视频会议室布置及装修方案

2024年4月1日发(作者：)

视频会议室布置及装修方案

视频会议室不同于普通会议室，它既是开会的场所，同时又是放置视频会议系统设备的场所，会议室内使用的摄影装置、会场的灯光以及色彩背景等对视频图像的质量影响非常大。因此会议室的内装修设计和会议室灯光系统、音响系统、显示系统等的设计和选购将直接影响视频会议的效果，从而影响到开会的效果和效率。会议室的布局

布局原则：保证摄像效果以达到再现清晰图像的目的。

布局要求：

1. 背景

为了防止颜色对人物摄像产生的“夺光”及“反光”效应，故背景墙应具有均匀的浅颜色，通常多采用米色或灰色，以使摄像机镜头光圈设置合适。而房间的其他三面墙壁、地板、天花板等均忌用黑或鲜艳色彩的饱和色，通常采用浅蓝色、浅灰色等。每面墙都不适宜用复杂的图案画或挂复杂的画幅，以免摄像机移动或变焦时图像产生模糊现象，并增加编码开销。总之，会场布置应庄重、朴素、大方。

2. 会议桌

会议桌布置采用排式。为减少面部阴影，要求采用浅色桌面或桌布。另外，在麦克风和桌面之间最好加一层软性材料,以免造成敲击桌面时造成太大的响动。

3. 椅子

应尽量采用舒适的椅子，同时椅子不装小脚轮，限制移动，以防止离开镜头。

4. 声响考虑

为了保证噪声绝缘，地上应铺上地毯，天花板应装消音板，四周墙壁应装隔音毯，窗子应安装双层玻璃，桌子铺上桌布。由于会议室进行了隔音处理，房间中具有混响系数通常应在0.35-0.55之间。

二、会议室灯光设计

灯光照度是视频会议室的一个基本的必要条件，由于电视会议召开时间具有随机性，故室内应用人工冷光源避免自然光。会议室的门窗需用深色窗帘遮挡。光源对人眼视觉无不良影响。选择三基色灯(色温3500K)较为适宜。照度要求规定如下：

为了确保正确的图像色调及摄像机的自平衡，规定照射在与会者脸部上的光是均匀的，照度应不低于500lux。

灯光的方向比灯光的强度更为重要，为灯光安装漫射透镜,可以使光照充分漫射，使与会者脸上有均匀光照。

监视器、投影电视附近的照度为50-80lux，应避免直射光。

三、会议室的音响效果

为了保证视频会议召开过程中的音频效果，应该保证会议室有安静的环境。会议室的选择要避开噪声源例如：电梯升降的声音,交通噪音, 和机器运作的声音等。除此之外，会议室要铺地毯以降低噪音，室内铺有地毯、天花板、四周墙壁内都装有隔音毯，窗户应采用双层玻璃，进出门应考虑隔音装置。。墙面应该选用吸音材料，以降低回声。

在麦克风的布置上，不要让演讲者站在视频会议设备 和麦克之间.这会影响反射时间，从而影响回音消减器的工作.另外，麦克风应该避开室内的噪声源，如空调的送风口等。

四、会议室的电声设计

按国家标准要求，装有电声设备的厅堂必需进行建筑声学及电声设计。厅堂的音质特性是建筑声学和电声设计的综合效果，建筑声学是电声的前提， 搞好电声设计是很重要的。

厅堂内的背景噪声高低影响语言清晰度和听音效果，一般在厅堂内最小声级的位置上，信噪S/N大于30dB，才不至于对清晰度有明显影响，信噪比提高到50dB，就可以获得高质量放声，一般厅堂内的语言电声系统的平均声压级约为

70dB左右。背景噪声又是厅堂电声系统节目源的动态下限，直接影响到听众的听音效果。根据国际标准噪声评价数NR曲线，它是评价噪声烦恼和危害的参数。各类厅堂及专业用厅堂内噪声允许值以及根据我国一些厅堂实际噪声水平和设计所采用的指标多为NR40以下，为保证有足够的信噪比，要求所有厅堂内主生噪声的设备如空调，可控硅调光设备等全部开启的情况下，空场背景噪声应满足评价数小于或等于NR35。

五、会议室供电系统

1、会议室供电

会议电视系统的所有结点均可在一端接地的标准单相220V/50HZ的交流电下工作，其电压允许变化范围220V＋20％～220V－15％。为保证会议室供电系统的安全可靠，以减少经电源途径带来的电气串扰，应采用三套供电系统。一套供电系统作为会议室照明供电；第二套供电系统作为整个终端设备、控制室设备的供电，并采用不中断电源系统(UPS)；第三套供电系统用于空调等设备的供电。

2、会议室接地

接地是电源系统中比较重要的问题。控制室或机房、会议室所需的地线，宜在控制室或机房设置的接地汇流排上引接。如果是单独设置接地体，接地电阻不应大于4；设置单独接地体有困难时，也可与其它接地系统合用接地体，接地电阻不应大于0.3。必须强调的是，采用联合接地的方式，保护地线必须采用三相五线制中的第五根线，与交流电流的零线必须严格分开，否则零线不平衡电源将会对图像产生严重的干扰。

5.1. 设备安装要求

1) MCU建议部署在机房

2) 会议终端建议放置机柜或移动支架上面

3) 视频会议球机放置移动支架、桌面上或者是墙壁上，可以根据需要进行安装

4) 话筒放置在桌面上

5) 会议室和控制室应预留终端线缆，若采用以太网，距离超过100米时,以太网网线传输将性能下降，建议采用光纤收发器传送以太网信号。

6) 若采用同轴电缆，要求采用芯线线径0.3平方毫米 (75欧姆)，不能采用芯线线径0.2平方毫米的 (75欧姆)，否则将影响信号质量。