公司财务制度范本

公司财务制度范本

锚固-行为保全

财务管理制度

1、依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》制定本制度；

2、为规范公司日常财务行为,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用，便于公

司各部门及员工对公司财务部工作进行有效地监督，同时进一步完善公司财务管理制度，维

护公司及员工相关的合法权益，制定本制度；

3、本制度合用本公司所有员工.

(一)会计职责

1、按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账，做到手续齐备、数字准确、账目清晰、处

理及时；

2、发票开具和审核，各项业务款项发生、回收的监督，业务报表的整理、审核、汇总，业

务合同执行情况的监督、保管及统计报表的填报；

3、会计业务的核算，财务制度的监督，会计档案的保存和管理工作；

4、完成部门主管或者相关领导交办的其他工作。

(二)出纳职责

1、建立健全现金出纳各种账册，严格审核现金收付凭证。

2、严格执行现金管理制度,不得坐支现金，不得白条抵库。

3、对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结，及时核对，保证帐实相符。

1、所有现金收支由公司出纳负责.

2、建立和健全《现金日记帐》簿，出纳应根据审批无误的收支凭单逐笔顺序登记现金流水

收支帐目，并每天结出余额核对库存。作到日清月结，帐实相符.

3、任何现金支出必须按相关程序报批(详见支出审批制度)。因出差或者其他原因必须预

支现金的，须填写借款单，经总经理签字批准，方可支浮现金。借款人要在出差回来或者

借款后

三天内向出纳还款或者报销(详见差旅费报销规定)。

4、收支单据办理完毕后出纳须在审核无误的收支凭单上签章，并在原始单据上加盖现金收、

付讫章,防止重复报销。

5、库存现金超过2000.00元时必须存入银行.

1、支票的购买、填写和保存由会计负责。

2、支票的使用原则须填写“支票领用单"，由经办人、部门经理、财务主管(经理)、总

经理签字后出纳方可开出。

3、所开出支票必须填写收款单位名称。

4、所开支票必须由收取支票方在支票头上签收或者盖章.

1、银行印鉴原则上必须分人保管。

2、财务专用章和总经理印鉴分别由财务经理和出纳/会计负责保管。亦可由总经理指定专

人保管。

1、出纳人员在每周完成出纳工作后，应将库存现金的收入、支出、结存情况,编制“出纳报

告表”，并对由出纳保管的库存现金，由会计或者总经理指定人员于每星期五下午及每月终

了进行定期对帐盘查，其他时间进行抽查.

2、结合我司的实际情况，会计人员应定期将银行存款的收支情况报告给总经理，总经理也

应定期或者不定期的抽查.

3、其它依据相关会计制度及法规执行.

(一)出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款，出差返回5

个工作日内办理报销还款手续。

(二)其他暂时借款，如业务费、周转金等，借款人员应及时报帐，除周转金外其他借

款原则上不允许跨月借支.

(三)各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。

(四)借款销账规定：(1)借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销，超出申请单范

围使用的，须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐；(2)借领支票者原则上应在5个

工作日内办理销帐手续。

(五)借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。

(一)借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须彻底一致，不

得涂改)、支票或者现金。

(二)审批流程：主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批.

(三)财务付款：借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。

(四)借款原则：前清后借，惟独结清前款的借款者，方能获准再次借款。

(五)任何员工不许因私借款。

日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招

待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算.

(一)报销人必须取得相应的合法票据(需要有正确的公司名称及纳税人识别码)且发

票背面有经办人签名。

(二)填写报销单应注意：根据费用性质填写对应单据；严格按单据要求项目认真写，

注明附件张数；金额大小写须彻底一致(不得涂改)；简述费用内容或者事由。

(三)按规定的审批程序报批。

(三)报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。

报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→须办理申请或者出入库手续的应附批准

后的申请单或者出入库单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报

销。

(一)费用标准:

