2024年3月17日发(作者：)
协会印章使用管理制度
XXX印章使用管理制度
印章是协会经营管理活动中行使职权，明确协会各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特做如下协会印章使用与管理条例：
各类印章的具体管理条例：
一、印章的刻制
刻制按协会业务需要由部门提出申请，协会领导批准后，由理事会统一办理。印章刻好后由总经办办理印章登记手续，填写《印章管理登记表》备案并留好印章样图。
成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、财务章）的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，后交由人事行政部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。
2.因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交人事行政部门刻制。二、印章的保管和使用
1.印章的保管
通过协会会长受权赋予一些部门对其部门（专业）印章的保管权和使用权。由被受权人在总经办签字领取印章，指定专人保管。
2.印章的使用
任何部门在启用印章前，均需与协会秘书处办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。（已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续）
（1）、公章：公章由协会行政经理或各分协会行政经理保管。各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到综合办公室处领取并填写《印章使用申请表》，经由分协会经理核准后并在《印章使用申请表》中签批，盖章后经手人需将签批申请表交由综合办公室，并在《印章使用登记薄》签字。综合办公室需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。
（2）、合同章：合同章由财务部保管。主要用于协会签订各类合同使用公用章，盖章前须先到综合办公室领取并填写《印章使用申请表》，经由协会会长审批，财务经理考核并在《印章使用申请表》中签批，经手人需将签批后申请表交由综合办公室并在《印章使用登记薄》签字。综合办公室需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。
（3）、法人私章：法人私章由协会出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。
（4）、财务章：由财务部经理（或负责人）保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或上使用，专用章主要用于盖章。
（5）其他职能部门章：其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严厉该章的使用办法。
3.印章的废止、更换：
（1）、废止或缴销的印章应由保管职员填写《废止申请单》，并呈分协会会长核准后交由协会综合办公室负责人同一废止或缴销。
（2）、遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，并呈协会会长核准后，签批遗失处理及处罚办法后，交由人事行政部按批示处理，如是遗失协会基本印章时必需登报申明。
（3）、更换印章时应由印章保管人员依协会文件填写《废止申请单》，并呈分协会经理核准后，交由人事行政部按批示处理。如有需要须填写《印章制发申请表》申请新的印章。
4.印章保管人的责权范畴：
对于协会主要印章办理，采用的是分散办理相互监督的办法。秘书处主要职责是对印章的使用进行公道性办理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重任务与权力，具体分别如下：
（1）职能部门印章保管人对印章具有自力使用权力，同时负所有使用任务。
（2）公章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由负责人或保管人（协会会长）签批的公章使用经手人负主要责任，保管人负部分责任。
