2024年1月24日发(作者：)
第五节 会计凭证、会计账簿与账务处理程序
二、会计账簿
（四）对账与结账
1.对账
对账，是对账簿记录所进行的核对，也就是核对账目。对账工作一般在记账之后结账之前，即在月末进行。
对账的内容
对账一般可以分为账证核对、账账核对和账实核对。
（1）账证核对
是指将账簿记录与会计凭证核对，核对账簿记录与原始凭证、记账凭证的时间、凭证字号、内容、金额等是否一致，记账方向是否相符，做到账证相符。
（2）账账核对
账账核对的内容主要包括：
①总分类账簿之间的核对；按照“资产=负债+所有者权益”这一会计等式和“有借必有贷，借贷必相等“的记账规则，总分类账簿各账户的期初余额、本期发生额和期末余额之间存在对应平衡关系，各账户的期末借方余额合计和贷方余额合计也存在平衡关系。通过这种等式平衡关系，可以检查总账记录是否正确、完整。
②总分类账簿与所辖明细分类账簿之间的核对；总分类账各账户的期末余额应与其所辖各明细分类账的期末余额之和核对相符。
③总分类账簿与序时账簿之间的核对；主要是指库存现金总账和银行存款总账的期末余额，与库存现金日记账和银行存款日记账的期末余额之间的核对。
④明细分类账簿之间的核对。例如，会计机构有关实物资产的明细账与财产物资保管部门或使用部门的明细账定期核对，以检查余额是否相符。核对方法一般是由财产物资保管部门或使用部门定期编制收发结存汇总表报会计机构核对。
（3）账实核对
是指各项财产物资、债权债务等账面余额与实有数额之间的核对。
账实核对的内容主要包括：
①库存现金日记账账面余额与库存现金实际库存数逐日核对是否相符；
②银行存款日记账账面余额与银行对账单的余额定期核对是否相符；
③各项财产物资明细账账面余额与财产物资的实有数额定期核对是否相符；
④有关债权债务明细账账面余额与对方单位的账面记录核对是否相符。
【例题·单选题】对账时，账实核对不包括（ ）。
A.总账各账户的余额核对
B.库存现金日记账账面余额与库存现金实际库存数的核对
C.财产物资明细账账面余额与财产物资实存数的核对
D.银行存款日记账账面余额与银行对账单的核对
【答案】A
【解析】账实核对包括库存现金日记账账面余额与库存现金实际库存数的核对、财产物资明细账账面余额与财产物资实存数的核对、银行存款日记账账面余额与银行对账单的核对、有关债权债务明细账账面余额与对方单位账面记录的核对。
【例题·单选题】对账的内容不包括（ ）。
A.证证核对
B.账证核对
C.账账核对
D.账实核对
【答案】A
【解析】对账的内容包括账证核对、账账核对和账实核对。
2.结账
结账是将账簿记录定期结算清楚的会计工作。在一定时期结束时（如月末、季末或年末），为了编制财务报表，需要进行结账，具体包括月结、季结和年结。
结账的内容通常包括两个方面：
一是结清各种损益类账户，并据以计算确定本期利润；
二是结出各资产、负债和所有者权益账户的本期发生额合计和期末余额。
结账的程序
（1）结账前，将本期发生的经济业务全部登记入账，并保证其正确性。对于发现的错误，应采用适当的方法进行更正。
（2）在本期经济业务全面入账的基础上，根据权责发生制的要求，调整有关账项，合理确定应计入本期的收入和费用。
（3）将各损益类账户余额全部转入“本年利润”账户，结平所有损益类账户。
（4）结出资产、负债和所有者权益账户的本期发生额和余额，并转入下期。
上述工作完成后，就可以根据总分类账和明细分类账的本期发生额和期末余额，分别进行试算平衡。
结账的要点主要有：
（1）对不需按月结计本期发生额的账户，如各项应收、应付款明细账和各项财产物资明细账等，每次记账以后，都要随时结出余额，每月最后一笔余额是月末余额。月末结账时，只需要在最后一笔经济业务记录下面通栏划单红线，不需要再次结计余额。
（2）库存现金、银行存款日记账和需要按月结计发生额的收入、费用等明细账，每月结账时，要在最后一笔经济业务记录下面通栏划单红线，结出本月发生额和余额，在摘要栏内注明“本月合计”字样，并在下面通栏划单红线。
（3）对于需要结计本年累计发生额的明细账户，每月结账时，应在“本月合计”行下结出自年初起至本月末止的累计发生额，登记在月份发生额下面，在摘要栏内注明“本年累计”字样，并在下面通栏划单红线。12月末的“本年累计”就是全年累计发生额，全年累计发生额下通栏划双红线。
（4）总账账户平时只需结出月末余额。年终结账时，为了总括地反映全年各项资金运动情况的全貌，核对账目，要将所有总账账户结出全年发生额和年末余额，在摘要栏内注明“本年合计”字样，并在合计数下通栏划双红线。
