
酒店开业流程 酒店开业海报
大熊猫英文-好运年年
2023年3月2日发(作者:村居翻译)酒店试营业接待流程
一、接待对象:
接持目的:
1、试营运首日,测试;部分已完工设备设施试运行情况;
2、正式开业前各营运部门员工到位及相关在岗培训情况检验;
3、正式营业前酒店整体环境与装饰完成情况;
二、接待流程
时间安排跟进事项责任人备注
08:10
向相关联系人了解团队到达的具体时
间并传达给各相关部,并提前做好迎
接工作(假设团队09:00抵店)
总经理
具体的
接待时
间跟据
团队的
到访时
间调整
08:30
总经理携酒店全体员工就位,穿正装,各
部门负责人安排各部门各项工作有序进
行,进入试营运模式
总经理
08:50
总经理携酒店主管以上(含)管理人员
列队酒店大堂迎接,并陪同所有的参观
项目
总经理
08:55
由前厅经理讲解介绍酒店大堂的布局设
计及人员安排
前厅经理
09:15
客房部经理讲解介绍参观房及楼层的设
施与环境
客房经理
09:40
客房经理讲解介绍会议室的功能与接待
能力(有餐厅负责人,则有餐厅负责人
介绍)
客房经理
09:55讲解介绍餐厅的设计及接待能力餐厅经理
10:20
团队大堂吧休息,总经理携经理级管理
人员陪同,其他工作人员回各自岗位
总经理
总经理携酒店主管以上(含)管理人员
列队酒店大堂欢送领导离开
总经理
三、各部门具体工作细分:
前厅部:
1、安排2个行李生,带白手套,在VIP团队抵店时给领导拉开车门下车;若有
行李帮忙拿;
2、前台站立迎宾,面带面容;
3、大堂吧安排服务员提供现场服务;茶歇服务;
4、大堂客梯口安排两个女接待员给团队提供电梯服务;
5、大堂适当增加绿植布置;于大堂门口内左侧放置一幅大堂设计效果图(策划
负责设计);
6、大堂开启有氛围的背景音乐;
客房部:
1、客房部提供酒店各类房型的楼层作VIP参观房之用;
2、选定的参观房通风除味,不能轻易改动房号,客房内保证干净正洁,物品摆
放按酒店标准位置摆放;
3、接待团队当天安排客房领班于电梯口迎接并引路;
4、参观房内配备鲜花和水果;
5、VIP客人参观其间,需保持3轻(说话轻,走路轻,操作轻),保证楼层卫生
清洁;
保安部:
1、保安全部带好白手套,从路口开始给车辆做好指引与停泊工作,同时为VIP
团队车辆开门,酒店大堂门口不允许停放任何车辆,留位接待VIP团队,直至团
队离去;
2、不允许施工人员正门出入酒店,不可出现在团队的参观路线上;
3、保安部协助工程部确保酒店区域内所有人员的人身安全;
工程部
1、保证酒店的水电设备正常运,提前检查各项设施设备及电梯运作;
2、准备好各楼层的规划图,随时给团队领导汇报施工进度;
3、工程部安排专人手工控制电梯,随时听候统筹人的调遣;
PA部:
1、保证大堂卫生及公区卫生清洁;
2、大堂与各楼层、房间内增加绿植与鲜花摆放(摆放位置及数量待定);
3、大堂及试营业楼层打上适宜的香熏;
4、于大堂门口铺红地毯
人事部:
1、要求员工穿工衣,戴工牌,化妆、个人卫生整洁;
2、及时与领导联系,取得团队大概到店时间;
3、6月19日下午2点到5点期间进行VIP路线参观模似演练;
企划部
1、制作欢迎横幅及欢迎水牌;
2、制作大堂设计效果图(KT板);