说明格式
贵州行政地图-退休计划
2023年3月19日发(作者：静态破碎剂)HJ-eHR4.0人力资源管理系统
1
约定
按钮：统一风格，用【按钮名称】标识
例如：单击【确定】
多级菜单及模块：统一风格，多级菜单项用/分隔
例如：打开“文件/保存”菜单项；单击“员工管理/查询浏览/信息浏览”
调用CS插件，统一改为：调用插件，去掉CS
Excel、Word，统一大小字Excel、Word
排版中有几个样式需要统一
一、章节
第一章标题1
章的格式为：
字体：一号、黑体、居中
段落：缩进：左侧0字符、右侧0字符、特殊格式为无
间距：段前20磅、段后20磅
行距：2倍行距
第一章系统管理
2
如果定义了文档网格，则向网络对格。
第1节标题2
节的格式：
字体：二号、宋体、加粗、居中
段落：缩进：左右为0、无特殊格式
间距：段前10磅、段后10磅
行距：两倍行距
如果定义了文档网格，则向网络对格。
1.1标题3
字体：三号、宋体、加粗、两端对齐
段落：缩进：左右为0、无特殊格式
间距：段前10磅、段后10磅
行距：单倍行距
1.1.1标题4
字体：小三号、宋体、加粗、两端对齐
段落：缩进：左右为0、无特殊格式
间距：段前10磅、段后10磅
HJ-eHR4.0人力资源管理系统
3
行距：单倍行距
如果定义了文档网络，则对网络对齐。
1.1.1.1标题5
字体：四号、宋体、加粗、两端对齐
段落：缩进；左右为0、无特殊格式；
间距：段前6、段后；6、单倍行距；
标题和前面的序号之间加上一个空格
二、正文内容：
字体：五号、宋体
段落：缩进：左右为0，
特殊格式：首行缩进2字符
段落间距：最小值16磅
标点符号注意中英状态。
三、页面设置
页边距：上下2.5厘米、左右1.5厘米
纸张：宽18厘米、高24.5厘米
版式；奇偶页不同、页眉1.5厘米、页脚1.75厘米
第一章系统管理
4
四、页眉页脚
奇数页：HJ-eHR人力资源管理系统
偶数页：第几章标题
字体：隶书、小五号
页码：小五，外侧对齐
五、图片
图1-1-1定义计算公式
HJ-eHR4.0人力资源管理系统
5
图：居中显示
图示：图章-节-第几张图（本节）空格图片用意
图片上不能有鼠标，图片要干净，整洁
六、操作说明
1、操作步骤：
字体：华文新魏、小四、下划线
2、注意：
3、说明：
操作说明的文字粘贴过去即可
4、例：幼圆、小4号、斜体、加粗
间距：段前0.5行、段后0.5行
行距：最小值16磅
5、提示：
七、目录
第一章系统管理
6
目录
第一章系统维护.........................................错误！未定义书签。
第1节库结构..........................................错误！未定义书签。
第2节用户管理........................................错误！未定义书签。
第3节数据交换........................................错误！未定义书签。
第4节工具箱..........................................错误！未定义书签。
第5节系统参数........................................错误！未定义书签。
第二章下次增加功能
1、后台业务表格工具，统计报表中增加“汇总公式”定义的功能。