

表单3：《外勤/出差工作报告》

表单4：《出差补贴标准》

表单5：《差旅费报销清单》

表单6：《员工外出登记表》

8．流程图

流程图权责部门相关记录表单

提出出差申请

按权限逐级审批

外勤/出差工作

出差申请表

出差人

审批权人

出差人

外勤/出差工作报告

审批权人

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编制：审核：批准：

差旅费报销

按权限逐级审批