海关报关员
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2023年2月12日发(作者：)(完整)报关员工作流程
报关员工作流程
篇一：报关员的工作流程
报关员的工作流程
一、不管是哪里，新手的待遇大部分都不会很高,道理很简单，企业雇人为了叫他能为公司做事，而不
是养人，我们学到的理论都是源于实际的精华,但要把精华融入到实际当中就要一切从头开始，就要就像学
习上乘的武功,必须要有扎实的基本功。所以摆正心态是找工作和初期工作必需的素质，因为你不是独一无
二的，所以,你就是很“贱\"待遇会随着你的能力的提高而提高，等你真地成为公司里独一无二的,那么你的
工资自然也会独一无二
二、新手的工作一般都会很弱智，跑个腿，递个单子，交个下货纸，换个单子，查查舱单或者退税信息
什么的。一天大部分的时间要么就是呆着没事做，要么就是东跑西跑，任人使唤,不要为这样的工作内容而
感到苦恼,公司不会永远花钱叫你去做这些谁都能做的事情,反正我不会，与其花这么多钱，又要涨工资，又
要给你注册，还不如花几百块钱请个岁数大点的下岗职工，还任劳任怨的呢。公司叫你去做这些事情一是工
作需要，二是考验你的素质是否适应报关这份工作和是否适应这个公司，时间长了自然而然的会让你接触更
多的东西，记住，报关每一步的失误都有可能导致很严重的后果，试问谁又会轻易的把这么艰巨的任务交给
一个不明实力的人？
三、不要为干得多。累得臭死而感到不满,事实上这样的机遇会很难得，干得越多,进步的越快
四、初期找工作不要盲目追求什么正式的大公司,越是大公司，分工越细，你学到的东西就越少,加上勾
心斗角，提升的希望就越小，除非你是一个懂得见风使舵，阿谀奉承，城府极深而老板又是一个喜欢被巴结
的人
五、放下你的尊严,这年头就是势力和利益，如果你什么都没有，就别指望谁会平白无故的尊重你，等
你到了德高望重的时候，下面的人自然会敬畏你，海关也会给你面子
六、大是大非面前一定要选择作正人君子，海关虽然经常会挣一只眼闭一支眼，但是会有个度，超越这
个度小心你终身抱憾
以天津新港海关海运为例
一、出口报关流程
1。一般贸易
a.每天早上第一件事就是把集港信息记下来，这是一个好习惯，根据集港信息，就知道哪条船是着急
结关的，也就知道哪票需要优先申报了
b。整理报关单据，填制报关单，一般需要调箱单，核销单，发票，装箱单，合同，委托书，有的还需
要通关单，许可证等等，哪票少什么单据心里一定要有个数
c。EDI录入，有的公司有专门的录入员，有的则在其他有EDI系统的公司录入，你要做的就是把填好
的报关单（草单）交给录入员，录入员录入完毕后会打印一张作为核对的EDI报关单给你，然后你仔细核对.
d.查询出口预配舱单,有的需要在海关大厅里的电脑里查询，有的则可以在EDI系统中查询，只有有预
配舱单，报关单才可以发送，否则系统会自动退单
e.确定有预配舱单后,将核对无误的电子数据发送，当系统提示该单已接单时打印正式的纸质报关单
f.装订报关单据,盖章
I.装订单据：装订单据从上到下的顺序为装货单（工作上俗称下货纸），底单。底单装在一起，下货纸
单独订在底单上面，有许可证的需要把正本许可证和下货纸订在一起然后订在底单上面，底单依次为报关单
前2联、发票、装箱单、合同、填制好的委托书（自理的不用委托），有通关单的通关单上写上报关单号（有
的关员不要求可不写），有许可证的按要求填制许可证并把第二联放入底单中.
