ncre报名系统
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2023年2月15日发(作者：)河南省全国计算机等级考试培训
全国计算机等级考试考务管理系统
操作流程
河南省招生办公室
二0一0年三月
河南省全国计算机等级考试培训
使用考务管理系统时应该注意的问题
一、安装和维护
考点应该配有一台专用的考务管理机，历次考试的数据、材料都应该做好备份。考
务管理系统安装好后，要进行数据库设置。
安装步骤：先装MSDE，再装光电阅读器驱动程序，然后安装计算机等级考试考务
管理系统主程序。安装完后要进行数据库设置(安装到最后系统会提示设置数据库，可以直
接在这里设置，也可以利用“数据库设置”命令配置数据库)。
二、初始化系统
在进行报名之前，必须进行机构设置、基本数据设置（机构设置和开考科目设置可以
导入），对考试时间、考次进行设置，并初始化系统。特别注意，为了在报名时进行成绩校
对，在进行基本数据设置时必须选将前次数据进行归档。具体操作方法如下：
1、导入考点信息：在“数据导入导出”菜单中，选择“数据导入”命令，将考点信息
导入考务管理系统。
2、进行机构设置：进入“基本数据设置和维护”，选择“机构设置”，分别添加省级承
办机构、市级承办机构；添加考点信息，从所列考点信息表中选择考点。
3、导入前次考试的历史数据并归档：进入“基本数据设置和维护”，将考次设置成前
次考次，并导入前次考试的报名库和成绩库；进入“成绩管理”，对历史成绩进行
归档。
4、设置本次考试的基本信息：进入“基本数据设置和维护”，将考次设置成本次考次，
并进行“系统初始化”操作。
5、报名管理：进入“报名管理”，在左窗口中选择考点，进行“报名设置”和“缺省
作设置”，选中“校验保留成绩的考生”和“校验18位身份证号”。
三、采集考生信息
1、设置相片存储路径：在采集信息前先进行相片存储路径设置，默认路径为
“C:ProgramFilesNeea全国计算机等级考试管理系统相片”，可以根据具体情况进
行修改。
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2、进行保留成绩校验和身份证校验（出生日期检查）：在进行信息录入时，要选中“校
验保留成绩的考生”和“校验18位身份证号”，确保考生信息的准确性。如果考生
前次考试成绩不在本考点，录入信息时取消保留成绩校验，但必须要求考生认真核
对信息确认单，并在信息确认单上注明并签字。对没有身份证的考生，只需填写出
生日期，系统将自动为其生成身份证号。
注：1、出生日期必须正确，否则考生在考试合格后无法生成合格证书编号。
2、在接收有保留成绩的考生时，要注意考生原准考证号上的考次，只接受前
次有保留成绩的考生报名。
3、采集照片要求：照相设备必须达到考试中心的要求。
背景：背景布为浅蓝色，要求垂感好和吸光好。
成像：成像区上部空1/10，头部占7/10，肩部占1/5，左右各空1/10。采集图像尺
寸最小为192mm×144mm（高×宽），成像区大小为48mm×33mm（高×宽）。图像为
彩色。具体图像效果如下图所示，
分辨率：照片图像的分辨率不得低于600dpi，即每英寸至少600点。
文件格式及容量：照片信息电子文档只能存储为JPG格式。
文件名：每个考生的照片信息单独命名，文件名为“准考证号
码.JPG”。其中准考证号码为当次考试时的12位准考证号码，不含
省代码。（具体情况以照片清晰为准，大小不超过20K）
4、信息确认和考试诚信承诺书：考生在报名时必须签署“考试诚信承诺书”和“考生报
名信息确认单”。
5、做好数据备份工作：为了防止数据丢失，在报名过程中，建议对报名数据定期进行
备份，可以利用考务管理系统中的“数据库备份还原”功能完成。该功能在开始菜
单中。
数据库备份过程：
“开始”→“程序”→“全国计算机等级考试管理系统”→“数据库备份还原”→“数
据库备份/数据库还原”。
数据备份名称为“NCRESQL数据库备份(200X-XX-XX).bak”，将其保存到安全的地方。
注：部分考点采用网报，在导入数据后，请认真检查考生信息，重点检查考生的“出
生日期”、“性别”、“保留成绩种类”、“参加培训种类”等字段。这些字段的信息必须
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填写正确。
四、编排管理
报名工作结束后，可以进行“准考证编号”。如果在编号后有新考生报名，可以采用补
报的方式对新报考生进行编号，编排结果对原库不产生影响。
在上报数据库之前，必须进行考场编排。报名库中必须含有机试考场设置信息，“机试
考场设置（Sjkch）”和“机试批次（Sjpc）”字段不能为空。
考场和教师设置：在此将考点可以用于作考场的教室和机房输入计算机，备安排笔试
考场和机试考场时用。教师信息设置时可以用编号代替，开考前监考教师用抽签的方式确
定即可。
笔试考场设置：进入“笔试考场设置”可以为各个考场安排监考老师、笔试考场位置；
