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大学试卷归档流程通常包括以下几个步骤:
教师阅卷
授课教师根据学生的卷面成绩填写《河海大学考试分析及课程教学小结》和其他相关材料,如考试改革措施等。
教师将成绩、考场监考情况表、试卷、试卷小结表和考试改革措施表提交给学生所在院(系)的教学秘书。
材料整理与存档
每学期初,教学秘书将全院的试卷、小结表和监考情况表按专业分别存放,并送档案馆归档。
考试改革措施表暂存放在本院备查。
试卷装订存档
开课单位在课程考试结束后两周内组织试卷装订和存档工作。
试卷以教学班为单位装订成册,使用统一封面和封底,并按照规定的顺序装订各项考试材料。
试卷册内应包含以下材料:
学生成绩册
试卷分析表
考场记录单(含教学班所有考场)
学生签名表(含教学班所有考场)
标准答案和评分细则
评阅后的学生试卷
空白卷(含缺考学生试卷)
全面检查与评估
每学期初,开课单位对上学期试卷档案进行全面检查,对命题质量和阅卷质量进行总体分析和评估。
按照课程和教学班顺序建立试卷归档目录,并予以存档。
档案管理系统录入
立卷部门将整理好的试卷信息数据逐份逐卷录入档案管理系统,如有对应的电子文件,应一并挂接。
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