（5）年度终了结账时，有余额的账户，应将其余额结转下年，并在摘要栏注明“结转下年”字样；在下一会计年度新建有关账户的第一行余额栏内填写上年结转的余额，并在摘要栏注明“上年结转”字样，使年末有余额账户的余额如实地在账户中加以反映，以免混淆有余额的账户和无余额的账户。
【例题·单选题】结账时，应当划通栏双红线的情形是（ ）。
A.12月末结出全年累计发生额后
B.各月末结出本年累计发生额后
C.结出本季累计发生额后
D.结出当月发生额后
【答案】A
【解析】结账时全年累计发生额下面应当通栏划双红线。
（五）错账更正的方法
在记账过程中，可能由于种种原因会使账簿记录发生错误。对于发生的账簿记录错误应当采用正确、规范的方法予以更正，不得涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹，不得重新抄写。错账更正的方法一般有划线更正法、红字更正法和补充登记法三种。
1.划线更正法
结账前发现账簿记录有文字或数字错误，而记账凭证没有错误，应当采用划线更正法。更正时，可在错误的文字或数字上划一条红线，在红线的上方填写正确的文字或数字，并由记账人员和会计机构负责人（会计主管人员）在更正处盖章，以明确责任，需要注意的是，更正时不得只划销错误数字，应将全部数字划销，并保持原有数字清晰可辨，以便审查。
例如，把“3457”元误记为“8457”元时，应将错误数字“8457”全部用红线注销后，写上正确的数字“3457”，而不是只删改一个“8”字。如记账凭证中的文字或数字发生错误，在尚未过账前，也可用划线更正法更正。
【例题·单选题】采用划线更正法，是因为（ ），导致账簿记录错误。
A.记账凭证上会计科目或记账方向错误
B.记账凭证正确，在记账时发生错误
C.记账凭证上会计科目或记账方向正确，所记金额大于应记金额
D.记账凭证上会计科目或记账方向正确，所记金额小于应记金额
【答案】B
【解析】划线更正法的适用范围：结账前发现的账簿记录有误。即记账凭证正确，但在登记账簿时发生文字或数字错误。
2.红字更正法
红字更正法，是指用红字冲销原有错误的凭证记录及账户记录，以更正或调整账簿记录的一种方法。适用于以下两种情形：
（1）记账后发现记账凭证中的应借、应贷会计科目有错误所引起的记账错误。
更正方法：红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证，在摘要栏内注明“注销某月某日某号凭证”，并据以用红字登记入账，以示注销原记账凭证，然后用蓝字填写一张正确的记账凭证，并据以用蓝字登记入账。
（2）记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误，只是所记金额大于应记金额所引起的记账错误。
更正方法：按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，在摘要栏内明“冲销某月某日第X号记账凭证多记金额”，以冲销多记金额，并据以用红字登记入账。
【例题·单选题】红字更正法的适用范围是（ ）。
A.记账凭证中会计科目或借贷方向正确，所记金额小于应记金额，导致账簿记录错误
B.记账凭证中会计科目或借贷方向正确，所记金额大于应记金额，尚未登记入账
C.记账凭证中会计科目或借贷方向错误，导致账簿记录错误
D.记账凭证正确，登记账簿时发生文字或数字错误
【答案】C
【解析】红字更正法适用于记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误，或者会计科目无误而所记金额大于应记金额，从而引起的记账错误。
3.补充登记法
补充登记法，是指用蓝字补记金额，以更正原错误账簿记录的一种方法。
适用的情况：在记账后，发现记账凭证与账簿中所记金额小于应记金额，而科目对应关系无误时采用的一种更正方法。
更正方法：按少记的金额用蓝字填制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，在摘要栏内写明“补记某月某日第X号记账凭证少记金额”，以补充少记的金额，并据以用蓝字登记入账。
【例题·单选题】采用补充登记法，是因为（ ），导致账簿记录错误。
A.记账凭证上会计科目错误或者借贷方向错误
B.记账凭证正确但在登记账簿时发生文字或数字错误
C.记账凭证上会计科目或记账方向正确，所记金额大于应记金额
D.记账凭证上会计科目或记账方向正确，所记金额小于应记金额
【答案】D
【例题·单选题】某企业结账前发现账簿记录中有一笔金额为3457元的销售业务误记为3475元，相关的记账凭证没有错误。下列各项中，属于该企业应采用正确的错账更正方法的是（ ）。（2018年）
