教师业务档案

教师业务档案

博士论坛-白银杀人

教师档案管理制度

教师档案管理制度范本（精选5篇）

教师档案管理制度1

（一）总则

1、为了加强师资管理，及时发现人才培养人才，不断搜集、积累教师业

务水平情况，对教师教学科研水平进行考核，必须建立健全教师业务档案，充分发

挥业务档案在对教师进行考核、评估、晋升、奖惩方面的作用，特制定本办法。

2、教师业务档案主要收集和记载教师在教育教学、科研活动中形成的主

要成果材料（教学任务完成情况、教学水平、教学效果、科研论文、专著、教材等

以及对这些材料的评价，专家的学术鉴定材料、图片等）。

3、对教师业务档案的认真收集、整理是加强教学，科研管理的重要举措

之一。

（二）业务档案搜集

1、建立健全业务档案材料的搜集整理制度，材料要全面、完整、准确，

由专人负责管理。

2、通过各种渠道收集教师任课、进修、观摩教学、改革教学方法、科学

研究等成果、学术活动、外语状况、计算机情况、学术水平鉴定及参加有关会议总

结等材料。

3、对归档材料要验证真伪和完整与否，要求用黑钢笔或黑水笔填写，书

写字迹工整，不得用铅笔、圆珠笔填写。

（三）业务档案材料的管理

1、对材料收集整理时档案管理的基础工作，是政绩材料向档案转化的重

要步骤，这是项经常性的工作。对接收来的材料，按理卷的要求进行分类、编目、

登记、统计和必要的加工整理，大致分为六类；

（1）个人基本情况：包括登记表、学历及职称复印件、奖惩复印件等；

（2）教学活动，包括任课、进修、观摩、改革教学方法、更新教材、改

进实验方法、设备、措施等；

（3）学术活动，包括参加学术研讨会议、学术交流，学术任职等（具有

复印件）。

（4）科研活动，包括教学资料编写，科研论文，著作科研成果的登记及

复印件；项目的立项运作，完成的情况；

（5）计算机、外语考试、培训学习情况（证书复印件）；

（6）教学竞赛获奖证书、教案、反思及专家评课资料，业务上的工作奖

励、鉴定、评语等据实记载（证书复印件）；

2、对档案材料的整理工作要求及时准确，利于考核、考查材料的准确程

度及学术价值；

3、业务档案的使用，要确定阅档人员范围，建立业务档案传阅制度。

教师档案管理制度2

（一）要明确一位副校长分管档案工作，应建立综合档案室合和建综合室

档案专柜。配备政治素质好、业务能力强、热爱档案工作的专（兼）职人员，并保

持相对稳定。

（二）要将档案工作和档案上等级工作纳入学校工作的议事日程；纳入分

管领导和档案员工作职责；纳入教职工范围和考核奖惩制度。

（三）档案人员的主要任务：

1、负责单位文书、教学、教育、会计、后勤材料的收集、整理、保存、

统计、利用和鉴定销毁工作。

文书档案：是指学校党、政、工、团（队）在实际工作中形成的`文件材

料。

教学档案：是指学校及教师个人在全部教学活动中形成的文件材料。

教育档案：是指学校对学生进行教育管理中形成的文件材料。

会计档案：是指学校的财务工作中形成的帐、表、凭证等材料。

后勤档案：是指学校的基础建设、生产、科研等方面形成的材料。

2、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收

集、整理、立卷、归档。任何部门和个人不得擅自处理。

3、学校综合档案的归档时间：文书、会计档案材料每年四月份进行立卷

归档；教学、教育档案材料每学年结束后立卷归档。后勤档案和设备、仪器档案材

料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。

4、学校档案分为永久、长期、短期三个保管期限。

5、卷内文件应齐全完整。收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定

稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待

和处理结果。

6、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在

前，请求在后。各类案卷均要填写卷内目录。卷内文件要编写张次号。归档的文件

材料字迹清楚，纸质优良、签署完备。不准用铅笔、圆珠笔和复写纸书写，并拆除

卷内金属物。

7、案卷装订要整齐美观。标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内

文件内容，政治上无误，文词上简明确切。封面要用毛笔正楷字填写，字迹要工整

清洁。

8、文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷

进行必要的加工整理、编目、登记和统记，做到排列有序，并按年代和保管期限编

号。

（四）综合档案室要做到有专室、专柜、专（兼）职人员负责，切实做好

