2024年3月15日发(作者：)
搭建传播平台着力内外互动 努力开创上海档案宣传工作新局面
档案宣传如何突破传统模式，创新传播平台，凝聚内力并吸引社会各方与之互动，切实发挥增强社会档案意识、促进档案事业与经济社会协调发展的引导作用？“十一五”以来，上海市各级档案部门主动融入宣传工作大局，积极探索以档案展览、“档案馆日”活动、专业载体等为传播平台，着力内外互动，整合传播资源，关注受众需求，扩大档案影响，逐步形成了具有上海特点的档案宣传工作新格局，为推动档案事业发展、提升公众文化素养发挥了重要作用。短短五年间，已吸引300多万公众走进全市各级各类档案馆查档参观，使档案的社会影响力有了明显提高。媒体报道称“档案馆已不再远离百姓”。
一、以档案展览为传播平台，吸引媒体宣传档案
上海市各级档案部门紧盯社会热点，结合重大纪念活动和社会热点，利用档案展览，经过认真策划和组织协调，吸引媒体宣传档案，在社会上引起持续不断的良好反响，使之成为档案宣传的一大品牌。几年来，我们依托纪念解放军建军80周年档案实物展、上海与奥林匹克档案展、庆祝上海解放60周年档案图片展、世博档案·中国记忆展、纪念中国共产党成立90周年档案展、廉政文化建设成果展等150多个主题展和专题展，策划开展了一系列宣传活动，吸引参展观众140余万人次，同时吸引媒体多视角追踪报道档案里的故事，编发一条条背景新闻、揭秘新闻或追溯新闻和一篇篇专题特写、专栏文章或纪念特刊，拍摄相关的电视专题片，还把“市民与社会”广播节目搬到
展览现场，与观众和青少年学生对话互动，使档案展览的“窗口”效应持续不断，公众从中获得启迪，并引发了查阅档案的极大兴趣。
纪念中国人民解放军建军80周年时，我们与解放军档案馆、《中国档案报》、上海文广新闻传媒集团合作，依托展览组织学生参加“英雄励我茁壮成长——事迹报告会”、“绝妙创意军事画——现场绘画活动”、“军歌嘹亮大比拼”等主题活动。特别是展览开幕当晚，在外滩公园上海人民英雄纪念塔下举办了一台精彩纷呈的“光荣历史的见证——外滩故事会”，把中断了30余年的上海广播故事会节目又恢复起来并办出新意。由上海广播新闻中心著名节目主持人以故事和档案图片投影相结合的方式，将人民军队成长历程中的细节演绎得栩栩如生，每讲完一个故事，400多名部队官兵及1000多名观众都报以雷鸣般的掌声。这台晚会不仅现场直播，还由上海电视新闻中心和各大媒体作了报道，在社会上产生很好反响，引起许多市民和游客络绎不绝地涌向档案馆参观军史档案实物展。
我们还抓住上海市与国外友好城市交流的契机，在英、美、日、澳、埃及等20多个国家的33个城市举办有关上海及其与友好城市交往历史的档案展，进一步扩大了档案对外宣传的影响面。《邬达克的上海故事》展讲述了上海国际饭店、大光明电影院等闻名世界的老上海标志性建筑的著名设计师邬达克在1918年至1947年间，以上海为舞台，演绎其建筑设计的精彩人生和动人故事。该展经过印制宣传品和媒体广为传播，在其出生地斯洛伐克和其生活过的匈牙利都产生了
很大影响，匈牙利驻沪领事也多次造访市档案馆，商谈并邀请我们出席他们在上海举办的有关外事活动。在中印文化年之际，为纪念印度著名诗人泰戈尔诞辰150周年，我们利用赴印度举办《泰戈尔中国之旅》图片展巡展的机会，积极开展宣传，吸引当地媒体争相报道，并得到中国驻印大使及印度文化官员的充分肯定，日前又在上海推出同名展，进一步推进了中印间的文化交流。
二、以“档案馆日”为传播平台，吸引公众走进档案
上海市各级档案部门不断开拓思路，紧贴公众需求，在发挥自身优势资源的同时，实施“请进来”和“走出去”相结合的战略，注重利用社会宣传资源，以档案宣传的“点”，联动社会宣传的“面”，形成良好的联动宣传格局，吸引公众走进档案馆。自2007年起，我们在以往每年组织外滩新馆开馆纪念活动的基础上，率先创设“上海市档案馆日”，并以此为传播平台，围绕档案与民生、世博会等社会热点，开展一系列档案宣传活动，收效明显。
过去五年以“档案，让社会更和谐”、“档案，让生活更精彩”等为主题的“上海市档案馆日”活动，通过制作海报、公益广告片和印刷折页的宣传，已吸引数万名青少年学生、中老年市民和国内外游客走进档案馆，查阅政府公开信息和开放档案，咨询有关档案利用问题，参观多个档案展览，聆听东方讲坛专题讲座，自助点播老电影、老电视片，作客“城市记忆”咖啡沙龙。
我们在上海电视台收视率最高的新闻综合频道《新闻透视》栏目播放了一档反映上海市档案馆热情提供公共服务的节目，在社会和市
