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狼道全集:成功人生的狼性法则-第二十二章

发布时间:2024-04-02 作者:admin 来源:讲座

2024年4月2日发(作者:)

狼道全集:成功人生的狼性法则-第二十二章

第二十二章 当好领头狼

一般人都以为狼群中的头狼都是身强力壮、体格庞大的狼,事实上不尽其然。有时候头狼并不是依靠自己强壮的体魄,而靠的是自己的智慧,是狼在生存过程中慢慢积累起来的智慧。正是由于头狼有非同一般的智慧,才引领着自己的狼团队不断地与天斗、与人斗,在复杂的环境中求生存。

一个企业要发展壮大,没有好的“领头狼”是不行的。一个优秀的“领头狼”可以引导企业走向辉煌,一个平庸的“领头狼”会把企业引向深渊。

1培养良好特质,树立成功形象

在过去的几十年里,有大量的有关管理方法、手段和技巧的著述,教导读者如何通过操纵他人来达到自己的目的。然而,很少有关于领导特质方面的论述,这才是领导才能的真正基础。一个人要想恰当地实施领导和发布命令,就必须拥有某种特定的性格特点和品德。

将者,智、信、仁、勇、严也……兵家者流用智为先,盖智者能机权识变通也;信者使人不惑于刑赏也;仁者爱人悯物知勤劳也;勇者决胜乘势不逡巡也;严者以威刑肃三军也。

在企业经营中有很多未知因素。因此,智慧是很重要的,它能使一个领导者清楚地明辩出制订战略所必需的公司的优势、劣势以及机会。勇气也是很重要的,因为如果缺乏勇气,领导者就无法在时机需要时,将智慧和大胆的行动结合起来获取优势。诚实和仁慈也同样重要,因为在本质上,领导一个团队、部门、分支机构或者公司都意味着通过其他人来达到成功。纪律也是必须的,因为没有纪律就无法确保战略能成功地执行。所有这些特质都是一种强有力的、积极的、充分发展的性格的表现。

正像诚实和仁慈非常重要一样,领导者还必须表现出对局面的控制,表现出自信和胜券在握。这种自信的表现不能是表面上装出来的假象,必须是建立在睿智、诚实、仁慈和勇气基础之上的真正的自信。如果领导者以特质为基础的领导能力在动荡时代的有效领导有一点彷徨,那么他的跟随者就会有很多彷徨。

美国陆军对培养具有特质的领导者有着浓厚的兴趣。“战场手册”中的“军事领导才能”,就是为告诉军官们什么是领导以及如何成为一名领导者所特别撰写的。军队如此,企业更是如

此。

又有哪个企业不希望它的经营人员和管理人员拥有所有这些特质呢?

具有这些能力和敏锐的商业洞察力的领导者所领导的公司势必会极其成功,对社会也是一种恩惠。它的产品和服务会很成功,与客户的关系必然非常良好,它的符合伦理的行为必然会成为其他公司和组织的榜样。

一名优秀的领导者不仅要具有上述的特质,而且还要具有与个人价值观相一致的自我约束能力,他的行为也必须同这些价值观相一致。同样重要的是,优秀的领导者不会表现出对组织造成伤害的性格缺陷,如犹豫不决、欺骗、胆怯、自私等等。

不幸的是,尽管各个时期都不乏优秀的企业领导人的范例,但缺乏良好特质的企业所有者、经营者和管理者的数量却远远超过了优秀领导人的数量。之所以这样说是因为,自罗马时代就有“一经售出,概不退换”的说法。其间经过了资本主义早期阶段对雇员的恶劣对待,直至20世纪早期的劳资斗争。现在的企业问题,例如印度博帕尔事件和埃克森瓦尔德兹油轮事件,以及公司裁员的处理不当,还在不断发生。为了取得成功并改善形象、增加对社会的贡献,企业有责任使其经营者、管理者和雇员具有良好的特质,并投入资源来帮助他们培养这种特质。

