2024年2月27日发(作者：)
讲解主要内容：文字、图表、图像、声音、电影的插入以及相关动作设置。
出色的ppt必须注意几个方面：内容、母版、配色、动画、音乐、演讲、互动。
谋篇布局的要点：内容不在多，贵在精当；色彩不在多，贵在和谐；动画不在多，贵在需要。（文字要少，公式要少，字体要大。）
一、窗口组成
标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、幻灯片区、大纲区、状态栏等。
注：菜单显示为灰色代表该命令条件不满足当前不可用；三角符号代表含有子菜单。
二、查看幻灯片的三种方式
普通视图、浏览视图、放映视图。
三、演示文稿的编辑
1、如何插入幻灯片
直接在格式工具栏上“新幻灯片”按钮上单击；插入菜单“插入新幻灯片”命令。
2、幻灯片编辑：选定、移动、复制、删除。
3、幻灯片背景的设置：默认插入的幻灯片为白色背景，通过在幻灯片空白区右击“背景”命令可以设置背景的颜色，可以为单色、渐变、图案等；也可以通过格式菜单/幻灯片设计命令，在弹出的任务窗格中设置预置好的模板。
4、保存：文件菜单/保存（另存为）命令。注意：默认保存格式为*.PPT。
四、文字的编辑
字体、字号、颜色；行间距、项目符号、编号；对齐方式。
★五、插入菜单
1、 插入幻灯片编号：用于创建幻灯片的页码和日期。
2、插入图片：在图片上双击可以设置图片的格式如边框、大小等。
3、插入自选图形：主要用于绘制流程图。
操作方法：插入菜单/图片/自选图形/，在弹出的自选图形工具栏上选择自选图形直接在工作区拖动，在图形上双击对其填充效果、边框、大小等设置；右击选择“添加文本”命令可以在自选图形上添加文字。
4、插入艺术字：将输入的文字以艺术字的效果表现出来，以增加幻灯片的动感。
操作方法：插入菜单/图片/艺术字/选择艺术字效果/在弹出的对话框内输入文字后确定。
5、插入组织结构图：用于表示单位中上下级关系
操作方法：插入菜单/图片/组织结构图，直接在图案上输入文字即可。
插入后自动弹出组织结构图工具栏，通过工具栏对其进行编辑和效果的设置。
6、插入声音和影片
声音：在PPT中可以插入MP3、WAV、MID等格式
影片：在PPT中可以插入AVI、MPG、FLV、SWF等格式的影片，默认插入的格式为AVI
7、插入文本框：若幻灯片中的文本框不够用时可以执行插入菜单/文本框命令添加文本框，输入文字后文本框根据文字内容的多少自行改变其大小，在文本上双击更改其填充、边框、大小等参数。
六、表格的制作
用于在PPT中制作表格
操作方法：插入菜单/表格命令，弹出对话框内设置行与列
行高或列宽：鼠标放置在表格的边框上拖动可以改变其行高或列宽
合并单元格：选择多个单元格后执行“表格与边框”工具栏上“合并单元格”按钮，“拆分单元格”则可以将选择的单元格进行拆分。
行与列的插入/删除：选择行/列，单击“表格与边框”工具栏上“表格”按钮在下拉菜单中选择插入行、列或删除行、列。
表格的美化：选择表格/单击“表格与边框”工具栏上“表格”按钮在下拉菜单中“边框和填充”进行设置。
★七、幻灯片动态效果设置
用于添加幻灯片中的对象或幻灯片间切换的动画效果
1、幻灯片中对象动画的添加：选择在添加动画效果的文字或图片/直接在任务窗格中选择“自定义动画”，找到合适的添加即可。注意动画的先后顺序。
2、幻灯片切换动画：选择任意一张幻灯片/任务窗格/幻灯片切换，选择任意一种切换动画即可，若单击“用于所有幻灯片”则全部幻灯片将使用一种切换方式。
八、幻灯片的超链接
用于设置幻灯片间的跳转。