防火、防盗、防虫蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。

（五）借阅制度

1、外单位人员查阅本校档案必须持组织介绍信。

2、严守档案材料机密，不准随便转借档案。未经许可不得擅自摘录和复

制。

3、爱护档案，不得拆卷、涂改、撕毁、圈点、划道、拆叠等。

4、经批准摘录的材料，要经档案室工作人员审查。证明性材料，必须校

对无误后盖章。

5、外借档案必须经主管领导同意，并向档案人员办理借阅登记手续。借

出时间，一般不得超过七天，超过时间另行办理手续。

（六）档案工作人员要熟悉档案，了解需求，积极主动地做好档案的提供

利用工作。

档案室应根据工作编制大事记、组织沿革、基本情况、数字汇集、专题概

要及综合档案室简介等有效的检索工作和参考资料，为提供利用档案创造条件。

（七）学校档案的鉴定与销毁。

学校综合档案室应按上级教育行政部门和档案管理部门有关档案鉴定的规

定。认真做好档案的鉴定工作。对超过保管期限，失去保存价值的档案，可提出销

毁意见，并填写销毁清册，报本单位领导和上一级档案管理部门审批后方可销毁。

销毁时应指定二人监销，并在销毁清册上签字，防止失密。

教师档案管理制度3

一、学校实施教师成长档案管理制度的意义

教师成长档案管理制度是一种以教师为本，注重发展教师个体的制度。它

立足于在不断发展的教育教学，以目标引领施以评价，促进发展，具有明显的激励

功能、教育功能和反思功能。它能让教师根据自己的工作能力和工作表现，确定个

人发展需求（最近发展区），制定教师的个人发展目标。它能向教师提供日后培训

或自我发展的机会，提高教师履行工作职责的能力，从而促进学校的未来发展。最

大限度地满足了教师尊重和自我发展的需要，从社会、心理方面来鼓励教师的工作

热情和积极性。更能促进教职工的专业化发展。

二、学校实施教师成长档案管理制度的目的

对于学校的发展，教师专业化建设是根本。我们都知道深入发展教师才是

学校创品牌的关键因素。没有好教师，学校只能是昙花一现，没有原创力和可持续

力。

因，学校以目标引领，价值凝聚策略，激发老师积极追求，同时，积极创

设自主发展的管理机制，提供研训一体的实践平台，提供充足的网络资源，帮助教

师发展。建立教师个人成长档案袋，记录教师在自身专业化发展道路上的成长经

历，以此促进教师学习理论知识，交流教育教学思想，也促进教师积极参与到评价

中来并反思自己的教学。

三、保障机制

1、制定校本培训制度、联合教研制度、学科引领的合作共营制度、观课

制度，努力营造团队学习的氛围。

2、把教研和科研结合起来，把教学中的问题生成课题，以科研促教研，

以教研促教学的校本研修制度，在研究中促进教师自我更新，主动发展。

3、建立校内督学制度，为教师发展提供诊断性指导，对教师成长实施跟

进研究。

4、依托资源优势，组建由校长领衔，辅与校内督导委员会成员组成督导

小组，成立督导制度。通过随堂听课，问卷调查，谈话交流，察看教案等方式，帮

助教师理解“新理念、新课改”，提高教师的专业素养。帮助教师准确发现问题，

改进教学行为，提高教学效能，为教师的专业成长提供指导。

5、实施自主申报，分项奖励的项目管理制度。学校把重点指标纳入项目

管理，每学期采取工作实绩自主登录，分项目奖励促进教师的主动发展。

6、坚持理论学习，提升教育理念，开设校长讲坛、专家讲座、教师论

坛；通过研训一体的校本培训将理论学习和实践学习相结合。

7、多元形式带教（专家引领、专业合作、伙伴互助），多种形式开课

（包括：新进教师的汇报课、成熟教师研究课、骨干教师的展示课、主题类竞赛

课），多元形式研究（包括：课例研究、项目研究、课题研究），建立区域合作，

依托优质资源等提供多种有利于教师成长学习资源。

8、每年对新进教师进行《北仑职高新老教师带徒仪式》的专项培训。

9、学校每年准备一定资金用于教师各类培训

10、教师成长档案中各项记录将作为教师评优评先的依据和学校年度考核

的依据。

11、对材料收集整理是档案管理的基础工作，是征集材料向档案转化的重

要步骤，这是项经常性的工作。对档案材料的整理工作要求及时准确，利于考核、

考查材料的准确程度及学术价值。个人成长档案的使用，由办公室主管，每学期初

由各教研组及教导处整理上学期的档案材料，及时归档。档案室要经常检查教师个

人成长档案的形成，整理、归档及使用等工作情况，以便发现并解决问题。

教师档案管理制度4

加强对专业技术人员业务考核档案（以下简称业务考核档案）的管理，充

分发挥业务考绩档案在教育、教学工作中的积极作用，现就业务考核档案建立归

档，收集，传递，传阅，保管等制度提出如下意见。

一、每个专业技术人员都必须建立业务考核档案，作为对本人考察、使

用，晋升、奖励的主要依据。业务考绩档案由学校领导指定专人负责建立和保