A.补充登记法
B.划线更正法
C.更正账页法
D.红字更正法
【答案】B
【解析】在结账前发现账簿记录有文字或数字错误，而记账凭证没有错误，应当采用划线更正法。
三、账务处理程序
案例引入
职场菜鸟小强继续工作，但是他发现按照每一张会计凭证（原始凭证和记账凭证）来登记日记账和登记明细账后，还要拿着那个会计凭证去登总账，他就急了，不干了！这是要累死老子的节奏啊！是啊，登这么多账簿，真的不容易，所以说，会计工作好辛苦啊。“不对呀”，小强想起来了，“我们学了简单的方法了，怎么忘了呢”？
账务处理程序，又称会计核算组织程序或会计核算形式，是指会计凭证、会计账簿、财务报表相结合的方式，包括账簿组织和记账程序。
记账程序是指由填制、审核原始凭证到填制、审核记账凭证，登记日记账、明细分类账和总分类账，编制财务报表的工作程序和方法等。
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【例题·判断题】企业提高会计核算质量，充分发挥会计工作效能的一个重要前提，就是选用适当的账务处理程序。（ ）
【答案】√
账务处理程序的种类
企业常用的账务处理程序主要有记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序和科目汇总表账务处理程序等，它们之间的主要区别为登记总分类账的依据和方法不同。
（一）记账凭证账务处理程序
记账凭证账务处理程序是指对发生的经济业务，先根据原始凭证或汇总原始凭证填制记账凭证，再直接根据记账凭证登记总分类账的一种账务处理程序。记账凭证账务处理程序，适用于规模较小、经济业务量较少的单位。
一般步骤
1.根据原始凭证填制汇总原始凭证；
2.根据原始凭证或汇总原始凭证，填制收款凭证、付款凭证和转账凭证，也可以填制通用记账凭证；
3.根据收款凭证和付款凭证逐笔登记库存现金日记账和银行存款日记账；
4.根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证，登记各种明细分类账；
5.根据记账凭证逐笔登记总分类账；
6.期末，将库存现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额与有关总分类账的余额核对相符；
7.期末，根据总分类账和明细分类账的记录，编制财务报表。
记账凭证账务处理程序的内容
特点
优点
缺点
适用范围
直接根据记账凭证对总分类账进行逐笔登记
简单明了，易于理解，总分类账可以较详细地反映交易或事项的发生情况，便于查账、对账
业务较多时，登记总分类账的工作量较大
规模较小、经济业务量较少的单位
（二）汇总记账凭证账务处理程序
汇总记账凭证账务处理程序是指先根据原始凭证或汇总原始凭证填制记账凭证，定期根据记账凭证分类编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证，再根据汇总记账凭证登记总分类账的一种账务处理程序。
汇总记账凭证是指对一段时期内同类记账凭证进行定期汇总而编制的记账凭证。
1.汇总收款凭证的编制
汇总收款凭证分别按“库存现金”和“银行存款”账户的借方设置，在对各账户对应的贷方分类之后，进行汇总编制。总分类账根据各汇总收款凭证的合计数进行登记，分别记入“库存现金”“银行存款”总分类账户的借方，并将汇总收款凭证上各账户贷方的合计数分别记入有关总分类账户的贷方。
2.汇总付款凭证的编制
汇总付款凭证分别按“库存现金”和“银行存款”账户的贷方设置，在对各账户对应的借方分类之后，进行汇总编制。总分类账根据各汇总付款凭证的合计数进行登记，分别记入“库存现金”“银行存款”总分类账户的贷方，并将汇总付款凭证上各账户借方的合计数分别记入有关总分类账户的借方。
3.汇总转账凭证的编制
汇总转账凭证通常根据所设置账户的贷方设置，在对所设置账户相对应的借方账户分类之后，进行汇总编制。总分类账根据各汇总转账凭证的合计数进行登记，分别记入对应账户
的总分类账户的贷方，并将汇总转账凭证上各账户借方的合计数分别记入有关总分类账户的借方。
【提示1】转账凭证必须一借一贷或多借一贷。
【提示2】如果在一个月内某一贷方账户的转账凭证不多，可不编制汇总转账凭证，直接根据单个的转账凭证登记总分类账。
一般步骤
1.根据原始凭证填制汇总原始凭证；
2.根据原始凭证或汇总原始凭证，填制收款凭证、付款凭证和转账凭证，也可以填制通用记账凭证；
3.根据收款凭证、付款凭证逐笔登记库存现金日记账和银行存款日记账；