2有效执行企业的战略意图

要使你的员工明白你的意图并执行战略,他们必须了解总体战略以及他们在其中的任务。

为使他们的工作能有效进行,员工们必须首先明白他们的努力应该如何配合整个的蓝图。类似地,公司内部的事业部和每个事业部的职能部门必须了解他们的任务以及如何相互配合。

不幸的是,管理人员在给组织和个人分派任务时,经常会模糊不清或者界限不明。两个产品事业部为同样的市场生产相似的产品,因为在最高层没有人决定哪个事业部最适合服务于该市场。同一事业部的两个职能部门在做同样的工作,因为他们的领导不能很好地共同工作或彼此之间存在不信任。一位管理者分派给两名员工同样的任务,认为把任务交给了两个人,那么至少会有一个人能完成。所有这些都会导致浪费、混乱和士气低落。

如果企业的目标是利润最大化,什么样的公司能够负担得起让两个部门为同一市场生产类似的产品呢?在一个事业部中,如果一个职能部门的员工想到另一个职能部门的人正在侵入他们的工作范围的话,这两个职能部门又如何能恰当地共同工作呢?如果没有一个清晰的任务,

职能部门怎么能组织和表现良好呢?当员工发现在他负责的领域还有其他人被安排了同样的工作时,他们怎么能以迅捷、热情和高效率来进行工作呢?

从20世纪80年代到90年代早期,通用汽车公司在事业部的任务划分方面非常不明确。当阿尔福雷德-斯隆于20世纪20年代在通用汽车公司创立事业部结构时,他的设想是每一事业部为特定市场生产一种特定的产品。雪佛莱是专为那些刚刚参加工作的或普通的人制造的,但是对那些在工作上已做出成绩并有一定地位的人来说,新的庞迪亚克可能是他们所期待的产品,然后是奥兹莫比尔,接下来的是别克,或者甚至是凯迪拉克。

然而,随着时间的推移,分配给事业部的任务没有被遵守,界限变得模糊不清,每个事业部都开始建立更广泛的汽车生产线。不同事业部所生产的汽车之间的差异已经消失,以前有含义的名字(如别克和凯迪拉克)如今也没什么意义了。公司总部失去了明确的方向和对事业部的控制。每一事业部都试图为所有顾客提供所有产品,结果就是资源的浪费、差异的减少、顾客的混淆和市场份额的丧失。

为了避免这种情况,公司必须首先确定它的整体战略,然后给事业部设定清晰的任务和市场,以减少产品的重叠和混淆。之后,对这些界限要进行严格的控制,以使目的的清晰性和重点能够得以保持。

相似的情况也会发生在职能部门之间。事业部的领导们在没有搞清楚各职能之间如何协调之前,就对职能部门进行重组并创造一些新职能。他们相信,在重组之后,各职能部门中的人员就能够共同决定使任务得以完成的工作流程。这是一种导致灾难的方法。在这些职能部门中的人们会把时间浪费在相互争斗上,因为他们要尽力保护自己的地盘和工作。正像一个公司必须首先确定战略,然后才能安排任务一样;在进行重组时,领导者必须首先设计流程然后才能设立组织。

一旦你已经确定了战略并分配了任务,就必须确保这一信息没有“停止于”你的办公桌,而是每个人都知道了这个高水准的行动计划以及他们在其中的位置。这需要制订一个沟通计划。

3以行动而非语言进行领导

证明你的领导水平、显示你的特质的最好途径是用行动树立起榜样,而不是用言语来表明你的特质。以榜样的力量进行领导,意味着你主要不是通过言语而是通过行动来进行领导。远见卓识、使命感和日常的交流固然非常重要,但必须有与之相符合的行动使之得到遵从和支持才有意义。没有什么能比你的行动更能向雇员传递你的更真实、更清晰的信息。

