锁定单元格不被修改
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2023年2月27日发(作者：贷款减值准备)第一讲EXCEL概述
一.简介
1.产生：由美国微软公司推出的一种电子表格软件，可以进行繁琐的表格处理和数据分析，主要
应用于财务软件、工程数据等方面
2.版本：Excel2000、Excel2002(XP)、Excel2003、Excel2007
3.功能
(1).制作表格
(2).表中计算
(3).数据处理及分析
(4).图表制作
二.启动与退出
1.启动
(1).开始/程序/MicrosoftExcel
(2).双击桌面上的快捷图标
(3).双击扩展名为XLS的文档
(4).开始/运行/EXCEL/回车
2.退出
(1).Alt+F4
(2).直接单击标题上的“关闭”按钮
(3).文件/退出
(4).双击标题栏上的“控制图标”按钮
三.窗口的组成
1.标题栏显示当前程序的名称
2.菜单栏命令的集合
菜单栏中的特殊命令：灰色命令/快捷键/带点的命令/带箭头的命令等
3.工具栏常用命令的快捷按钮形式
右击可显示或隐藏相应工具栏（视图/工具栏）
4.编辑栏用于向单元格中输入内容或显示选定单元格中的真实内容
5.名称框显示所选单元格的地址
6.状态栏显示当前程序所处状态
7.列标用英文字母表示(例：A、B、C„„IV)
8.行号用数字表示(例：1、2、3„„65536)
查看列数：工具/选项/常规/选中R1C1引用样式可以将列标显示为数字形式，方便查看
按CTRL+方向键可以快速完成首行/末行，首列/末列的切换。
9.滚动条当页面的显示超出当前窗口时自动出现滚动条
10.工作表标签Sheet(N)1≤N≤255，用于切换不同的工作表
11.工作表标签指针
当工作表标签全部显示时，按钮没有作用；可以将光标置于水平滚动条最左侧，变成双向箭头
样式时拖动，隐藏部分工作表标签。
右击工作表标签指针可以在列表中方便的选择。
12.状态栏：用于显示各种有关当前命令或操作的信息。
13.常规工具的显示/隐藏：工具/选项/视图选项卡
四.基本术语
1.工作簿：就是计算和储存数据的一个文件
注：1）名称：主文件名.扩展名
默认主文件名：BOOK
扩展名：XLS
2）组成：工作表
默认：3张
最多：255张
2.工作表：由多个单元格连续排列形成的一张表格
注：1）名称：SHEET
2）组成：行：65536行（数字）
列：256列（字母）
3.单元格：是组成工作表的最基本单位
注：1）名称：列标+行标（字母+数字）
2）单元格不能拆分。
4.活动单元格：当前可以直接输入内容的单元格。
注：名称框中显示其地址
五.工作簿的基本操作
1.新建
(1).文件/新建
(2).工具栏上的“新建”按钮
(3).Ctrl+N
使用菜单法新建会弹出对话框，而其它两种不会出现。
2.保存
(1).文件/保存
(2).工具栏上的”保存”按钮
(3).Ctrl+S/SHIFT+F12
(4).另存为F12
(5).自动保存：工具/选项/保存选项卡/
保存时，如果工作簿已存在，将以最新内容代替原来内容，保存完毕不做任何提示；如果工
作薄是新建的工作簿，则弹出另存为对话框，输入新名称。
3.打开
(1).文件/打开
(2).工具栏上的”打开”按钮
(3).Ctrl+O
4.关闭工作簿
(1).文件/关闭
(2).文档窗口关闭按钮
(3).双击菜单栏左边的图标
(4).CTRL+F4
如果想同时关闭所有打开的工作簿，可以先按SHIFT键，在文件/全部关闭
注意：关闭工作簿，不是退出程序
工具/选项/安全性可以设置打开和修改的权限密码
第二讲工作表的基本操作
一.工作表的基本操作
1.工作表的选定
(1).单个工作表的选定：单击工作表标签
