会议纪要的模板
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2023年2月18日发(作者：经典电影海报)WORD格式
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会议纪要格式模板及范文
工程项目开工前，监理人员应参加由建设单位主持召开的第一次工地会议。监理人
员可以协助建设单位主持。
第一次工地会议包括以下内容：
1、建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员极其分
工；
2、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权；
3、建设单位介绍工程开工准备情况；
4、承包单位介绍施工准备情况；
5、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求；
6、总监理工程师介绍监理规划的主要内容，向承包单位进行监理工作交底；
7、研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地例会的周期、
地点及主要议题。
第一次工地会议纪要由项目监理机构负责起草，并经与会各方
代表会签，项目总监理工程师签发。
一、会议记录的含义、作用和特点
(一)会议记录的含义
会议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会
议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议，
它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。
(二)会议记录的作用
会议记录的特点体现在三个方面：
1．依据作用
会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会
议对重大问题作出的安排，如果在会议后期需要形成文件，要以会议记录为依据；
如果不形成文件，与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确，也要以会议记
录为依据进行检验。
2．素材作用
会议进行过程中连续编发的会议简报，以及会议后期制作的会议纪要，都要
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以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提
要，但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说，会议记录是形成会
议简报和会议纪要的基础。
3．备忘作用
会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁，有关会议的
内容和情况可能无法在记忆中复现了，甚至当时作出的重要决定可能也记不清了，
这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料，若干
年后，通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。
(三)会议记录的特点
1．真实性
会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别，那就是他只有记
录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样，与会者发言时说了些什么就记下
什么，记录者不能进行加工、提炼，不能增添、删减，不能移花接木，不能张冠李
戴。
2．原始形态性
会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始，就是未经整理，未
经综合。在这一点上，它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪
要也是真实的，但不是原始的。虽然在内容上可能没有太大差别，但在存在形态上，
会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。
3．完整性
会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况，对领
导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容，都要记录下来，
一般没有太多的选择性。
二、会议记录的写法
(一)标题
标题由会议名称加文体名称组成，就是《××××会议记录》。如果使用的
是专用的会议记录本，连“记录”二字也可省略，只写会议名称即可。
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(二)会议组织概况
1．会议时间
要写明年、月、日，上午、下午或晚上，×时×分至×时×分。
2．开会地点
如：“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。
3．主持人的职务，姓名
如：“校党委书记×××”、“公司总经理×××”。
4．出席人
根据会议的性质、规模和重要程度的不同，出席人一项的详略也会有所不同。
有时可以只显示身份和人数，如“各院系党总支书记和直属党支部书记31
人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等。
如果出席人身份复杂，如既有上级领导，又有本单位各部门的主要领导，还
有各种有关人员，最好将主要人员的职务、姓名一一列出，其他有关人员则分类列
出。
5．列席人
包括列席人的身份、姓名，可参照出席人的记录方法。
6．缺席人
如有重要人物缺席，应作出记录。
7．记录人
包括记录人的姓名和部门。如：××(××办公室秘书)。
(三)会议内容
这部分随着会议的进展一步步完成，没有具体的固定模式。一般包含有以下方面：
