文件目录范本
考试卷-高新技术产业园
2023年2月17日发(作者：嘉定欧尚)工程项目归档资料目录范本
工程项目归档资料目录范本
卷卷类文件类编号说备
0管理质量目标电
职责及人员电
员工培训记
法律、法规电
经济文件清电
0公司A政府文件
公司来文
B各部门来文电
工作联系单COBSZ022电
0工程A工程报建资
开工报告
施工单位资
B场地移交记
工程验收报
工程移交资
CCI资料电
工程配合指电
工程月报电
0合同A施工合同
B监理合同
物资合同
C工程付款报
补充预算
0工程A现场签证
完成工程量
B工程往来扣
C奖励、罚款电
0计划A项目发展计电
总进度计划电
样板确认、电
月工作计划电
B施工总进度
施工月进度
施工周进度
延长工期报
0技术A施工组织设电
施工方案报电
B基准点座标
测量报验资
沉降及变形
0设计A图纸清单电
设计变更清电
图纸会审记
B设计变更电
设计变更联电
0材料A使用单位材
材料月度使
收料单、付
B物资订购合
项目材料样
C物资进场验
物资进货台
1现场工程质量控电
样板确认单
现场巡视记电
工程形象进电
1会议A公司工程例电
监理周例会电
B专题会议纪COBSZ022电
监理专题会电
1监理A监理月报及电
监理规划细电
监理人员登电
B监理工程师电
1施工A施工单位来
B工程联系单COBSZ022电
1后勤考勤表
员工报到表
固定资产登
其它
1保修、轻微遗留问
保修记录COBSZ021
服务回访记COBSZ021
文件管理说明
1.管理体系文件
a)质量目标：随公司ISO9000体系文件及时更
新。
b)职责及人员构架。
c)员工培训记录：新员工到项目部需做相应培
训。
d)法律、法规、经济文件清单。
2.公司往来文件
a)政府文件、公司来文：收到后放入传阅夹传
阅，一个月归档一次。
b)各部门来文：收到后及时盖办文章，经理安
排相关人员办理，并扫描成电子版，填《工作
联系单处理情况登记表》，定期进行跟踪检查
落实情况。
c)工作联系单：人员（监理部人员可代拟）拟
稿后，经经理（副经理）签发后，传真至公司
相关部门（后补发原件），填《工作联系单处
理情况登记表》，定期跟踪落实情况。
3.工程管理资料
a)工程报建资料：营销部完成工程报建后传真
至备案。
b)开工报告、资格报审、场地移交、工程验收
报告：建立施工单位清单（只要有新单位进场，
及时更新），对这几项资料的归档做好标记，
如有缺项及时补齐。
c)工程移交资料：前期与海港城的移交、入伙
时与物业公司的移交资料等。
d)CI资料、工程配合指引：新的施工单位进
场时发放给施工单位，并对其做好交底。
e)工程月报：每月25日向公司提交工程月报。
4.合同管理
5.工程签证
6.计划管理
a)项目发展计划：收到策划部项目发展计划，
扫描成电子版，归档。
b)总进度计划及评审记录：根据项目发展计
划、施工图编制施工总进度计划，经讨论审定
后，提交公司评审，并向监理部交底。
c)样板确认、承建商及甲供材进场、施工图交
付计划：根据施工总进度计划编制上述计划，
经讨论审定后，提交公司评审，并向监理部交
底。
d)月度工作计划及完成情况：每月公司例会前
填报月度工作完成情况及下月度工作计划。
e)施工单位计划报审：施工单位开工前上报总
进度计划，每月25日上报下月月进度计划，
每周例会上报周进度计划，提交监理部、审核。
f)延长工期报审表：施工单位提出延长工期申
请，报监理部、审批。
7.技术管理
a)施工组织设计报审：按第3项b）操作，电
子版归入主电脑。主包单位施工组织设计评审
需形成会议纪要。
b)施工方案报审：凡是关键、重要工序需报专
项方案（如地下室、转换层、测量、外架、坡
屋面等）经监理部审核，备案（尽量有电子版）。
c)基准点座标：国土局提供的红线图、高程基
准点等。
d)测量报验资料：测量工程师对施工单位测量
情况进行复核。
e)沉降及变形观测记录：施工单位提交的观测
记录。
8.设计变更
a)图纸清单：结构工程师负责向设计院索取全
套施工图电子版，并做好图纸清单，归入主电
脑备份。
b)设计变更及变更清单：凡是收到设计院变更
联系单，扫描成电子版，并做设计变更清单，
及时跟踪变更执行情况。
c)图纸会审记录：施工单位进场后（主体、装
修、外墙、门窗等）应做好图纸会审工作，经
设计部、、监理、设计院、施工单位各方签字
盖章后归档。
d)设计部工作联系单：凡是收到设计部变更联
系单，扫描成电子版，并做好目录清单，跟踪
变更执行情况。
9.材料管理
10.现场管理
a)工程质量控制点目录：工程开工前应制定工
程质量控制点目录。
b)样板确认单：完成每项样板确认工作后，督
促施工单位上报样板确认单，监理、、设计部
三方签字。
c)工程形象进度：每月月底拍摄最能反映工程
进度的照片，打印上墙。
d)工程照片：监理过程中的工程照片各工程师
拍摄后及时传入电脑，分类建立目录，文员负
责定期整理。
e)现场巡视记录：每周人员协同监理部对施工
现场质量、安全、进度情况进行巡视，而后以
《现场巡视记录》的书面形式将需整改项发监
理部，由主管工程师跟踪落实。
11.会议纪要
a)公司工程例会：每月收到公司工程例会纪
要，扫描成电子版，归档。
b)监理周例会：人员参加每周召开的监理周例
会，例会纪要在备案。
c)专题会议：组织监理单位、施工单位召开的
专题会议。
d)监理专题会议：监理部组织施工单位召开的
专题会议（人员可参加），形成的会议纪要应
在备案，电子版文件存入主电脑。
12.监理工作检查
a)监理月报及审核意见：每月月底监理部向提
交月报，审核后，形成反馈意见至监理部。
13.
14.后勤管理
15.保修、回访资料
注：以上各项凡是要求保存电子版的文
档，在主电脑上建立相应的文件目录，各工程
师及时向主电脑归档相应文件，由内业工程师
定期整理，做好文件清单，建立相应链接，便
于查阅；其他不需要保存电子版的文档也需定
期打印出目录。所有归档资料存档前盖阅文章
传阅。