职务

交通工具

住宿标准

伙食标准

外埠市内交通费用

普通员工

火车硬卧120元/天50元/天30元/天

部门负责人

火车硬卧150元/天70元/天40元/天

总经理及以上飞机实报实销实报实销实报实销

(二)费用标准的补充说明：

1.住宿费报销时必须提供住宿发票,实际发生额未达到住宿标准金额，不予补偿；超出

住宿标准部份由员工自行承担。

2.实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返京时间为准，12：00以后出发(或

者

12：00以前到达)以半天计，12：00以前出发(或者12：00以后到达)以一天计。

3.伙食标准、交通费用标准实行包干制，依据实际出差天数结算，原则上采用额度内

据实报销形式,特殊情况无相关票据时可按标准领取补贴。

4.宴请客户需由总经理批准后方可报销款待费，同时按比例(早餐20％、午餐或者晚

餐40％)扣减出差人当天的伙食补贴。

5。出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用。

(三)报销流程

1.出差申请:拟出差人员首先填写《出差申请表》,详细注明出差地点、目的、行程安排、

交通工具及估计差旅费用项目等，出差申请单由总经理批准.

2.借支差旅费：出差人员将审批过的《出差申请表》交财务部,按借款管理规定办理借

款手续，出纳按规定支付所借款项。

3.购票：出差人员持审批过的出差申请复印件，到行政部订票(原则上机票一律用支

票支付,特殊情况不能用支票的，需事先书面说明情况，经审批人签字后报财务备案)。

4.返回报销：出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事宜，根据差旅费用标准

填写《差旅费报销单》，部门经理审核签字，财务部审核签字，总经理审批；原则上前款未

清者不予办理新的借支。

(一)费用标准

1。挪移通讯费：为了兼顾效率与公平的原则，员工的手机费用的报销采用与岗位相关

制，即依据不同岗位，根据员工工作性质和职位不同设定不同的报销标准，具体标准见行政

部相关管理制度规定。

2．固定电话费：公司为员工提供工作必须的固定电话,并由公司统一支付话费。不鼓励

员工在上班期间打私人电话。

(二)报销流程

1、公司人力资源部每月初(10日前)将本月员工手机费执行标准(含特批执行标准)交

财务部。

2、财务部通知员工于每月中旬(20日前)按话费标准将发票交财务部集中办理报销

手续。

3、财务部指定专人按日常费用的审批程序集中办理员工手机费报批手续。

4、员工到财务部出纳处签字领款(每月25日前)。

5、固定电话费由行政部指定专人按日常费用审批程序及报销流程办理报销手续，若遇

电话费异常变动情况应到电信局查明原因，特殊情况报总经理批示处理办法。

(一)费用标准:(1)员工因公需要用车可根据公司相关规定申请公司派车，在没有车的

情况下经行政部车辆管理人员允许后可以乘坐出租车；(2)市内因公公交车费应保存相应车

票报销。

(二)报销流程

1。员工整理交通车票(含因公公交车票)，在车票背面签经办人名字，并由行政部派

车人员签字确认，按规定填好《交通费报销单》.

2.审批:按日常费用审批程序审批。

3.员工持审批后的报销单到财务处办理报销手续.

(一)管理规定:为了合理控制费用支出，此类费用由公司行政部统一管理,集中购置，

并指定专人负责.

(二)报销流程

1．购置申请:公司行政部每季度根据需求及库存情况按预算管理办法编制购置预算，

实际购置时填写购置申请单按资产管理办法规定报批。

2．报销程序：报销人先填写费用报销单(附出入库单)，按日常费用审批程序报批。审

批后的报销单及原始单据(包括结账小票)交财务部，按日常费用报销流程付款或者冲抵借

支.

3．费用归集：财务部按月根据行政部提供的各部门领用金额统计表，归集核算各部门

相关费用。库存用品作为公共费用，待实际领用时分摊.

(一)费用标准

1.款待费：为了规范款待费的支出，大额款待费应事前征得总经理的允许.

2.培训费:为了便于公司根据需要统筹安排，此费用由公司人力资源部门统一管理,各部

门培训需求应及时报送人力资源。人力资源根据实际需要编制培训计划报总经理审批。

3.资料费:在保证满足需要的前提下，尽量节约成本，注意资源共享.各部门在购买资料

前必须先填写《资料申请表》，在报销前必须到行政部资料管理人员处进行登记(资料管理

人员在资料发票背面签字)。

4.其他费用:根据实际需要据实支付。

(二)报销流程:

1。款待费由经办人按日常费用报销普通规定及普通流程办理报销手续。

2.培训费由人力资源部人员根据审批程序及报销程序办理报销手续.

