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专家座谈会人员安排明细

发布时间:2024-03-04 作者:admin 来源:讲座

2024年3月4日发(作者:)

专家座谈会人员安排明细

家长会预案以及人员安排

第一、家长人数多时,全体老师们一定要整齐的站好,不允许随意的走动,更不允许玩手机,接电话、与工作无关的事情;人数少时,各位老师进入会场参与讲座,一起参与活动;

第二:整场活动气氛的好与坏,是由我们全体人员配合共同完成的,所以全体人员一定要最响亮的掌声和状态投入到活动当中(你的掌声的速度决定你成功的速度(态度),你的掌声的响亮度决定你本场开单的销量)

第三、在场工作人员(包括老师,咨询师)要站好一排,精彩环

节用热烈的掌声配合,与台上的发言顾客感同身受,不允许工作人员交头接耳,保持安静。如若到场家长人数少,各位老师请入席就坐(注意分散以确定和家长坐在一起)。结束之后找到邀约家长,引入教室。

第四、各位老师在会议结束前,以沟通为主,减少营销语言,主动询问,则应答并做针对性营销。

第四、主持人要对本场活动流程要做好充分的准备,并有临机应变的能力。并把活动的气氛调动起来,专家讲座之前做好铺垫。

会议现场

一、展架设置。

杨洁老师负责展架的摆放,包含课程介绍,成功案例,涨分案例等,放在会场路线各转角处。

二、签到处工作

曾琴为主要负责人,包括指示牌的制作,签到表,现场资料发放,

学生情况调查表的发放(此单请额外发放)。会议前签到处工作人员为曾琴和杨洁,签到完毕由礼仪带入会场。

三、会场内前期工作

张德敏老师负责播放戴氏教育宣传视频,并做好设备检查工作,包括话筒音响,PPT以及视频的准备工作。必要时由刘泉利老师协助。

四、行政任务

陈泓妮老师准备会场用的工作证(各位没有课程的老师必须佩戴),红布,绶带多准备(签到两个,礼仪三个,音响两个),托盘。

五、场外监督

王茜老师为主要负责人,负责工作包括:

展架摆放是否规范

场外纪律,严肃会议纪律

监督各位老师形象仪表,工作证佩戴(包括玩手机,打闹行为)

根据场内人数,调动老师,必要时安排老师会场就坐

六、礼仪工作

礼仪人员:谭启敏老师,邓仁肖老师,冯琴老师

任务: 一、迎宾,此项工作轮流完成,会议前的位置楼梯交界处, 签到处。引入家长的过程中,进行家长信息咨询,了解邀约老师,学生信息,并通知相应的邀约老师。

二、会议过程中,谭启敏老师负责礼物的派送,以及专家的门外引入,完成之后站在音响组一旁。

礼仪工作关乎会议形象,工作非常辛苦,请相应礼仪老师注意妆容,言谈举止。

七、场内工作

张德敏老师 李小凤老师,负责安排座位,场内桌椅布置,视频播放,PPT放映,入场音乐播放等,协调家长需求。新学员旁边确认有一位有教学成果的家长。

八、未到家长跟进

冯琴老师按名单将未到家长反馈给邀约老师,老师进行再次询问确认。

九、拍摄工作

黄琳老师负责,拍照,摄像工作,如果由于夜辅工作难以分身,请提前做好任务交接。

十、财务工作

财务老师准备好发票,post机等,当天的成果,暂时独立开来,做好登记!

十一、资料夹

每位老师须提前准备好文件夹,里面包括基本的学生信息单,规划单,孩子的课时情况单子,请各位老师确保有话可说!

十二、会议结束

所有咨询老师,任课老师会议结束之后找到自己邀约的家长(单个学生跟单老师和协调好,并找好教室),重点家长咨询老师确保一对一。

十三、会场老师安排

所有老师均为工作人员,请没有上课的老师,参与座谈会。站在站在会场两旁。注意全场气氛调动。

在戴氏我们应该向家长展示的除了我们提升学习成绩的各种方式,更重要的是要让家长知道,我们的目的不仅仅是为了机械化的让孩子的分数提升,而是为了改变孩子的习惯,让她学会承受压力,学会自律,学会责任,学会奋斗这样的方面去激发孩子自己学习的内在力量。当孩子最后考试结束后,我们也应该从孩子是否从这段时间在戴氏的学习中感受到了关爱和温暖,是否学会了自强和奋斗,是否懂得了感恩和责任来分析家长的得失。这样子家长您的付出就千值万值的,而且您还应该继续在孩子的这些方面投资,优秀是一种习惯,有让自己变得优秀的企图,更是一种长期需要树立的习惯,让我们继续为了孩子的优秀习惯一起努力奋斗。

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