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校园管理案例1:社长为什么吃力不讨好

发布时间:2024-02-21 作者:admin 来源:讲座

2024年2月21日发(作者:)

校园管理案例1:社长为什么吃力不讨好

管理问题:为什么社长吃力不讨好?

天地茶社是依托于学校茶学系而建立的学生社团,其宗旨是宣传中国茶文化、普及茶艺知识。茶社除了正副社长外,下设社员部、宣传部、组织部、茶艺部和外联部,分别负责会员发展、活动宣传、活动组织、茶艺表演和培训、外联公关。而且,茶社还拥有专门的活动场地—茶文化教室。经过4年的发展,茶社已经拥有社员百余名,是学校三星级社团。

一年前,王星云出任天地茶社的第二任社长。她以前是社员部部长,个人能力强,工作积极,而且认真负责,在她担任社员部部长期间,社员发展非常迅速。她认为茶社不同于一般的学生组织和社团,不应该有官僚作风和等极区别,大家都应该尽自己最大的努力做好茶社的各项工作。所以她出任社长后,对茶社的所有活动都亲自过问或参与,如茶艺部的培训、财务部的收入和支出、社员部的社员联系、外联部的对外宣传、组织部的场地租借和人员安排,乃至茶具的清洗和茶室的卫生打扫等。

渐渐的,有些部长开始感到无事可做或者事情可做可不做,推一推动一动,积极性不高。王星云开始觉得不少部长做事拖拖拉拉,很多工作没有能够做到位,常常需要自己去督促。但尽管如此,搞活动还是常常出问题,部长们的意见也不少。例如,在上月茶社举办的“某某高校茶艺大赛”总结会议上,对于活动中社员来得少、没有取得预期效果的现象,各部部长纷纷发言如下:

社员部部长反映:“这次活动社员来得比较少,一方面是我们的宣传没有到位,另一方面是我们现在的社员缺乏参与活动的积极性,联系到的很多社员都说自己学习忙,不来参加活动。建议茶社设置比较完善的考核制度,记录社员出席活动的情况和对茶社的贡献,并根据结果给予相应的奖惩”。

宣传部部长解释:“这次的宣传策划方案我们做了好几个,但外联部都认为投入太多,最后的方案是社长定的。尽管我和茶艺部的部长都说光这样做宣传是受不到效果的,但社长认为这样做就行了,我们也就这样做了。”

组织部部长抱怨说:“这次场地不理想,并不是我们工作没有做好,一方面是因为茶艺部事先没有跟我们讲清楚场地要求,二是因为社长原来跟我们说小剧场比较好,她和剧场管理的人也比较熟,她会去联系的,所以一开始也没有去联系场地,比赛前两天要准备布置场地了,社长才告诉我们没有借到。说实话,我

们也知道,现在借场地还是比较困难的,社长又要求控制费用,所以我们能在两天内借到这样的地方而且布置好,已经很不容易了。”

茶艺部部长检讨说:“这次社员来得少,我们应该负主要责任。我们平时举办的培训实在太少了,没能让更多的社员懂得茶道表演,从而更多得培养社员对茶道表演和比赛的兴趣。希望社里能提供相应的条件,以便我们在今后增加茶道培训的班次,以培养更多的茶道表演人才。再者,也希望社长不要什么都做,要抓重点,并给各部门明确指派任务、提供条件。”

外联部部长说:“我们社里经费较少,这次活动也没有能够获得较多的赞助,一是因为社团影响力有限,使得商家不愿意赞助我们的活动;其次,这次活动所要拉的赞助也太少了,我认为我们有关部门的预算是有问题的,‘狮子开大口’我们很难做到资金的保证;再者,外联部现在能够积极去拉赞助的部门也就两三个人,尽管社长也帮我们去拉赞助,但力量还是有限。当然,这次赞助少,也与本人以及部员谈判说服能力有限、跑的商家不够多有关。另外,我也觉得我们应该改变下目前的状况。我认为:1.各部长要主动帮助社长减轻负担,是自己部门的责任要承担起来;2.社长要大胆放权给各部长,明确各部门所拥有的权力,同时允许各部门进行相应的改革,以吸引更多的部员参加社团的管理活动,比如,我们希望社长也能够允许外联部把所拉赞助的百分之五作为奖金发给拉赞助的部员,以提高部员的积极性;3.茶社应该经常举办一些茶知识讲座与茶道方面的培训,以扩大茶社影响力,吸引更多的社员。”

王星云默默无语地听着各部部长的发言,她也觉得当上社长以来,投入了很大的精力,社团的状况却越来越不如人意。同时她也很不解:为什么我为社团投入这么多的精力,而且处处为大家着想,大家反而会对我有那么多的意见呢?

校园管理案例1:社长为什么吃力不讨好

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