(2).多个相邻工作表的选定：单击第一个工作表标签+shift+单击最后一个工作表标签
(3).多个不相邻工作表的选定：ctrl+单击工作表标签
注：工作组
形成：多个工作表同时被选定
作用：可以一次对多个工作表完成相同的操作(复写纸)。
取消：
右击工作组任一成员标签，选“取消成组工作表”
单击工作组外任一成员标签
2.工作表的添加
(1).添加当前工作簿中的工作表
①.插入/工作表
②.右单击工作表标签/插入
选中连续的多个工作表后执行插入操作，可同时插入多个工作表。或按F4重复操作。
(2).改变新建工作薄中的工作表数：工具/选项/常规/设置新建工作簿中的工作表数
3.工作表的重命名
(1).双击工作表标签
(2).右击工作表标签/重命名
(3).选定/格式/工作表/重命名
4.工作表的移动和复制
(1).同一工作薄移动、复制
移动：鼠标指向工作表标签/拖动
复制：Ctrl+拖动
(2).不同工作薄移动、复制
移动：右击工作表标签/移动和复制工作表(编辑/移动和复制工作表)/设置移动到的工作薄，工
作表/确定
复制：右击工作表标签/移动和复制工作表(编辑/移动和复制工作表)/设置移动到的工作薄，工
作表/选中“建立副本”/确定
5.工作表的删除
(1).右击工作表标签/删除
(2).编辑/删除工作表标签
6.工作表的背景
(1).添加背景：格式/工作表/背景/选择背景图片
(2).删除背景：格式/工作表/删除背景
二.单元格的基本操作
1.单元格选定
(1).单个单元格的选定：单击
(2).多个不连续的选定：ctrl+单击
(3).多个连续的选定
①.按住左键直接拖动
②.按shift键+单击
大范围的选择通过上述两种方法都不方便。如选择A1到E50000。快速完成大范围选定的方法
是在名称框中输入左上角地址：右下角地址，如A1：E50000
(4).一行的选定：单击行号
(5).一列的选定：单击列标
(6).工作表：单击行号与列标的交界处(Ctrl+A)
2.单元格的重命名
1）作用：标示单元格内容/快速定位
2）操作：选中目标单元格，在名称框中输入新名，按Enter键
3）重命名的原则
①.必须以汉字或字母开头
②.长度不超过256个字符
③.不能包含空格
④.不能使用类似的形式，如A1,B5
4）删除：插入/名称/定义/选择要删除名称/单击“删除”
第三讲数据编辑(一)
一.数据输入
1.文本输入
(1).文本：直接输入/回车
长文本输入：右侧单元格若无内容，会延续到下一单元格
右侧单元格若有内容，则部分文本会被隐藏
(2).文本格式数字：‘(英文状态下)+数字
例：身份证号码，邮编，电话号码，学生证号，VIP卡号，前带0的数字等
注：文本型数据默认的对齐方式是左对齐
换行(硬回车)：ALT+ENTER
2.数值输入
(1).数值组成：％、^、*、/、+、-、E、e、()、0----9
(2).整数和小数：定位/直接输入/按ENTER或TAB
(3).负数：利用负号或括号
例：(100)＝-100
(4).分数：以“0”加空格开头，再输入分数(直接输入会变为日期)
注
①.输入后结果单元格中以分数形式显示，编辑栏中以小数形式显示
②.对齐方式：右对齐例：0空格3/4
3.日期输入
(1).格式：用“/”或“—”隔开；年/月/日或年-月-日
①.任意日期：直接输入
②.当前日期：Ctrl+；
4.时间输入
(1).格式：用“：”隔开
①.任意时间：直接输入
②.当前时间：Ctrl+Shift+：
二.填充
1.等值填充
(1).输入/选定/点击“填充柄”/拖动
(2).选定一个区域/输入填充内容/Ctrl+Enter
2.等差序列填充
(1).差值为1的等差序列：输入第1个值，按CTRL+拖动填充柄
*数值与日期是相反的。直接拖动时，数值为等值填充，日期为等差填充；按CTRL+拖动时，数