对人数不够30人的尾考场进行合并，生成混合考场（每个考场不能超过30人，人数少的
考场以同级别进行合并）。
上机考场编排：进入“上机考场编排”，选中考点→开始编排→增加上机考场（可以
设置该批次的科目）→分别列表考生（按级别随机打乱）。
机试考场数量：建议500人以下设置一个机试考场。
机试考场设置：进入“上机考场设置”可以为各个场次安排开始考试的时间和结束考
试的时间、上机考场的位置（将在谁考证上打印出来）。在这个界面窗口可以查看和打印“上
机时间安排表”。
考生签到表的打印：利用“笔试考场签到表”和“机试考场签到表”打印。
查看考场编排情况：利用“查看编排考场”命令进行查看（在上报数据前必须进行检
查是否已经安排笔试考场和上机考试场地、时间等）。
上机考场登记：考生上机考试要在进考场前抽机号，并将抽签结果从“上机考场登记”
窗口录入考务管理系统。
操作流程：准考证编号→考场和教师设置→笔试考场设置→上机考场编排→上机考场
设置
五、上报数据
上报数据前必须对保留成绩、照片再进行一次检查，以确保考生信息的准确性。
1、在“报名管理”菜单下执行“检验保留成绩数据”命令，检查有保留成绩的考生
信息是否存在两次报名信息不一致的情况。
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2、在“数据导入导出”菜单下执行“相片文件导出”命令，分别运行“检查无用相
片”和“相片检查”，检查是否存在无照片的考生。
3、试卷申请：在“编排管理”菜单下执行“试卷申请”命令，选择试卷袋类型，生
成试卷申请表单，并与报名信息及手工填写的试卷申请表进行认真核对。
4、在报名过程中，要注意是否存在身份证号重号的考生。上报数据前，最好对全部
考生进行一次身份证号重号的检查。
流程：校验保留成绩数据（在“报名管理”下进行）→相片检查（在“数据导入导出”
下进行）→试卷申请（在“编排管理”下进行）
上报材料：认真检查和核对考生信息后，在正式刻录光盘前，先将数据发到省招办进
行预检查（xhui26@），经检查无误后再刻盘报所在地市招办。光盘包括数据光盘
和照片光盘，数据光盘中应包含六个文件：
名称代码
报名信息表
笔试考场设置和教师安排表
笔试混合考场信息表
上机考场设置和教师安排表
上机考场位置表
考场信息设置表
刻录照片光盘时，直接将4100XX文件夹及其中的照片刻录下来即可，不要更改文件
夹名称，不要压缩。
上交材料包括以下几项：
报名库光盘：光盘封面应注明考点代码、名称、报名人数等信息。
照片光盘：直接将照片文件夹刻录即可。
试卷申请表（由考务管理系统自动生成）、报名统计表、应急通讯网络表。
注：各考点在上报应急网络通讯表时，应同时上报有关人员名单（主考、考务管理员、
系统管理员、保密负责人等，其中考务管理员和系统管理员必须持有由省招办核发的上岗
证书）。
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六、数据核对
考前半个月左右，省招办会将各考点数据发回考点，各考点在收到数据后要进行核对，
必须保证数据信息与省招办完全一致。
可以采用直接导入的方法进行核对操作：在导入bmk时选择“无则添加数据，有则更
新数据”，如果对准考证号进行了重新编排，系统将会报错。找到报错的学生，双击查看信
息变动情况。
如果考点发现数据信息与省招办不一致，要及时与省招办联系说明情况，如需要更正
信息，必须写出书面申请并报市省招同意后，重新上报光盘。
七、打印准考证
直接用“打印”菜单下的“打印准考证”命令即可。
页面的调整：
1、利用考务管理系统中“页面调整”功能调整页面
在“页面调整”对话框中，可以选择纸张类型、页边距、打印机，通过选择不同
大小的纸张或调整页边距，将页面调整到最佳位置。每页可以打印六张。如果通过“页面
调整”命令仍不能调整好，则需要用“报表修改工具”进行调整。
2、利用“报表修改工具”调整页面
通过“开始”→“程序”→“全国计算机等级考试管理系统”→“报表修改工具”
命令可以进入“修改报表”对话框，选择“准考证打印”项，点“修改”后进入“准考证
打印”设计器，在这里可以对页面进行设置。
一般只需要通过“文件”菜单下的“页面设置”命令对页面进行调整即可。可以选择
纸张、设设置边界，边界的设置为：左6.944mm，右6.944mm，上3mm，下1mm。
八、其它
“统计”功能的使用；查看成绩
九、考核内容
1、查看考场设置情况：笔试考场的设置（尾考场合并）；机试考场（设置、批次）
2、做一次“检验保留成绩”的操作（设置一名无保留成绩的考生为保留笔试）；
3、做一次检查照片的操作（是否存在多余照片或无照片的考生）；在资源管理器中找
到照片存在文件夹；
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4、利用打印准考证查看是否有漏编排信息；
5、进行一次导出数据操作；
6、检查是否有出生日期错误考生。
利用“准考证打印”可以检查考生是否存在出生日期错误。