2024年3月25日发(作者：)
科普视频资源标签管理指南1范围本文件规定了科普视频资源标签资源管理的管理策略制定、标签分类体系设计、标签管理系统建设、标签分配、标签应用、标签维护和更新、标签使用监控。本文件适用于各类科普视频资源标签管理。2规范性引用文件下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T41132-2021科普信息资源唯一标识符GB/T32844-2016科普资源分类与代码GB/T42421-2023数字科普资源质量要求DB3305/T221-2022公共视频资源标签规则3术语和定义下列术语和定义适用于本文件。3.1科普sciencepopularization采取公众易于直观理解、接受、参与的方式，弘扬科学精神、普及科学知识、倡导科学方法、传播科学思想的活动。[来源：GB/T41132-2021，3.1]3.2科普视频资源sciencepopularizationvideoresources用于普及科技知识、倡导科学方法、传播科学思想、弘扬科学精神的以视频形式存在的一种资源。[来源：GB/T32844-2016，2.2及GB/T42421-2023，3.5，有修改]3.3标签tag用数字化手段对科普视频资源进行属性标注的标识。[来源：DB3305/T221-2022，3.2]3.4标签管理tagmanagement包括标签管理策略的制定、标签分类体系的设计、标签管理系统的建设、标签的分配、标签的应用、标签的维护和更新、标签使用监控的系统性管理。
4总则科普视频资源标签管理总体规则包括：管理策略制定、标签分类体系设计、标签管理系统建设、标签分配、标签应用、标签维护和更新、标签使用监控。科普视频资源标签管理结构见图1。其中：a)管理策略制定是指为了更好地管理和使用数据标签而规定的一系列方针和措施。b)标签分类体系设计是指包括标签分类体系的设计、标签的分配和应用、标签的维护和更新以及标签使用监控等方面的管理活动。c)标签管理系统建设是指实现标签的录入、检索、更新、统计等功能的信息系统。d)标签分配是指根据标签分类体系和标签管理策略，为科普视频资源分配相应的标签，包括主题分类、使用权限等信息，其中科普视频资源赋码规则符合GB/T41132-2021相关要求。e)标签应用是指在科普视频资源的管理和利用过程中，利用标签进行检索、分类、管理和评估等活动。f)标签维护和更新是指对已有的标签进行维护和更新，保证标签的准确性和实时性。g)标签使用监控是指对标签的使用情况进行监控和评估，及时调整和优化标签管理策略。图155.15.1.15.1.2管理策略制定策略内容使用范围标签元素科普视频资源标签管理结构明确需配备标签的科普视频资源类型，并对不同类型的资源制定不同的标签规则。明确标签的组成元素，例如关键词、术语、分类、属性等，并对每个元素规定其使用范围、命名规则、数据类型等细节。5.1.35.1.4标签规格使用流程明确标签的命名规则、格式、大小写、特殊字符等要求，并规定统一的标签命名规则。明确标签的添加、修改、删除等流程及操作方法，并制定统一的标签管理流程，明确每个环节的责任人和时间节点。5.25.2.1标签与科普视频资源管理策略的协调目标一致性
确保标签管理策略与科普视频资源管理策略的目标一致，并明确标签管理策略在科普视频资源管理策略中的作用和位置。5.2.2避免冲突或矛盾确保标签管理策略与科普视频资源管理策略的实施不会相互冲突或矛盾，并定期与相关部门进行沟通和协调，避免不同策略之间的冲突。5.2.3相互支持、协同确保标签管理策略与科普视频资源管理策略的执行能够相互支持、协同，并建立有效的协调机制，确保标签管理策略与科普视频资源管理策略的执行有机衔接。5.35.3.1策略的调整和更新定期评估对标签管理策略的有效性和可操作性进行定期评估，识别和解决存在的问题和风险，以确保标签管理策略的持续有效。5.3.2更新和优化根据科普视频资源的变化和科普主体及受众需求的变化，适时对标签管理策略进行更新和优化，并确立更新的频率和更新的方式。5.3.3建立更新机制建立标签管理策略更新机制，确保所有相关人员都能及时了解标签管理策略的更新情况，并根据更新的内容及时调整自己的工作方式。更新机制可以包括通知、培训、文档更新等方式。5.45.4.1度。5.4.2建立监测机制在标签管理策略实施过程中，需要建立监测机制，对标签的使用情况进行监测和分析，识别存在的问题和风险，并及时进行调整。5.4.35.4.4确立绩效评估指标持续优化和改进确立绩效评估指标，对标签管理策略的实施效果进行评估，并根据评估结果进行改进。持续优化和改进标签管理策略，使其更加适应科普视频资源的管理需求和科普主体和受众需求。66.16.1.1标签分类体系设计分类与结构科普视频资源分类管理策略的实施和执行培训和宣传在标签管理策略实施前，需要对相关人员进行培训和宣传，提高其对标签管理策略的认知度和理解根据科普视频资源的类型、主题、领域等特点进行分类，包括但不限于纪录片、动画、实验、讲座等分类。6.1.2标签层次结构根据科普视频资源的分类建立标签层次结构，包括一级分类、二级分类、三级分类等多个层次，确保标签的有序性和可扩展性。
