2024年2月22日发(作者：)
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文化理论课教案(首页)
科秘书
第一章 第二节 课题：请示、报告、授课3.8
课2+2
目 批复
日期 时
班级 08文秘
授课讲练结合
拟方
作业
用题数 时
式
间
教学理解三种公文的基本概念，并能在实选用目际工作中区分运用，掌握请示、批复、报教具多媒体
的
告的写作方法和写作技巧。 挂图
请示和报告的写作技巧
重点
批复的格式、惯用语
难
点
请示和报告的区分以及写作技巧
教
学通知、函的行文性质，通知、函的惯用语，通知、函的结构
回顾
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说
明
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教 案
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教学过程：
★ 复习导入：事项性通知的概念？事项性通知可分为的两种类型？事项性通知的结构、惯用语？函的概念、函的结构和惯用语？
★ 新课讲解：
第一课时 报告、请示
一、 报告
（一）、相关知识
1.报告的概念：是汇报工作，反映情况，答复上级机关询问的公文。
2．报告的特点：
（1）汇报性。向上级机关汇报工作或者情况的，应注意采用“汇报性”的语气。
（2）陈述性。在表达上采用叙述和说明来陈述事项。
3、报告的类型：
（1）汇报工作报告。包括汇报例行工作、成绩经验、汇报上级机关交办事项的结果、汇报执行上级机关指示的进度等工作事项。
（2）反映情况报告。包括反映本地本机关发生的重大事件、反映新问题新情况、反映特殊情况突发事件。
（3）答复询问报告。写作的前提是必须有上级机关的询问，是被动行文，必须针对上级来文所询问的内容或者交办的事项进行答复。
（二）、示例分析
1、P236(四级)例文1《广东省石油公司虎门供应站关于解决油库长期遗留的山地及树木的归属问题的报告》
分析：内容是“解决油库长期遗留的山地以及树木的归属问题”。采用一段式，
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先说事情的原因，再说报告的事项，最后是结尾语。
2、P237例文2《市商务局关于百货公司重大火灾事故的报告》
分析：这是反映有关火灾情况的报告。发文机关重在陈述事实本身。
（三）、拟写要点
报告的结构是：标题+主送机关+正文+落款+成文日期
1. 标题：一般采用三元素形式，即发文机关+事由+文种。如《市商务局关于百货公司重大火灾事故的报告》
2. 主送机关：是上级机关，即负责受理报告之机关。主送机关只有一个，还须呈送其他上级机关，应采用抄送形式。
3. 正文：发文缘由+报告事项+结尾
（1）、发文缘由。通常写报告的目的，或者概括地提示报告的主要内容或简要介绍报告的事项、情况。如例文1，先写背景。承启语：现……报告如下。
（2）、报告事项。不同类型的报告具有不同的写法：
汇报工作报告事项：主题是工作所取得的成绩、经验与问题。做了哪些工作，采取了哪些措施和方法，结果怎么样
反映情况报告事项：主题是讲突发情况或某事项的原委、经过、结果、性质与建议表述清楚。
答复询问报告事项：针对上级所提问题答复的意见或处理的结果，这种答复式的回复，要求认真审题，问什么答什么，不能答非所问。
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（3）结尾。有两种写法：
1）今后的工作意见。
2）尾语。汇报工作报告、反映情况报告、答复询问报告常用的尾语有：特此报告、专此报告、请审阅、请指正等。
第二课时 请示
（一）、相关知识：
1、请示的概念：是向上级机关请求指示、批准的公文。
2、请示的特点
（1）、一文一事。每则请示只能要求领导批复一个事项。解决一个问题。
（2）、请批对应。一请示一批复，没有请示，就没有批复。等待批准，是请示与报告的最大区别，报告是没有对应文种的。
（3）、事前行文。请示应在问题发生或者处理前行文，不可先斩后奏。
3、请示的类型：
（1）求示性请示。是请求上级机关给予政策、认识上的指示的请示。
（2）求批性请示。求批性请示。是请求上级机关给予批准、认可的请示。请示事项往往涉及机构变化、人事任免、财务运用、项目安排等方面要求上级给予批准的问题。
（二）例文分析
P241例文1：《**地区街道办事处关于解决农转居群体就业与社会保障问题的请示》
分析：该文的发文机关对政策把握不准，请求上级机关区政府给予指示，以解决本街道的具体问题。请求指示，是发文机关向上级机关询问具体政策
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或对政策的诠释、具体办法等。（注意日期后面附注的写法）
P242例文2：《**建工团第一建筑工程有限责任公司关于申请对外承包劳务经营权资格的请示》
分析：这是求批性请示，是第一建筑工程有限责任公司请求其上级单位**建工集团批准认定其对外承包劳务经营权资格的请示。采用分项式书写，准确清晰。
（三）、拟写要点：
请示的机构是：标题+主送机关+正文+落款+成文日期+附注
1、 标题：发文机关+事由+文种 。
如例文1.《**地区街道办事处关于解决农转居群体就业与社会保障问题的请示》
请示不能写单元素标题，以《请示》作为公文标题的写法是错误的。标题中一般不采用“申请”““ ”“请求”等词语，以避免与文种““请示”在语意上的重复。
2、 正文的构成是：发文缘由+请示事项+结尾
（1） 发文缘由。（开头）需要说明请示意义、根据、背景。例文1、2.理由充分。
（2） 请示事项。（核心）请示事项应该具有可行性与可操作性，是对需要审批事项进行明确的说明，还可进一步提出方法、措施建议。不能只写问题，不表明看法。
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（3） 结尾。往往书写请示要求，是向上级机关提出肯定性要求，常以尾语形式表达，一般有：“当否，请批示”，“以上要求，请予审批”“、“妥否，请批复”
3、 附注。使用“请示”这一文种时，应出具附注。写法是在日期下一行居左空2字，加圆括号注明发文机关联系人的姓名和电话号码。
三、 报告与请示的区别：
“关于……的请示报告”一类的标题是错误的。区别主要体现在以下：
行文目的 行文时间 内容宽窄 办理要求
报下情上达、陈述情况、一般事后行文、事中一文一事、属于“阅告 答复上级机关的询问 行文 数事皆可 件”
请向上级请求指导和批事前行文 一文一事 属于“办示 准 件”
技能训练： 请示、报告
《秘书实务实训》P69.
任务要求：1、拟写一份报告，向总店汇报分店的营业状况。
2、拟写一份请示，向总店请求批准延长营业时间。
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