值为等差填充，日期为等值填充
(2).其它差值的等差序列：输入前两个值并选定，拖动填充柄
3.等比序列填充
输入序列的第一个值/选定填充范围/编辑/序列/填充/选择等比序列，选择步长值/确定
4.序列填充
(1).预定义序列：11种
(2).自定义序列：工具/选项/自定义序列选项卡/选择新序列，输入序列值（按ENTER分隔）
/添加
第四讲表格编辑
一.自动套用格式
1.作用：将计算机中已有格式应用到当前表格
2.方法：选定表格/格式/自动套用格式/选择要应用的表格样式/单击“选项”选择应用的范围/
确定
二.美化表格
选定单元格/格式/单元格/
1.数字选项卡：设置数字的格式，例如常规、数字、货币、会计专用、日期、百分比、文本等
2.对齐选项卡：设置水平对齐、垂直对齐、方向、竖排文字、合并单元格、自动换行等
3.字体选项卡：设置字体、字号、颜色、特殊效果等
4.边框选项卡：选择线条颜色，线型/单击相应按钮
5.图案选项卡：选择颜色，图案等
6.保护选项卡：
(1).锁定：锁定单元格内容不被修改
(2).隐藏：隐藏公式
(3).方法：选中锁定或隐藏复选框/工具/保护/保护工作表/设置密码/确定
三.行、列的调整
1.插入行、列
选中要插入的行(列)数/插入/行(列)/确定
2.删除行、列
选中要删除的行(列)/编辑/删除
3.行高、列宽
(1).选定行(列)/格式/行(列)/行高(列宽)/设置数值
(2).光标置于行号(列标)分界线处，按左键拖动
选定多个行号(列标)拖动可同时调整为相同值
4.最适合的行高/列宽
(1).选定行(列)/格式/行(列)/最适合的行高(列宽)
(2).光标置于行号(列标)分界线处双击
选定多个行号(列标)可同时设置
5.隐藏行、列
(1).选择要隐藏的行(列)/格式/行(列)/隐藏
(2).工具/保护/保护工作表/设置密码/确定
四.条件格式
1.作用：设立不同条件范围，符合不同范围的数据以不同格式进行显示。
2.方法：选定单元格/格式/条件格式/选择条件/输入范围/单击格式/进行格式设置/确定/单击添
加重复操作/确定
注：最多可设置三种条件格式，将数据以四种格式显示
第五讲数据编辑(二)
一.数据修改
1.数据的修改
(1).部分：双击目标单元格/选定/输入修改或直接利用编辑栏修改
(2).全部：选定/直接修改
2.数据删除
(1).选中/Delete
只删除内容，保留格式
(2).选中/编辑/清除/内容、格式、批注、全部
3.移动
(1).选中/剪切/定位/粘贴
(2).选中/拖动到目标位置
移动复制时，将指针置于选区的边缘拖动
4.复制
(1).选中/复制/定位/粘贴
(2).选中/Ctrl+拖动
5.选择性粘贴
(1).作用：有选择地复制单元格中的数据
(2).操作：选中/复制/编辑/选择性粘贴/选择需要粘贴的内容/确定
①.全部：复制单元格中的全部内容，与粘贴命令相同
②.公式：仅复制单元格中的公式
③.数值：仅复制单元格中的数值
④.格式：仅复制单元格中设定的格式
⑤.批注：仅复制单元格中的批注(如果有批注)
⑥.有效数据：仅复制单元格中所定义的数据有效性规则
⑦.边框除外：复制单元格中除边框以外的全部属性
⑧.跳过空单元：避免复制区中的空格替换粘贴区中的数值
⑨.运算：将被复制区的内容与粘贴区中的内容经本选项指定的方式运算后，放置在粘贴区内
⑩.转置：将被复制的内容在粘贴时转置放置，即把一行数据换成工作表的一列数据
二.查找和替换
1.查找：选中要查找区域/编辑/查找(CTRL+F)
2.替换：选中要替换区域/替换(CTRL+H)
三.批注
1.作用：对单元格内的信息进行注释
2.插入批注：选定单元格/插入/批注
或右击单元格选择“插入批注”，弹出黄色文本框，输入批注内容