民中反响很好。节目主持人醇厚清晰的播音像磁铁般吸引着电视机前的观众：“弥足珍贵的文字材料、记载沧桑的历史照片，都尘封在一个个档案袋里。几十年前看似普通的一页书信，都可能成为今天重要的历史依据。档案对普通百姓究竟意味着什么？今天就让我们走进上海市档案馆，聆听那里的故事。”随着画面的转换和记者的旁白，让观众领略了上海市档案馆全心全意为民服务的风采。时钟刚过9点，上海市档案馆外滩新馆阅档大厅已基本满座。人群中，记者看到一个熟悉的身影——著名笑星王汝刚，他今天是特地来查询滑稽戏历史材料的。现为上海滑稽剧团团长的王汝刚告诉记者说：“老艺人的一些照片原来很难找到，这次我来看一看，蛮凑巧的，在解放前的档案里倒有几张老艺人的照片。”王汝刚接着说，在他这代人的印象中，档案是和保密画等号的，现在这么多的珍贵档案史料免费向市民提供查询，着实让他感到惊喜。王汝刚称赞道：“我觉得这是一个非常大的转变，原来档案是很神秘的，现在开放了，而且随着历史的推移，这些照片和资料越来越显得珍贵，我知道一张小小的照片背后，凝聚了不少人的心血。”三楼展示厅热展的《档案，让社会更和谐——上海档案利用效益成果展》，讲述着一个个与档案有关的故事。成绩单为已故海基会董事长辜振甫先生的夫人找到了60年前在沪读书时的同学师长；一份保存完好的户籍资料，再现了解放前京剧名家梅兰芳、梅葆玖一家15口生活的情况；而上世纪90年代至今的一批设计图纸和贸易记录，更是救活了十几幢烂尾楼，挽回了数千万元的经济损失。如今，除了各行各业的历史信息，普通市民还可以在档案馆查到更多
和自身有关的记录，比如支内档案、回沪知青档案、婚姻档案，还有一些跟民生有关的档案资料等。节目主持人最后意味深长地说：“档案不仅是一个城市的记忆，而且还能成为我们今天生活中的帮手，这样的功能转变，相信会让很多市民喜欢，因为它让尘封的历史有了鲜活的生命，更体现了一座城市透明开放的姿态。”
三、以专业载体为传播平台，吸引各方亲近档案
上海市各级档案部门紧扣档案宣传受众特点，建设好档案编研作品、档案刊物、档案网站、档案夏令营活动、东方讲坛市档案馆举办点等档案宣传载体，努力发挥档案宣传“阵地”作用，吸引社会各方亲近档案。市和区县档案馆利用馆藏档案资源优势，加强特色档案文化研究，出版《辛亥革命与上海》、《上海外滩源》等编研著作，先后涌现出“贤文化”、“外滩源”、“苏州河”等一批具有典型城区特色的档案文化宣传品牌。市档案馆编辑出版《档案春秋》、《上海档案史料研究》等文化期刊、丛刊，形成了固定的读者群体。利用档案网站，满足民众“把档案馆记忆带回家”的愿望，上海档案信息网点击量已达1500多万。市和区县档案馆还根据各类学生特点，适时组织档案夏令营、感恩教育等主题教育活动，过去五年间吸引3万多名学生参加活动，受到市教委、学校及学生家长的一致好评，部分活动还被市文明办、市教委、团市委等单位列为推荐活动项目。同时分别制作推介档案馆及档案活动的宣传册和电视宣传片，适时将档案宣传工作做进街道、
社区、学校、军营，拉近了档案工作与公众的距离。目前，我们开发制作的蕴涵档案文化特色的纪念品有5大类10多个品种，使档案文化产品成为宣传档案工作的又一个亮点。
纪念中国共产党成立90周年时，我们作为上海市党委部门首场新闻发布会4个发布新闻的部门之一，向国内外媒体发布了举办一个红色记忆档案展、开放一批红色档案、开展一次“红色收藏”征集活动、组织一天档案馆日活动、办好一场专题讲座、出版一期杂志专辑、编辑一套文献选编、开设一个网上专栏、组织一次学生主题教育活动等“九个一”系列活动的新闻，使档案再一次成为媒体报道的热点，《解放日报》、《文汇报》、《新民晚报》等影响力较大的新闻媒体纷纷到市档案馆采访，并分别刊发《红色记忆——故纸中的那一抹鲜艳》、《“一大”“二大”会址是如何找到的？》等纪念特刊和红色档案十日谈一组12篇专稿。东方网主动与我们合作，在网上同步推出“上海·红色记忆”档案展。我们又把媒体这些精彩报道分珍档选萃、重要新闻、特刊专稿、报道汇集、网络传播五个部分，编辑成媒体报道集锦图册《档案里的红色记忆》，分发有关部门和个人，收到很好的宣传效果。
我们与新闻媒体已建立起良好的合作机制，通过不定期召开新闻发布会，向媒体通报档案工作的进展情况及档案开放等重大活动情况，并积极参与《新闻热线》、《档案》、《往事》、《重访》及《上海故事》等节目，参与制作《重走上海解放之路》等20余部电视片，使公众
通过媒体传播进一步增进了对档案和档案工作的了解。
上海档案宣传工作已经形成了自己的风格。