会议的议题、宗旨、目的；
会议议程；
会议报告和讲话；
会议讨论和发言；
会议的表决情况；
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会议决定和决议；
会议的遗留问题。
这些是一般会议都有的项目，但侧重点会有所不同，先后次序会有所不同。
(四)结尾
可将主持人宣布的散会一项记入，也可以将散会一项略去不记。
最后，由主持人和记录人对记录进行认真校核后，分别签上姓名，以示对此
负责。
【范文】
××市城南开发区管委会办公会议记录
时间：1995年4月8日上午
地点：管委会会议室
主持人：李××(管委会主任)
出席者：杨××(管委会副主任)、周××(管委会副主任管城建)、李××(市建委
副主任)、肖××(市工商局副局长)、陈××(市建委城建科科长)及建委、工商局
有关科室宣传人员。街道居委会负责人。
列席者：管委会全体干部
记录：邹××(管委会办公室秘书)
讨论议题：
1．如何整顿城市市场秩序。
2．如何制止违章建筑、维护市容市貌。
杨主任报告城市现状：我区过去在开发区党委领导下，各职能单位同心协力、
齐抓共管在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩，相应的城市市场秩序有一定进
步，市容街道也较可观。可近几个月来，市场秩序倒退了，街道上小商贩逐渐多起
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来，水果摊、菜担、小百货满街乱摆,,一些建筑施工单位沿街违章搭棚。乱堆放
材料，搬运泥土撒落大街,,这些情况严重地破坏了市容市貌，使大街变得又乱又
脏；社会各界反应很强烈。因此今天请大家来研究：如何整顿市场秩序？如何治
理违章建筑、违章作业、维护市容,,
讨论发言(按发言顺序记录)
肖××：个体商贩不按规定到指定市场经营，管理不得力、处理不坚决，我
们有责任。这件事我们坚决抓落实：重新宣传市场有关规定，坐商归店、小贩归市、
农民卖蔬菜副食到专门的农贸市场,,工商局全面出动抓，也希望街道居委会配
合，具体行动方案我们再考虑。
罗××(工商局市管科科长)：市场是到了非整不可的地步了。我们的方针、
办法都有了，过去实行过，都是行之有效的，现在的问题是要有人抓，敢于抓落到
实处。,,只要大家齐心协力问题是能够解决的。
秦××(居委会主任)：整顿市场纪律我们居委会也有责任。我们一定发动群
众配合好，制止乱摆摊，乱叫卖的现象。
李××(建委副主任)：去年上半年创建文明卫生城市时，市上出了个7号文
件，其中规定施工单位不能乱摆战场。工棚、工场不得临街设置，更不准侵占人行
道。沿街面施工要有安全防护措施,,今年有的施工单位不顾市上文件，在人行道
上搭工棚、堆器材。这此违章作业严重地影响了街道整齐、美观，也影响了行人安
全。基建取出的泥土，拖斗车装得过多，外运时沿街散落，到处有泥沙，破坏了街
道整洁。希望管委会召集施工单位开一次会，重申市府7号文件，要求他们限期改
正。否则按文件规定惩处。态度要明确、坚决。
陈××：对犯规者一是教育，二是逗硬。“不教而杀谓之虐”，我们先宣传
教育，如果施工单位仍我行我素不执行，那时按文件逗硬处理，他们也就无话可说。
周××：城市管理我们都有文件、有办法，现在是贵在执行，职能部门是主
力军，着重抓，其他部门配合抓。居委会把居民特别是“执勤老人”(退休职工)
都发动起来，按七号文件办事，我们市区就会文明、清洁，面貌改观,,
与会人员经过充分讨论、协商，一致决定：
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1．由工商局牵头，居委会和其他部门配合，第一周宣传、第二周行动，监督实施，
做到坐商归店，摊贩归点，农贸归市，彻底改变市场紊乱状况。
2．由管委会牵头，城建委等单位配合对全区建筑工地进行一次检查。然后召开一
次施工单位会议，对违章建筑、违章工场限期改正。一个月内改变面貌。过时不
改者，坚决照章处理。
散会。
主持人(签名)
记录人(签名)
1995年4月8日
——选自刘汉民主编《现代应用文写作大全》，四川人民出版社1999年5月版。
【施工会议纪要范文扩展阅读】
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思想汇报格式
思想汇报是申请入党的人为了使党组织更好地了解自己的思想情况，自觉地争
取党组织的帮助教育和监督，定期用书面形式向党组织汇报思想时所用的一种文
书。
一、思想汇报的基本书写格式及内容如下：
（1）标题。首行居中书写“思想汇报”。另外为方便了解汇报内容，可以在标题
的下一行写上副标题。
（2）称呼。即汇报人对党组织的称呼，如写“敬爱的资环系学生党支部”。在标
题的下一行顶格书写，后面加冒号。
（3）正文。正文内容要紧紧围绕思想上的认识，至于涉及到的工作学习等情况不
必展开，汇报内容视每个人的不同情况而定，一般包括以下内容：
①写对学习马克思主义基本理论、党的基本知识、党的重要文件、重要文章和参加
重要活动后所受的启发教育，所得的体会。
②写对党的路线、方针、政策或每一个时期中心任务或某项工作、某些问题的看法
和自己的态度。
③写自己对国内外发生的重大事件本质的认识和政治立场。
④写在日常生活中遇到个人利益同集体利益、国家利益产生矛盾时，自己的想法，
如何对待和处理的情况。
⑤写自己外出工作或学习时遇到的思想和认识问题。
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⑥写自己当前在思想上、学习上、工作上有哪些进步，尚存在哪些不足，自己要求
进步的决心和信心。
⑦写自己认为其他有必要向党组织汇报的思想情况。
（4）结尾。思想汇报的结尾可写上自己对党组织的请求和希望。一般用恳请党组
织给予批评、帮助等作为结束语。
（5）署名和日期。在结尾下一行居右，书写汇报人×××，再下一行写上×××
×年×月×日。
（6）思想汇报字数一般不少于1000字，应该用黑色笔书写，应写在黑色方格稿纸
上。字迹工整，且不能有错别字。
注：思想汇报不能直接引用他人的内容超过40%。