3.批注的修改：右击快捷菜单中选“编辑批注”
4.批注的删除
(1).右击快捷菜单中选“删除批注”
(2).编辑/清除/批注
四.数据有效性
1.作用：限定单元格中数据的取值范围，超出范围时自动给出提示
2.操作
选定单元格/数据/有效性
(1).设置选项卡：设置有效范围
①.序列（有限个项）：输入序列中各项/以英文“,”隔开
②.范围（无限个项/项数多）：选择信息种类/设定范围
(2).输入信息选项卡：输入前的提示
选定“选定单元格时显示输入信息”/输入标题和内容/确定
(3).出错警告选项卡：输入无效数据后显示的错误信息/级别
选定“输入无效数据时显示出错警告”/设置警告的样式，标题，内容/确定
(4).删除数据有效性：选定单元格/数据/有效性/单击“全部删除”
注：公式审核工具栏/圈释无效数据：可进行数据有效性审核
第六讲公式
一.公式
1.定义：以等号开头，由数据、运算符号构成的用于计算结果的等式。
2.输入：选择结果单元格/以“=”开头，依次输入数据和运算符/敲回车或单击工具栏上的“√”
注意事项：
(1).输入公式时，一般在英文状态下输入
(2).数据：可以是具体数值，也可以是单元格地址
使用单元格地址计算的好处：
改变单元格中的数据时，结果自动发生变化
复制公式时，可迅速计算出其它数据
(3).结果单元格：用于存放公式显示结果的单元格（有且只有一个）
(4).引用单元格：公式中出现的被引用到的单元格（数量不限）
3.运算符
(1).算术运算符：%，+，—，*，/，^(乘方)等。
注：A^B相当于AB
(2).比较运算符：=，,>=,,<（注意区别写法）
例：=7>5
比较运算的结果是逻辑值TRUE(真)或FALSE(假)
(3).文本运算符：&(连接文本)
例：=A1&B2
注：如果在公式中出现具体字符，需要添加英文双引号
例：=”你好”&”吗”
(4).引用运算符
①联合运算符：(，)将多个单元格联合为一个整体。（和）
例如：=sum(a1,f1,b1,f2),求a1,f1,b1,f2四个单元格的和
②区域运算符：(：)对连续区域中所有单元格进行引用。（到）
例如：a1:f1
③交叉运算符：(空格)产生同时属于两个引用的单元格区域的引用(图形的交集)。例如：a1:f10
b3:h20引用的是b3:f10
注：引用运算符不单独使用，作为函数的组成部分以体现运算范围
二.编辑公式
1.修改公式
(1).双击含公式的单元格。(F2)
(2).选中公式单元格，直接在编辑栏中修改
2.删除公式
(1).选中公式单元格，delete
(2).选中公式单元格/编辑/清除/内容
3.移动公式
(1).选中公式单元格，光标置于边框线上，按左键拖动
(2).选中公式单元格，“编辑”/“剪切”(ctrl+x)，选中目标单元格，“编辑”/“粘贴”(ctrl+v)
4.复制公式
(1).选中公式单元格，拖动填充柄
(2).选中公式单元格/编辑/复制(ctrl+C)，选中目标单元格/编辑/粘贴(ctrl+v)
三.单元格的引用(只讨论在同一工作表内)
1.相对引用（默认）
(1).相对地址：例A1，B2等
(2).特点：当复制公式时，单元格的地址会随结果单元格位置的改变而发生相应的变化。
姓名语文数学政治总分
李极拓897692=B3+C3+D3
刘天平988778=B4+C4+D4
张在涛879865=B5+C5+D5
宫为荣918995=B6+C6+D6
蒲玉肖788978=B7+C7+D7
输入的仅仅是B3+C3+D3，但复制公式后，其它公式中的单元格会发生变化
2.绝对引用
(1).绝地地址：$列标$行号例$A$1,$B$2等
(2).特点：当复制公式时，单元格的地址不会随结果单元格位置的改变而发生相应的变化。
单价
数量30
100=A3*$B$2