“言语是廉价的”,这句古老的谚语非常正确。令许多员工感到烦恼的是,他们对老板兜售给他们新的计划深信不疑,结果很快就发现只要更新的计划一推出,原先的计划就马上烟消云散了。他们经常看到公司领导人员说一套做一套的情况,所以他们对上层发布的任何言论都持以偏见和讽刺的态度。员工们因而学会了观察其领导人言行之间的差异,并从领导人的行动中获得自己行动的线索。如果你作为一名领导者宣称战略非常重要,但却把所有的时间花费在战术行动上,你的员工也就会关注于这些战术性的工作。如果你声称倾听顾客的意见非常重要,但却从未花时间去会见顾客,你的员工们对顾客也会忽视。因此,把你的时间花费在真正重要的事情上,你就很容易保证你的员工也会这样做。为了赢得员工的信任,你必须言行一致。

西南航空公司的首席执行官赫伯特-D-凯勒赫,就是一个言行一致的优秀例子。西南航空公司之所以成功的一个重要因素,就是它能够使自己的成本比其他航空公司的更低。在西南航空公司的第一个全国性的电视广告中,凯勒赫公开宣称:“西南航空公司不会输掉价格战。我们的运营成本很低,所以我们能在正常的基础上向你提供低价位的机票。这不是在赚噱头,也不是我们的自我推销,这是我们相信存在于我们性格中的东西,这一点存在于我们的每一个座位、每一个航班和航班飞到的任何地方。”

凯勒赫通过仔细关注哪怕最小的成本支出来落实自己的公开声明。他亲自审批每一项超过1000美元的开销。他说,这么做“并不是因为我不信任我们的员工,而是因为我知道,如果他们知道我在关注,他们就会更加仔细”。

赫伯特-D-凯勒赫还宣称他的员工是他最为重要的资产。然而,与那些说过同样的话之后就把几千名员工置之脑后不再考虑的首席执行官不同,凯勒赫确实是这样认为的。“西南航空公司拥有自己的客户,那就是乘客;我也有自己的客户,那就是公司的员工。如果乘客们不满意,他们就不会再乘坐我们的飞机;如果员工们不满意,他们就不会提供乘客所需要的产品。处在领导地位的人是为工作团队提供支持的,而不是相反。”

这种想法反映在西南航空公司同它的员工和顾客之间的关系上:当公司需要招聘员工时,西南航空公司寻找的是能从为顾客提供服务中得到快乐的雇员。凯勒赫说过:“我们所寻找的雇员,首要和最关键的是要有幽默感。其次我们要寻找的是那些擅长于使他们自己满意和在同事关系中能有好的工作表现的人。我们并不太在意学历和经验,因为我们可以教他们做他们必须做的事情。我们雇用的是态度。”

这种哲学在对顾客的服务上得到了回报。顾客喜欢西南航空公司员工的诙谐,例如飞机乘务员藏在头顶的储物箱里、把一架飞机涂画得像是大白鲨,或者能看到凯勒赫本人在万圣节前夕打扮得像圣诞老人一样迎接顾客。德伯拉-福兰克林--一位在西南航空公司工作了23年的乘务员--说道:“在西南航空公司,每个人都可以保持自己的本色。他们不会试图把你塞进一个模子里。”客户的满意程度通过每月3500封赞扬信以及在电话客户服务评价中名列迪斯尼、土星公司和诺德斯特姆(Nordstrom)公司之前而位居第二名得到了反映。为了了解顾客的需求

有哪些变化,凯勒赫亲自阅读每一封来信,不管是表扬的还是批评的。

这种“雇员重要”的哲学所得到的回报还反映在成本的降低上,成本的降低使得西南航空公司创造了成本优势。尽管西南航空公司80%的雇员都是工会会员,他们得到的报酬也是该行业中最高的,但是,他们工作的高效率还是降低了西南航空公司的成本。这种高效率使得公司与工会之间保持积极的关系成为可能,这种关系又因真诚地处理问题和不解雇员工的政策而得到促进,这使得西南航空公司能够采取更灵活的工作规则,鼓舞员工高昂的士气并避免罢工的产生。