II.盖章:下货纸右上角盖上报关员章，以便放行的时候查找自己的单据。报关单第一联盖报关员章，报
(完整)报关员工作流程
关章，有的关区还要求盖复核员章；报关单第二联盖报关章，报关员章,由于一般贸易出口要交纳国内税，
所以报关单第二联要贴上退税凭单(来料除外),然后在退税凭证和报关单之间加盖报关章,委托书加盖报关
员章和公章
g.递单:下货纸上写上报关单号以便查询放行信息,扫描排队号等待接单,海关审核无误后放行，放行时
将加盖好海关放行章的下货纸取回，有许可证的要把第一联连同取回，这就是为什么上面要求那么装订单据
的原因了，取回下货纸后到海关大厅的电脑里查询放行信息，如显示放行则该下货纸可交,如未放行可能使
海关电脑系统问题需到接单处重新过机，重新过机不用排队。至于交下货纸，一个公司一个方法，在这里不
多说
h.如有验货，海关会转到查验窗口，有关员签发验货单，你就拿着验货单和报关单据去验货地点验货,
验货没问题可直接放行
2。加工贸易，加工贸易和一般贸易差不多，只不过多了手册,电子帐册没有纸质手册,所以递单的时候
不附手册,纸质手册则需按手册里的要求填写，递单的时候海关核销手册后会退给你
3。出口的贸易方式很多,以一般贸易和加工贸易最多。
4。另外，由于出口涉及到退税，所以到一定时间还需要打印退税联,打印退税联需要向电子制单处申请
打印(打印表一般企业自制)，一般贸易为收汇联(白）退税联（黄），来料为收汇联手册联（绿）,进料为收
汇联退税联和手册联（粉），将打印出来的纸质退税联加盖报关员章和报关章递送海关证明联签发处，海关
加盖验讫章后取回。
二、进口报关流程
进口有征税和免税之分，虽然出口也有，但是出口征税的品名不多,程序和进口征税也差不多,所以这里
只介绍进口流程
1。进口征税，进口征税又分很多,这里介绍大多数的正常征税和先放后税，正常征税不用说，交了钱提
货就是了，先放后税则是先提货再缴税，至于区别，下面的文字会有所解释
a.正常征税也同样有优先申报一说,但是不像出口那样着急，除非货主另有要求,否则只要不滞报就可以
了，进口也需要整理单据后填制报关单、录入，查询进口舱单（注意不是出口预配舱单）,确认有舱单信息
后发送，递单，进口装订单据和出口也差不多,只不过进口不需要退国内税，也就没有退单凭证这一说了，
而进口除来料、免表外还需要付汇,所以付汇联要和提货单（D/O）注意不是B/L，（前面所说得换单就是进口
提单换取提货单，进口报关单据需要的是提货单而不是提单）单独订在一起订在底单上面（底单和出口相同)，
放行时候取回,海关接单审核无误后会签发税单，你要做的就是将税单拿到盖章处盖章，税单共分六联，一
般是上面关税下面增值税(免征增值税的除外）,将税单右侧封条撕下（注意要有公德,不要随后乱扔)，取下
第六联的关税和增值税和第五联的增值税，订在报关单据后面，使之成为关税五联和增值税四联的状态，将
这九联税单递到盖章处加盖单证章，取回后去银行缴税，银行会在税单上加盖收讫章,将第一联正本税单退
回，然后拿着这联税单去海关核税处核税,核税后将税单复印件订在报关单据后面到放行出放行,取回加盖验
讫章和核税章的付汇联和加盖放行章的提单取回，进口报关手续到此结束
b.先放后税和正常征税差不多，只不过海关签发税单后即可到放行出放行，正常征税签发税单时海关大
厅的电脑里显示缴纳税费，而先放后税则显示已放行。不过放行取回的付汇联没有加盖验讫章，等缴纳税费
和税后才能补加
c.手册或免表就就没这么麻烦了，不用缴纳税费，直接放行就行啦
进口的贸易方式也有很多.