110=A4*$B$2
120=A5*$B$2
130=A6*$B$2
在单元格中输入公式=A3*$B$2，复制公式后，由于A3是相对地址，所以后面的公式中依次显示A4，A5
等，而$B$2采用了绝对地址，所以后面的公式中仍然显示$B$2，不发生变化
3.混合引用
混合地址：$列标行号或列标$行号例$A1或A$1
4.在三种引用间切换的方法：光标定位于单元格地址上，按F4键
第七讲函数
一.函数
定义：由EXCEL提供的可供直接调用的一种特殊公式
1.组成
(1).函数名：可以使用小写输入，确定后自动变为大写
(2).小括号
(3).参数：计算和处理的必要条件，类型和内容因函数而不同。且有的函数有参数，有的函数没有
参数。如：TODAY()，PI()就不需要参数
2.使用
(1).先选定结果单元格，直接在编辑栏中输入。
利于编辑嵌套函数，便于讲解
(2).先选定结果单元格/插入/函数
(3).先选定结果单元格/单击编辑栏上的fx按钮
二.常用函数
(求和)AVERAGE(平均值)MAX(最大值)MIN(最小值)COUNT(计数)
2.使用格式：=函数名(数据范围)
3.例题
(1).利用函数计算每位同学的总分和平均分
单元格F2中函数：=AVERAGE(B2:E2)
单元格G2中函数：=SUM(B2:E2)
(2).计算每个科目的最高分和最低分
单元格B4中函数：=MAX（B2:B3）
单元格B5中函数：=MIN（B2：B3）
(3).计算每个科目参加考试的人数
单元格B6中函数：=COUNT（B2：B3）
ABCDEFG
1姓名数学历史体育语文平均分总分
2王伟86727692
3刘翔88929986
4最高分
5最低分
6考试人数
三.条件运算函数
F(条件计数)
(1).使用格式：=COUNTIF(数据范围，“条件”)
(2).例题：计算出及格率（及格率=及格人数/考试总人数）
单元格G2中函数：=COUNTIF(A2:F2，“>=60”)
单元格H2中函数：=COUNTIF(A2:F2，“>=60”)/COUNT(A2:F2)
ABCDEFGHI
1姓名林名王伟汪洋李涛赵波宋辉及格人数及格率
2语文567163584549
3数字958565468564
(条件求和)
(1).使用格式：=SUMIF(条件区域，“条件”，运算范围)
(2).例题：分别计算性别为男和女各科成绩的汇总
C7单元格函数：=SUMIF（$B$2:$B$6，“男”，C2:C6）
ABCDEFGH
1姓名性别语文数学政治物理外语化学
2李一男897692989594
3刘地女988778658754
4吴的女786598789875
5黄有男6384901007889
6金人女857496629073
7男汇总
8女汇总
四.日期函数
显示计算机中当前日期
使用格式：=TODAY()
F计算指定起始日和结束日之间的天数间隔
格式：=DATEDIF（起始日期，结束日期，“指定日期的计算方式”）
日期的计算方式
Y：计算期间内的整年数
M：计算期间内的整月数
D：计算期间内的整日数
3.例题：求王伟的工龄？
=DATEDIF(B2,TODAY(),”Y”)
ABC
1姓名入公司时间工龄
2王伟2003-09-16
五.排名次函数
:返回一个数值在一组数值中的排位
2.使用格式：=RANK(单元格地址，数据范围,升/降序)
0表示按降序排列,1表示按升序排列。降序排列时0可省略
3.例题:根据总分从大到小求王伟的名次？
(1).=RANK(F2，F2:F4,0)求得总分F2在区域F2:F4中的名次。0可省略
(2).=RANK(F2，$F$2:$F$4)复制公式时将区域锁定,使之不随公式位置的变化而变化。
(3).=“第”&RANK(F2，$F$2:$F$4)&“名”如果公式中要添加文字,需用“”并用&连接