凯勒赫确实是依靠榜样的力量来进行领导的企业领导人。西南航空公司的员工们看到他们的首席执行官宣称什么是重要的,并能够看到他的确身体力行。他们从其领导人身上理解了西南航空公司是如何赢利的,以及自己是如何为公司业绩做出贡献的。这使他们以一种支持西南航空公司战略的方式做事,当凯勒赫告诉他们应该做什么事情时,他们信任他。

要赢得你的员工的信任和尊重,并使他们以行动支持你的战略,你就永远不能一方面说某件事很重要而另一方面又将精力集中于其他的事情。如果你知道如何做得更好或者如何从中得到更多乐趣,你就很容易关注于“其他的事情”。然而,如果在你所宣称的重要事情与你实际做的事情之间存在差距的话,就会发生两件事情:你的员工会关注那些不太重要的事情,因为他们看到你就是这么做的;当他们对比了你所说的和你所做的事情之后,就会败坏你在雇员心目中的可信度。

因此,你必须确保你花费大部分时间所做的事情是对企业真正重要的事情--确定哪项任务是至关重要的并专注于此。之后,你就可以放心地确保你的员工会把时间花费在重要的事情之上,你的可信度就会完好无损。

4把精力放在关键问题上

1897年,意大利经济学者帕累托在研究中偶然注意到一件奇怪的事情:19世纪英国人的财富分配呈现一种不平衡的模式,大部分的社会财富,都流向了少数人手里。

在当时社会,这件事本身并没有什么值得大惊小怪的,但令帕累托真正感到兴奋的是,这种不平衡模式会反复出现,在不同时期或不同国度都能见到--不管是早期的英国,还是与他同时代的其他国家,或是更早期的资料--而且这种不平衡的模式有统计学上的准确性。

帕累托从研究中归纳出这样一个结论:如果20%的人口拥有80%的财富,那么就可以预测,10%的人将拥有约65%的财富,而50%的财富是由5%的人所拥有。

在这里,重点不仅是百分比,而在于一项事实:财富分配的模式是不平衡的,而且这种不平衡是可以预测的。

因此,80/20成了这种不平衡关系的简称,不管结果是否恰好是80/20,因为严格来说,精确的80/20关系不太可能出现。

后人对他的这项发现有不同的命名,如帕累托法则、帕累托定律、80/20法则、80/20定律、二八法则、最省力法则、不平衡原则等。

80/20法则无时无刻不在影响着我们的生活,然而人们对它知之甚少。约瑟夫-福特说过:“上帝和整个宇宙玩骰子,但是这些骰子是被动了手脚的。我们的主要目的,是要了解它是怎样被动的手脚,我们又应如何使用这些手法,以达到自己的目的。”

80/20法则对于管理者而言意味着什么?

我们已经明白,用20%的付出,就能获取80%的回报。下面的问题是,那20%的努力和工作是什么?管理者应该怎样去做?

在公司管理中,要运用80/20法则来调整管理的策略,首先就要看清楚公司在哪些方面是赢利的,哪些方面是亏损的。只有对局势有了全面的了解,才能对症下药,制定出有利于公司发展的策略。如果不了解公司在什么地方赚钱,在什么地方亏损,脑袋里是一笔“糊涂帐”,也就无从谈起80/20法则的运用,而那些琐碎、无用的事情将继续占据你的时间和精力。

所以,一个经营者的首要任务是,对公司做一次全面的分析,细心审视公司里的每个细微环节,理出那些能够带来利润的部分,从而制定出一套有利于公司成长的策略。

你要找出公司里什么部门业绩平平,什么部门创造了较高利润,又有哪些部门带来了严重的赤字。通过这些分析比较,你就会发现有哪些因素在公司中起到举足轻重的作用,而其他却微不足道。