篇二：企业报关员工作流程
一般贸易
①租船订舱-—---②准备报关并及时寄达货代--—---③准备商检并联系报检--—---④整理实际出
(完整)报关员工作流程
货资料和客户清关资料——--———-⑤制作请款书给客户并汇总财务—-—---—⑥审核出口产生的费用发
票，并开出付款申请，财务安排付款以便及时赎单。
1、租船订舱：后道给出出货预估装箱单,整理后制作订舱委托书及时发给船公司或货代公司（一般在
船离港日5个工作日前,将委托书发出并及时确认订舱情况）。
2、报关：制作报关资料，根据货代公司要求及时将齐全的报关资料寄达指定地点(一般在船离港日4
天前寄达).
3、报检：制作报检资料，并联系商检办理报检交费工作,将商检单及时发送给货代。（一般在成品包装
结束离厂前3天并在正常工作日内，联系商检.确认是否需要到厂验货,并及时通知相关部门做好准备工作,
了解包装进度，陪同检验时及时答复验货老师的疑问，以便验货过程顺利）。
4、准备客户清关资料：制作客户清关用资料和海运提单，并及时发送给客户，以免耽搁客户清关提货
（一般在货品离厂后当天将清关资料发送给客户，提单在船离港后的当天将提单拿到发送给客户）。
5、请款汇总财务：在货品全部离厂后,拿到寄出样衣数和因各种原因补寄给客户的成品数统计汇总，
制作请款书。和客户核对后交财务汇总，并协助财务做好汇款核对工作。
6、审核费用,及时付款赎单：货代公司开出费用发票后，及时审核上交。出口日期起1个月开出付款
申请，通知财务安排付款。在费用支付后5个工作日将退单追回,以便不影响单据外汇核销。
办理海关来料加工手册
①准备办理海关手册所需要资料——--—②向当地商务局申报并联系审批领证工作—---——③向主
管地海关提交办理海关手册资料,做好录单核对交单工作-—--——④手册审批成功后，制作提货资料
--————-—⑤追踪清关和提货进展，做好货品到厂的接货准备。
1、准备办理手册所需的资料和向当地商务局申报并联系审批领证工作，需要在
客户给出齐全的资料后2个正常工作日内完成.
2、向主管地海关提交办理海关手册资料，做好录单核对交单工作.工作流程一
般在2—3个工作日内完成，并做好向海关工作人员解答手册中的疑问的工作，配合海关工作人员顺利
开展工作.
3、制作提货资料，一般在客户给出清关资料给出后当天寄给货代，后面追踪清
关和提货进展。一般正常的清关和提货流程需要3个正常工作日，需及时追踪进展。
4、料件到厂后协助面料仓库做好料件的核对和统计工作.及时制作料件入库清
单，并存档以备海关审查。
办理海关手册核销
②准备手册核销资料-———②需补税核销的准备补税资料----——③录入手册核销信息并向主管地
海关交单核销-—---—④及时领取手册结案通知————--—-⑤做好手册资料的存档工作,并向财务提交
所需资料.
1、准备齐全手册核销资料,及时到主管地海关进行数据录入和交单手续。
手册的有效期为1年，按照正常情况一般在办理手册之日起6个月内手册核销结束.
2、若手册有余料,需要办理余料补税手续,及时将补税资料交主管地海关，不影响手册核销。并做好
交税交单流程（海关开出税单后,必需在15个工
作日内向缴税，否则将产生滞纳金）.
3、手册交单后在15个工作日内将核销结束并开具结案通知单。及时领取手册结案通知，开始整理手
册资料的存档，以便海关人员审查。并将财务所需资料一起提交存档。
篇三:报关员工作流程
报关员工作流程
(完整)报关员工作流程
1、每月初周三下午3点到因塔思开会抄本月结转的数量。
2、做结转明细表、收发货单、发票、箱单、复印结转申请表.（每月
15日之前报到因塔思盖章)
3、盖章后拿给报关行报关.
4、对照因塔思的计划看看手册产品的余量是否需要做新手册。
5、每月月末周三下午3点到因塔思开总结会。
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