6.26.2.16.2.2名称、定义及关系分类和层次名称分类和层次之间的关系标签分类体系中应明确每个分类和层次的名称和定义，确保标签的准确性和统一性。在标签分类体系中需要规定各个分类和层次之间的关系，确保分类和层次之间的逻辑性和一致性。6.36.3.16.3.26.3.3维护和更新标签分类体系发布定期评估方式方法明确标签分类体系的发布方式和时间，确保所有相关人员能够及时了解标签分类体系的更新和变化。定期评估标签分类体系的适应性和实时性，识别并解决存在的问题，保证标签分类体系的持续有效。明确标签的更新和维护方法，包括添加新标签、修改标签、删除标签等操作，并确立更新和维护的责任人和流程。77.17.1.17.1.27.1.37.1.4标签管理系统建设系统功能标签录入查询检索标签更新标签统计系统提供标签的手动录入、批量导入等功能，确保标签数据的准确性和完整性。系统提供标签的检索功能，便于用户查找和使用相应的标签。系统提供标签的更新、编辑、删除等功能，确保标签数据的及时更新和准确性。系统提供标签使用情况的统计功能，包括标签使用次数、使用频率、使用范围等，以便于评估标签管理策略的有效性。7.27.2.17.2.2系统设计按分类体系设计按管理策略设计系统根据标签分类体系进行设计和实现，确保标签的分类和层次结构的准确性和完整性。系统根据标签管理策略进行设计和实现，确保标签的命名规则、格式、使用范围等符合标签管理策略的要求。7.2.3按科普主体和受众需求设计系统根据科普主体和受众需求进行设计和实现，包括界面设计、交互方式、数据展示等方面。7.37.3.17.3.2系统安全数据保护措施访问控制措施系统采用数据加密、备份、权限控制等保护措施，确保标签数据的安全和机密性。
系统设置访问控制措施，限制非授权人员对标签数据的访问和操作，避免标签数据的非法使用和泄露。7.3.37.3.4安全审计措施安全更新措施系统设置安全审计措施，记录标签数据的访问和操作记录，及时发现和处理安全问题。系统定期进行安全更新，及时修复安全漏洞和缺陷，确保标签管理系统的安全性和可靠性。88.18.1.18.1.28.1.38.28.2.18.2.28.2.38.38.3.18.3.28.3.38.3.499.19.1.19.1.29.1.39.29.2.19.2.29.2.39.39.3.1标签分配分配流程确认科普视频资源的内容和特点，根据标签分类体系和标签管理策略进行标签分配。根据标签分类体系和标签管理策略，确定标签的准确性和一致性。在标签管理系统中进行标签分配，确保标签分配的准确性和有效性。信息设置根据科普视频资源的内容和特点，设置标签的主题分类、使用权限等信息。确认标签信息的准确性和一致性，遵循标签管理策略进行设置。在标签管理系统中进行标签信息设置，确保标签信息的准确性和可靠性。分配责任与流程确认标签分配的责任人或专业团队，由其进行标签分配工作。为标签分配人员提供相应的培训和指导，确保其准确地进行标签分配工作。根据标签管理策略和标签分类体系进行标签分配，确保标签的准确性和一致性。对标签分配的结果进行审核和监督，确保标签管理的有效性和可靠性。标签应用应用规则所有使用标签的活动符合标签管理策略中规定的标准和流程。标签应用需遵循标签分类体系中的分类和层次结构，确保标签的准确性和一致性。标签应用过程中需记录标签的使用情况和效果，用于评估标签管理策略的有效性和优化。应用效益标签应用范围包括科普视频资源的检索、分类、管理和评估等活动，提高资源的利用效率和管标签应用使科普视频资源更好地满足科普主体和受众需求，提高科普传播的质量和效果。标签应用可减少重复标记和标记错误，提高标签管理的效率和准确性。应用的持续性和普适性标签应用具有持续性，即标签管理策略和标签分类体系需不断更新和维护，以适应不同科普视理水平。频资源的管理和利用需求。
9.3.2标签应用具有普适性，即标签分类体系和标签管理策略应适用于不同类型、不同领域的科普视频资源，保证标签应用的通用性和普适性。10标签维护和更新定期维护和更新在标签管理系统中定期进行标签的维护和更新，以保证标签的准确性和实时性。根据标签管理策略和实际情况合理安排维护和更新的周期，例如每季度、每半年等。操作规则维护和更新标签遵循标签分类体系和标签管理策略，确保标签的一致性和有效性。按照标签分类体系和管理策略进行归类和添加新标签。按照管理策略对需要更新或删除的标签进行相应操作。人员配备标签的维护和更新工作应由专人或专业团队进行，确保标签管理的规范性和可持续性。专人或团队应具备相关的标签管理知识和技能，能够对标签进行合理维护和更新，并及时解决10.110.1.110.1.210.210.2.110.2.210.2.310.310.3.110.3.2标签管理中出现的问题。11标签使用监控监控与评估对标签的使用情况进行实时监控和评估，包括标签的数量、分类、频率和效果等方面。根据监控结果，及时调整和优化标签管理策略，以确保标签的适用性和有效性。操作规则基于标签分类体系和标签管理策略进行监控，以确保标签的有效性和实用性。对标签进行定期评估，剔除不再适用的标签，增加新的标签以满足需求。标签使用监控应具有科学性和客观性，避免主观因素对标签管理的影响。根据监控结果，及时完善标签管理的流程和规范，提高标签管理的效益性。11.111.1.111.1.211.211.2.111.2.211.2.311.2.4