在企业经营中,少数的人创造了大多数的价值;获利80%的项目只占企业全部项目的20%。因此,你应该学会时刻关注那些关键的少数,时刻提醒自己是否把主要的时间和精力放

在关键的少数上,而不是用在获利较少的多数上。

然而,在现实的商业活动中,许多企业家还没有认识到80/20法则的作用,他们依然用陈腐的观念进行经营管理,认为企业内所有的一切都应该倾注全部的精力。他们在许多事情上总是一概而论、不分主次,结果耗费了80%的资源和精力,却只产生20%的价值。

对于管理者而言,认识80/20法则,不只是要你树立几个重要的观念,更重要的是要把这些重要观念转化成习惯,进而用80/20法则来思考,用80/20法则来指导自己的行为。

有所为,有所不为。简而言之,在经营管理上,80/20法则所提倡的指导思想就是“有所为,有所不为”。

将80/20作为确定比值,本身就说明企业在管理工作中不应该事无巨细,而要抓住管理中的重点,包括关键的人、关键的环节、关键的岗位、关键的项目等等。

那些胸怀大志的企业家,就应该把企业管理的注意力集中到20%的重点经营项目上来,采取倾斜性措施,确保重点突破,进而以重点带全面,取得企业整体经营的进步。

这一企业管理法则之所以得到国际企业界的普遍认可,就在于它向企业家们揭示了这样一个真理:要想创建优良的管理模式,为企业带来效益,就要使自己的经营管理突出重点,就必须弄清楚企业中20%的经营骨干力量、20%的重点产品、20%的重点客户、20%的重点信息以及20%的重点项目到底是哪些,然后将自己经营管理的注意力集中到这20%上来,采取有效的措施。

美国、日本的一些国际知名企业,经营管理层都很注重运用80/20法则指导企业经营管理运作,随时调整和确定企业阶段性20%的重点经营要务,力求采用最高效的方法,使下属企业的经营重点也能间接地抓上手、抓到位、抓出成效。这也就是为什么美国和日本的企业虽然很大,但管理得有条不紊、效益优良。

80/20管理法则的精髓就在于使那些重点经营要务得到突出管理,并有效带动企业的全面发展。

从美、日知名企业成功运用80/20法则的经营实践中,我们得到两点收益:

其一,明确自己企业中20%的经营要务是哪些。

其二,明确应该采取什么样的措施,以确保20%的重点经营要务取得重大突破。坚持这些原则,你的企业一定会改头换面,焕发新的活力。

5发现关键点的人力资本

实践表明,一个组织的生产效率和未来发展,往往取决于少数(比如20%)关键性的人才,这些人可以帮助企业获取大部分的利润。

我们传统的观念是,多数人才为企业的发展做出了主要贡献。实际上,这些人看起来也很忙碌,但并没有为公司创造什么价值。为企业或公司做出主要贡献的其实是少部分人,是这20%的人创造了大部分利润。

按照80/20法则进行人力资源开发,首先就是要找到这20%的关键人物。为了找出他们,企业需要做一次全面的80/20分析,其中包括:

产品或产品群分析;

顾客和顾客群分析;

部门及员工分析;

地区或分销渠道分析;

财务及员工收入分析;

与企业员工相关的资料分析;

通过种种分析,我们会发现哪些人是重要的,而哪些人是微乎其微的。

运用80/20法则管理人力资本,有可能使人力资本的使用效率提升1倍。如果管理者无权或无力构建新制度,那么在现行制度下局部使用了80/20法则,也会有助于组织目标的实

现。

发现“关键少数”成员,实际上就是要发现对公司贡献最大的人。人力资本不像管理成本和营销成本,是看不见、摸不着的,这就需要管理者有“伯乐”般的眼睛,找出那些真正能为公司出谋献策的人。

找到“关键少数”成员是必要的,但建立有效的收益分配机制,防止人员流失更为重要。

对组织中的“关键少数”成员和由“关键少数”成员构成的团队,要实行动态管理,即实行优胜劣汰制度,勇于启用优秀人才,淘汰不合格员工,建立具有魄力的管理制度。这是维持组织活力,保持组织核心竞争力的必要条件。

狼道全集:成功人生的狼性法则-第二十二章

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