ABCDEFG
1姓名数学历史体育语文总分名次
2王伟86727692326
3宋明89849296361
4汪洋72848665307
六.条件函数
：根据条件判断，显示不同的结果
2.使用格式：=IF(条件表达式，条件成立，条件不成立)
3.例题
(1).总分>300，评比中显示为合格。总分<300，显示为不合格
G2中函数为：=IF(F2>300，“合格”，“不合格”)或=IF(F2<300，“不合格”，“合格”)
(2).总分>350，显示优。总分<300，显示差。其他显示为良
G2中函数为：=IF(F2>350，“优”，IF(F2<300，“差”，“良”))
ABCDEFG
1姓名数学历史体育语文总分评比
2王伟86727692326
3宋明89849296361
4汪洋72847665297
第八讲数据处理(一)
一.数据库简介
1.含义：按一定的组织方式结合在一起的数据集合(也称数据清单)
2.术语
(1).记录：数据库除第一行外每一行称之为记录
(2).字段：数据库中每一列
(3).字段名：数据库中第一行
3.建立数据库(数据清单)：就是编辑单元格，建立工作表的过程
注意事项：
①.一张工作表中应避免建立多个数据库，如果一定要建立多个，数据库之间至少保留一个空行或
空列
②.一个数据库的数据之间不要存在空行或空列
4.记录单的操作
选定数据据中任一单元格/数据/记录单/
(1).添加记录：单击“新建”按钮/输入数据
(2).查找记录：单击“条件”/输入查找条件/单击“表单”/单击下一条或上一条按钮查看符合条件
的记录
(3).修改记录：查找到记录后直接修改
(4).删除记录：查找到记录/单击删除
二.筛选
1.定义:设定一定条件，显示符合条件的记录，隐藏不符合条件的记录
2.分类：
(1).自动筛选：一次只能对一个条件进行筛选(条件比较简单)
(2).高级筛选：可以同时对多个条件进行筛选(条件比较复杂)
3.自动筛选
(1).方法：选定数据库中任意单元格/数据/筛选/自动筛选/单击字段名后下拉按钮设置
①.特定值的筛选(等于某一值)
②.前10个：显示数据不的最大和最小(可以选择要显示的记录数)
③.自定义：可自定义筛选条件(同一个字段的两个条件可以是“与”也可以是“或”的关系，但不
同字段的条件之间都是“与”的关系)
④.全部
(2).取消自动筛选：单击数据清单内的任意单元格/数据/筛选/自动筛选
4.高级筛选
(1).方法：建立条件区域(条件区域与源数据区域之间至少有一个空行或空列)/单击数据清单内的任
意单元格/数据/筛选/高级筛选/选择结果的位置，数据区域，条件区域，(复制到的位置)/确定
(2).取消高级筛选：数据/筛选/全部显示
三.排序
1.作用：使记录按照某种条件进行顺序排列显示
2.分类：单列排序多列排序区域排序
3.单列排序：使用工具拦上的“升序”或“降序”按扭
4.多列排序：数据/排序/选择关键字(最多三个依据)
5.区域排序：对所选中的区域进行排序/数据/排序/选择关键字/(不一定显示字段名
6.特定顺序排序
一.合并运算
1.作用：将其他数据合并到当前工作表中(最多255个工作表)
2.合并引用设置：(源数据具有相同排列顺序和位置事使用)
(1).选择结果表格听位置(定位左上角单元格)
(2).单击合并计算目标区域左上角的单元格
(3).数据/合并计算
a.函数——选合并计算方式
b.引用位置——分别选定合并数据(不含标题)/添加
3.建连至源数据的连接——如果源数据被修改时，自动更新合并计算，就选取，否则不选
注意：若源数据不按顺序排列，但使用相同的标志，则选中：“标题位置”中的“首行”和“最左列”
二.分类汇总
1.作用：按某一字段对所有记录进行分类，相同记录的某些字段进行汇总运算
2.使用
