印章保管和使用登记表

2024年3月17日发(作者：)

印章保管和使用登记表

印章作为企业实施合同签字、记载和核准文件的重要工具，具有重要的法律含义。正确地保管和使用印章可以有效地避免企业遭受的损失。因此，企业应该建立印章保管和使用登记表，以便对每一个印章的保管和使用情况进行跟踪和管理。

印章保管和使用登记表的基本要求是：首先，明确印章类型，如正确的法人印章、财务专用印章、财务共用印章、出纳印章等。其次，根据使用印章的部门或人员，在双方即使用者和管理者签字确认后，将印章用途和用户签字列入登记表内，以确定使用者的真实身份。此外，在登记表中还需列明印章的管理员、存储位置及管理权限，数量、识别号等信息。最后，记录印章使用、持有人变更、损坏或丢失情况等具体情况，以便以后核实。

建立印章保管和使用登记表有助于及早发现印章使用中可能存在的异常情况，及时纠正可能对企业安全产生的影响，并加强对印章使用及管理者的责任。如果没有印章登记表，企业就可能无法及时追究任何使用不当的印章行为。 同时，印章登记表

应定期审查修订，以保证其信息的准确性，否则，其信息的可信性将会受到质疑。

因此，对于对企业合同及文书管理有一定要求的企业，为了保证企业活动的安全和合法性，要建立起印章保管和使用登记表，在印章保管和使用中实行有效的总体管理，有效地控制印章的使用。