管。

二、业务考绩档案范围

1、任职资格申报表。

2、考核材料。

3、成果材料。

4、其他有关活动中形成的各种有价值的表册和材料，如指导培养青年教

师上公开课、作辅导报告、优秀教案、先进班主任工作小结等方面。

三、业务考核材料的收集。

1、按归档材料的范围，形成收集归档材料的网络，将专业技术人员在日

常工作中形成的己办理完毕的有关材料经负责人审核后，及时送交业务考绩档案的

负责人。

2、业务考核档案的负责人应在每年6――7月份到到有关部门收集一次，

拾遗补缺，经清理后利用暑假分类归档。

四、业务考核档案的传递和借阅

1、专业技术人员调动工作时，其业务考核档案应及时转入有关单位组织

人事部门，转出时须办理登记注销手续，不得个人自带。

2、部门借阅，一般在档案室进行，特殊情况，经学校分管领导批准后方

可借出，但不得超过借阅期限，如本人要求查阅，须经单位领导同意，但只能借阅

不得将档案带出档案室，有关的组织推荐意见，鉴定、民意测验一般不允许查阅。

3、借阅档案一般不超过一周。如确因工作需要超期借阅，应办理续借手

续。

4、任何人不得涂改、增删档案材料，归还时要清点核对。如发现问题，

将追究责任，严肃处理。

五、业务考核档案的保管和保密

l、保管人员要模范地执行国家、机关上级机关和单位制定的档案工作法

规、制度，忠干职守、积极地做好本职工作。

2、保管人员要定期将收集的材料讲行清理、分类和归档，对已形成的档

案定期进行检查。

3、对业务考核档案要进行科学的管理，按照便于利用、便于管理的要求

进行分类编号，要定期做好业务考绩档案的统计工作。

4、保管人员必须自觉遵守《中华人民共和国档案法》中的保密法规按照

要求办事，做到万无一失。

5、档案室要健全防火、防盗、防潮等设施，特别每年雨季要做好防潮措

施，并定期检查，如发现问题要及时处理。

教师档案管理制度5

教师业务档案是教师业务水平和工作能力以及履行岗位职责情况的真实记

录，对于教师工作的考核、职务聘任、工资晋升、工作调动、岗位培训、奖励惩罚

等都有着重要意义。建立完善的教师档案管理制度，搞好教师档案立档工作，是教

导处的一项基本工作。它可以帮助学校全面地、动态地掌握教师教育教学的情况，

从而有针对性地采取措施，加强教师队伍建设，提高整体教学质量。为了加强教师

业务档案管理工作，使学校管理更加科学化、规范化和制度化，特制订本制度。

一、教师业务档案由基本情况登记表和业务情况登记表两部分组成。

二、基本情况登记表由教师本人填写，学校审查。业务情况登记表由教导

处根据实际工作情况填写；其中学习培训情况、论文、科研教研成果、获奖情况等

由本人及时准确填写。

三、业务情况登记表中各项内容应于期末放假前填写完毕，由校长和填档

人员共同签字后加盖学校公章存档。

四、教师工作调动后，由所在单位派专人持介绍信到本校提取业务档案，

并填写业务档案登记册中调档情况一栏相关内容。

五、教师业务档案实行专柜存放，每人一袋，由教导处负责保管，教师确

因实际需要查阅档案或修改相关内容时，应有教导处人员陪同，但考评部分不得修

改。

六、业务档案主要内容

1、个人简历、业务自传。

2、每学年担任的主要教学工作、班务工作记录。

3、每学年的教学业绩。

4、每学年的年度考核结论及相关数据。

5、进修、考察学习内容、学习成绩、学历证明等。

6、公开发表的各种论文、课件等内容。

7、参加各级教育科研课题及研究情况。

8、公开课、优质课竞赛获奖情况，学习听课情况。

9、其它兼职工作情况。

七、教师业务档案管理的一般要求

1、教师业务档案由教导处统一管理。具体由教务主任负责进行搜集、整

理和组织鉴定、填写。教师业务档案属于永久性保存的材料，应确定专人保管，档

案的存放应设专柜。

2、建立教师业务档案，教师可到教导处办理借阅手续。借阅业务档案必

须妥善保管，不得拆卸、污损或圈点、划线、加字涂改等。

3、整理业务档案要做到系统、完整、准确，要用钢笔填写，字迹清楚、

整洁。

4、教师调动，业务档案即寄往调入单位，以便于全面、妥善安排工作。

八、教师业务档案的收集与归档

1、由教导处制作统一的教师业务情况系列表格，负责教师业务档案收

集、整理，由领导审核签字后将电子与纸质版集中向教导处归档。

2、纸质归档材料要求用深蓝或黑色钢笔填写，书写字迹工整，不得用铅

笔、圆珠笔填写。

九、教师业务档案的管理与查阅

1、教师业务档案由教导处集中统一管理。

2、教师业务档案收集存档后，不得擅自改写或变更。

3、新进教师，应于报到后一周内建立相应业务档案。调离或退休教师，

应按档案管理条例办理移交或处理业务档案。

4、教师可以在教导处查阅和利用个人的业务档案，教师业务纸质档案原

则上一律不借出，如需借出，需经所在部门负责人同意，并办理借阅登记手续。