4.根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证，登记各种明细分类账；
5.根据各种记账凭证编制有关汇总记账凭证；
6.根据各种汇总记账凭证登记总分类账；
7.期末，将库存现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额与有关总分类账的余额核对相符；
8.期末，根据总分类账和明细分类账的记录，编制财务报表。
汇总记账凭证账务处理程序的内容
特点
优点
缺点
适用范围
先根据记账凭证编制汇总记账凭证，再根据汇总记账凭证登记总分类账
减轻了登记总分类账的工作量，便于查对和分析账目
当转账凭证较多时，编制汇总转账凭证的工作量较大，并且按每一贷方账户编制汇总转账凭证，不利于会计核算的日常分工
规模较大、经济业务较多的单位
【例题·判断题】在采用汇总记账凭证账务处理程序下，企业应定期分别编制一张汇总收款凭证、汇总付款凭证及汇总转账凭证。（ ）
【答案】×
【解析】由于各记账凭证涉及的科目很多，定期根据记账凭证分类编制汇总的收、付、转凭证时也就不可能只分别编一张，而是根据所涉及的科目各编一张。
（三）科目汇总表账务处理程序
科目汇总表账务处理程序，又称记账凭证汇总表账务处理程序，是指根据记账凭证定期编制科目汇总表，再根据科目汇总表登记总分类账的一种账务处理程序。
科目汇总表的编制方法
科目汇总表，又称记账凭证汇总表，是企业通常定期对全部记账凭证进行汇总后，按照不同的会计科目分别列示各账户借方发生额和贷方发生额的一种汇总凭证。
科目汇总表的编制方法：根据一定时期内的全部记账凭证，按照会计科目进行归类，定期汇总出每一个账户的借方本期发生额和贷方本期发生额，填写在科目汇总表的相关栏内。
科目汇总表可每月编制一张，按旬汇总，也可每旬汇总一次编制一张。
任何格式的科目汇总表，都只反映各个账户的借方本期发生额和贷方本期发生额，不反映各个账户之间的对应关系。
一般步骤
1.根据原始凭证填制汇总原始凭证；
2.根据原始凭证或汇总原始凭证填制记账凭证；
3.根据收款凭证、付款凭证逐笔登记库存现金日记账和银行存款日记账；
4.根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证，登记各种明细分类账；
5.根据各种记账凭证编制科目汇总表；
6.根据科目汇总表登记总分类账；
7.期末，将库存现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符；
8.期末，根据总分类账和明细分类账的记录，编制财务报表。
科目汇总表账务处理程序的内容
特点
优点
缺点
适用范围
先将所有记账凭证汇总编制成科目汇总表，然后以科目汇总表为依据登记总分类账
减轻了登记总分类账的工作量，易于理解，方便学习，并可做到试算平衡
科目汇总表不能反映各个账户之间的对应关系，不利于对账目进行检查
规模大、经济业务较多的单位
【例题·单选题】科目汇总表账务处理程序的缺点是（ ）。
A.不利于会计核算分工
B.不能进行试算平衡
C.不能反映账户的对应关系
D.会计科目数量受限制
【答案】C
【解析】科目汇总表账务处理程序的缺点有：不能反映各个账户之间的对应关系，不利于对账目进行检查。
不同账务处理程序有关内容汇总
记账凭证账务处理
汇总记账凭证
账务处理
根据汇总记账凭证登记总账
科目汇总表账务处理
特点
根据记账凭证登记总账
根据科目汇总表登记总账
优点
缺点
简单明了，易于理解，减轻登记总账的工作量，便于查账、对账 便于查对和分析账目
业务较多时，登记总转账凭证较多时，编制汇减轻登记总账的工作量，易于理解，方便学习
不利于对账目进行检查
分类账的工作量较大 总转账凭证的工作量较大；不利于会计核算日常分工
规模较大、经济业务较多的单位
规模大、经济业务较多的单位
适用
规模较小、经济业务量较少的单位
【例题·单选题】各账务处理程序的根本区别是（ ）。
A.登记总账的依据不同
B.登记日记账的依据不同
C.登记明细账的依据不同
D.编制会计报表的依据不同
【答案】A
【解析】记账凭证账务处理程序直接根据记账凭证登记总账；汇总记账凭证账务处理程序根据汇总记账凭证登记总账；科目汇总表账务处理程序根据科目汇总表登记总账。
【例题·多选题】各种账务处理程序的相同之处有（ ）。
A.根据原始凭证编制汇总原始凭证
B.根据原始凭证及记账凭证登记明细分类账
C.根据收、付款凭证登记现金日记账
D.根据总账和明细账编制会计报表
【答案】ABCD
【例题·判断题】在各种不同账务处理程序下，会计报表的编制依据都是相同的。（ ）
【答案】√
