2024年3月3日发(作者：)
中山市丽景学校2013----2014学年度第一学期散学典礼筹备方案
时间
元月十四日
工作项目
体育馆清洁
颁奖学生组织模拟
元月十五日
元月十五日上午
元月十六日
元月十七日
会标
搬饭堂椅子上体育馆
体育馆座椅摆放
班级家长会资料检查
主席台布置
电子设备检查、投放
元月十八日上午八点
签到台准备、饮用水
车辆停放安排
门岗指引
十八日上签到
负责部门
总务处
德育处、语文科组
招办
夏艳助理、中学部、生活部、体育科
生活部
校办
数学科组
信息科
综合科
总务处
招办
艺术科
责任人
石珍珍
夏艳、邝任军
张继龙
冯光景部长、八九年级班主任、杨敏科长
夏艳助理、黄景敏部长
各班班主任
刘成洪科长
孔繁茂、张伟、郑嘉乐
王公平科长
石珍珍主任
张继龙主任
张小安主席
情况说明
体育馆清洁布置
1．按颁奖流程组织学生集中模拟。2.做好颁奖指引牌，安排举牌学生。3.主席台花卉摆放。4.邝任军安排语文老师填字好奖状给夏艳。以上各项目可依据实际情况提前。
会标内容为“中山市丽景学校散学典礼”。会标上墙
七、八、九年级上午考试一结束，让初中部学生搬1000张椅子上体育馆。夏艳布局，杨敏开广播指挥，冯光景、中学部班主任组织，生活老师在楼道口监督。（请注意七年级考试结束时间是9：20，八年级考试结束时间是11点，九年级考试结束时间是11：20）
体育馆有塑料凳大约1000条，坐椅1000张。总凳数2000张。夏艳助理事先规划，分好区域，做好标识，指挥生活老师做好各区椅子摆放工作。黄景敏部长全程协助。
1.按要求装好档案袋。内装成绩报告单、感恩家书、优秀作业本、试卷，奖状。2.准备好PPT。3.做好签到表。
主席台3张，圆凳15条，发言席两张。按要求布置好。
检查会议用到的各项设备。准备摄影、颁奖音乐、宣传短片、投影机。分工随时做好会议的运转工作。
找签到长条桌4张、从何少杰处领取家长饮用水约40箱，统一置放于小学部与风雨走廊交汇处
车辆多且停放时间较长。
安排一名教师在门岗处指引即可。
通知班主任上交签到表至张小安处，按要求做好签到标识，组织教师签到
午八点半
八点四十
八点五十
会议进行时间
班级家长会时间
主持人就位
教师集结
颁奖跟踪
学生再次集结在体育馆
德育处
学部
学部长、英语科组
生活部
李康凯
学部长
夏艳、唐艳、冯光景
黄景敏
旗手准备，提前准备好主持词。组织协调会议进程
全体教师在体育馆集中，在指定区域就坐
按夏艳规划组织学生上台领奖。刘雪飞、杜银婷做好颁奖礼仪工作。
组织学生看电影，并撤回体育馆饭堂用凳。在班级家长会没结束前，不得让学生回教学区。
附散学典礼设定流程
一：期末散学典礼。（9：00----10；00）全体教师、家长、学生集中在体育馆。
二：校长讲座（10：00---10：40）散学典礼结束后，家长在体育馆听校长讲座，学生在班主任老师的带领下，回到课室准备二课展示。二课展示由张小安主席统一调度。
三：全校二课展示（10：40---11：20）家长由体育馆按班主任指定线路参观二课。参观结束后，由班主任带领回本班课室开班级家长会。
四：班级家长会（11：30---12：00）学生由生活部教师组织回体育馆，看电影。
中山市丽景学校
2013-12-28
