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代理部长

发布时间:2024-04-03 作者:admin 来源:讲座

2024年4月3日发(作者:)

代理部长

会长(桂锋):提高协会凝聚力,与总部保持联系,协调社联的工作安排(出席会议等),协会的主要对外形象代言,分管公关部

副会长(绵翰):负责协会的行政类工作(即大型活动的组织安排),协助会长处理行政方面的事务,分管培训部和秘书处

副会长(?):负责协会的内部建设(组织协会的内部活动),协会形象(大型活动主持或者当天晚上的主要接待负责人),分管宣策部

秘书处:(绵翰、苑婷)

1、组织每周部长例会和协会聚餐;

2、负责管理协会公章;

3、负责大家的考勤,包括聚餐、例会、工作等,协会学年评优用;

4、负责活动通讯稿拟写和备份;

5、财务记账和报销;

6、活动场地借用;

7、管理协会QQ群。

公关部:(桂锋、志聪、秋仪)

1、负责和总部联系以及协调活动(企业文化游);

2、负责和指导老师联系以及传递老师信息;

3、负责管理会员(包括会员信息、会费收集、会员聚餐、会员联谊);

4、负责安排寒暑假实习(会员筛选、会员面试、会员总部培训);

5、协会内部联谊;

6、与其他协会联谊(走公关之路);

7、会员群管理以及协会微博管理;

8、由于工作需要的费用,拿好收据,找秘书处报销(车费、通讯费等)。

培训部:(梁妙)

1、策划校内的面向会员的活动(我们的晨读、赏识夏令营、读书会等);

2、负责培训协会成员拟写活动方案(可以找绵翰培训)。

宣策部:(志跃)

1、提供活动技术支持(做海报、横幅、路标等)(技术支持找相关师兄师姐培训);

2、负责活动的布场(开放日布场,讲座布场等)。

会长

(刘桂锋)

副会长

(梁绵翰)

副会长

(?)

公关部长

雷志聪、陈秋仪

代理部长(李彩凤)

秘书处

张美珍、李苑婷

代理秘书长(王靖)

代理副秘书长敏珊

培训部

梁妙

代理部长(彤妍)

宣策部

杨志跃

代理部长(黎清荣)

1、各个代理部长互相支持,现在由于人少,各个部分不实行例会制度;

2、协会每周一次聚餐以及一次会议,汇报过去一周工作完成情况以及商讨接下来的工作;

3、协会严格实行代理部长制度、财务管理制度、档案管理制度、考勤制度、例会制度、项目小组制度;

4、各个部门代理部长回去,可以凭自己喜欢,招收部分同学代理副部长,以分担自己的工作;

5、协会的事务,只要活动一次性不超过50元,代理部长层投票决定即可,无需上报会长层,超过则上报会长层审批。

代理部长

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