(1).分类：选中一列(分类字段)升或降序排列
(2).汇总：单击任一单元格/数据/分类汇总/选择分类字段/选择汇总方式/选择汇总项/确定
3.删除：单击任一单元格/数据/分类汇总/全部取消
4.分级显示汇总结果使用左侧区域
三.数据透视表
1.定义：能够将数据库以多层表格的形式进行表达，便于从各个方面多角度对数据进行观察
2.组成：页字段，行字段，列字段，数据字段，数据项
3.创建
(1).选定数据库/数据/数据透视表和数据透视图
(2).选择“数据源类型和所创建的报表类型”然后单击“下一步”
(3).选择“数据源区域”然后单击“下一步”
(4).选择“数据透视表显示位置”然后单击“完成”
(5).)根据需要设置：页字段、行字段、列字段、数据字段(使用“数据秀视表字段列表工具栏”方
法是用鼠标直接拖动)。
4.使用数据透视表
(1).筛选：分别根据页字段，行字段，列字段(类似自动筛选)
(2).排序：右单击“排序字段选”选“字段设置”单击“高级”设自动排序选项{递增/递减}
确定
(3).刷新：数据透视表的数据来源于源数据表格，不能直接修改；当源数被修改后，数据透视表中
的数据也不会自动更新，所以必须人工刷新。
光标定位在要刷新的数据透视表内“数据”/更新数据或右单击任一单元格/更新数据或数据透视表
工具栏的“！”
5.修改数据透视表
(1).修改页、行、列及数据字段：拖动(拖出或拖入)
(2).改变数据透视表的汇总方式：右击“数据字段”选“字段设置”设“汇总方式”
(3).格式化数据透视表中的数据：右单击“数据字段”选“字段设置”单击“数字”
6.删除数据透视表
(1).删除包含数据透视表整个工作表
(2).选定整个数据透视表/编辑/清除/全部
第十讲图表和打印
一.图表
1.创建图表
插入/图表(使用工具栏按钮)/选择图表类型/选择数据区域和系列产生的位置/设置图表选项/选择图表
的位置(独立式和嵌入式)/确定
2.修改图表
(1).更改图表类型：选定图表/图表/图表类型/选择新类型/确定
(2).更改系列位置
①.选定图表/单击图表工具栏上的“按行”或“按列”按钮
②.选定图表/图表/数据源/选择
(3).更改图表选项：选定图表/图表/图表选项/重新设置选项/确定
(4).更改图表位置：选取定图表/拖动或选定/图表/位置/
3.添加、删除数据系列
(1).修改数据：修改数据库中的数据，图表自动更新
(2).添加数据：
①.选定图表/图表/源数据/单击“来源”按钮重机关报选择数据区域
②.选定图表/图表/添加数据/选择数据区域/确定
③.选定要添加的单无格/编辑/复制/选定图表/编辑/粘贴
(3).删除数据
①.只删除图表中的数据系列：单击图表中的数据系列/DEL
②.数据与图表系列一起删除：选定工作表中的数据区域/DELETE
4.美化图表
图表由多个对象组合成一个整体，可以通过设置各组成部分来美化图表
方法：双击对象(或右击)
对象：图表区，绘图区，网格线，分类轴，数据轴，标题，图例等
二.打印
1.打印机的添加：若要设置打印选项必须要安装并连接打印机，若没有打印机可以通过添加虚拟
打印机来实现
2.虚拟打印机的添加：控制面板/打印机/添加打印机
3.页面设置
文件/页面设置/
(1).页边选项卡：设置方向、缩放、纸张大小等
(2).页边距选项卡：设置页边距、页眉页脚的位置、居中方式
(3).页眉/页脚选项卡：单击自定义页眉或页脚按钮设置页眉页脚
(4).工作表选项卡：打印区域、打印标题及打印选项（如网格线，行号列标）
4.分页
(1).自动分页
显示自动分页符：工具/选项/视图选项卡/选择“自动分页符”
(2).手动分页
选定分页位置/插入/分页符
分页符出现在选定行的上方，选定列的左侧
5.打印：文件/打印(CTRL+P)
6.打印预览：文件/打印预览