3.资料费在报销前需办理资料登记手续，按审批程序审批后的报销单及申请表到财务处

办理报销手续。

4.其他费用报销参照日常费用报销制度及流程办理。

工薪福利等支出包括工资、暂时工资、社会保险及各项福利等，此类费用按照资金支出

制度相关规定执行。

(一)工资支付流程：(1)每月5日由人力资源部将本月经公司总经理审批后的工资支

付标准(含人员变动、额度变动、扣款、社会保险及住房公积金等信息)转交财务部；(2)总

经理提供职工月度奖金分配表;(3)财务部根据奖金表及支付标准编制标准格式的工资表；

(4)按工薪审批程序审批;(5)每月10日由财务部通过银行代发形式支付工资；(6)每月末

之前员工到财务部领工资条并与工资卡内资金进行核实。

(二)暂时工资支付流程同工资支付流程。

(三)社会保险及住房公积金支付流程：(1)由人力资源部将由公司总经理审批后的

支付标准交财务部进行相关的财务处理；(2)住房公积金由人力资源部按工薪审批程序申请

转帐支票支付；社会保险金由财务部协助人力资源办理银行托收手续，财务部收到银行托收

单据应交人力资源部专人签字确认，若有差异应查明原因并按实际情况进行调整.

(四)其他福利费支出由公司人力资源部按审批后的支付标准填写报销单→经部门经理

签字确认→财务经理进行财务复核→报总经理审批,审批后的报销单及支付标准交财务部办

理报销手续.

第十六条专项支出主要包括软件及固定资产购置、咨询顾问费用、广告宣传活动费及

其他专项费用等。

第十七条软件及固定资产购置报销财务制度及流程.

(一)填写购置申请：按公司《资产管理制度》相关规定填写《资产购置申请单》并报

批。

(二)报销标准：相关的合同协议及批准生效的购置申请。

(三)结账报销:(1)资产验收(软件应安装调试)无误后,经办人凭发票等资料办理出

入库手续，按规定填写报销单(经办人在发票背面签字并附出入库单)；(2)按资金支出规

定审批程序审批;(3)财务部根据审批后的报销单以支票形式付款;(4)若需提前借款，应

按借款规定办理借支手续，并在5个工作日内办理报销手续。

第十八条其他专项支出报销制度及流程

(一)费用范围：其他专项支出包括其他所有专门立项的费用(含咨询顾问、广告及宣传

活动费、公司员工活动费用、办公室装修及其他专项费用)支出.

(二)费用标准：此类费用普通金额较大，由主管部门经理根据实际需要向总经理提交

请示报告(含项目可行性分析、费用预算及相关收益预测表等)，经总经理签署审核意见后报

董事长及其授权人审批。

(三)财务报销流程

1．审批后的报告文件到财务部备案，以便财务备款。

2．签订合同:由直接负责部门与合作方签订正式合作合同，(合同签订前由公司法律顾

问的审核,合同应注明付款方式等)。

3．付款流程：(1)由经办人整理发票等资料并填写费用报销单(填写规范参照日常费

用报销普通规定);(2)按审批程序审批：主管部门经理审核签字→财务复核→总经理审

批；(3)财务部根据审批后的报销单金额付款；(4)若需提前借款，应按借款规定办理借

支手续，并在5个工作日内办理报销手续。

为了协调公司对内、对外的业务工作安排,方便员工费用报销，财务部将报销时间具体

安排如下：

1．财务报销：公司财务部每周四为财务报销日.若当月的最后一个报销日在该月的28

日以后，为了便于财务部集中时间月末结账，该报销日住手财务报销。

2．借支及其他业务的不受以上的时间限制，可随时办理。

第二十条本制度解释权归公司财务部。

第二十一条本制度经总经理办公会议讨论通过并由董事长或者其授权人签字后生效。