邮件落款

邮件落款

太阳花的象征意义-高宽比

2023年2月17日发(作者：保安工作)

商务邮件的书写格式

商务邮件的书写格式

商界人士在使用电子邮件对外进行联络时，应当遵守一定的礼义

规范，如何正确使用电子邮件，撰写规范的商务Email，顺利的进行

对外联络。下面做详细介绍（Email的撰写礼义另外介绍）。

撰写邮件有三种方式：写邮件、回复邮件、转发邮件。三种方式

各有所长，但在撰写格式方面都一至分为四点：收件人，抄送，主题

（标题），内容。

一、收件人

1.确认传送讯息的对象，并将人数降至最低。

2.传送电子讯息之前，确认收信对象是否正确，以免造成不必要

的困扰。

二、抄送

1.在必要和确定的情况下，抄送给相应需要知道进展情况的人

员。

2.一般情况下不要给普通客户抄送。

3.确认抄送讯息的对象，并将人数降至最低，以免造成不必要的

困扰。

三、主题

电子邮件一定要注明主题，因为有许多网络使用者是以主题来决

定是否继续详读信件的内容。此外，主题要明确、精练与内容相关，

表达出对方需要了解的信息，而且可以区分对同一事物的不同信息。

让人一望即知，以便对方快速了解与记忆。

3、结束

1)如果可提供好的选择,应在结尾处提出。

如:请您考虑，有任何需要咨询，请电话或EMAIL联系我.

2)最好的结尾要着眼未来：

如：希望我们能够达成合作

3)结尾应显示诚恳：

如：感谢您抽空洽谈

4、落款/签名

目前，有不少网民时常会因为自己的电子信箱中堆满了无数的

无聊的电子邮件，甚至是陌生人的电子邮件而烦心不堪。对其进行处

理，不仅会浪费自己的时间和精力，而且还有可能会耽搁自己的正事，

鉴于此，在商务邮件中应该有落款/签名，以示身份。