2024年1月24日发(作者：)
青岛航空股份有限公司
会 议 纪 要
（第80期）
青岛航办公室 2013年9月2日
9月2日下午，总裁萧立元组织召开例会，主要就近期各部门及“121”审定工作进行小结，并对下步工作做出部署。现将会议内容纪要如下：
一、总裁办公室——庄 丽
（一）上周工作总结
1.二字码申请：上报IATA的二字码为TD、QD，本周将进一步跟进。三字结算码待二字码批复后，上报IATA批复。近期工作重点主要将经营许可资料准备齐备，本月中旬上报华东局。
2.青岛航的三字代码为CQA，中英文无线电呼号为：胶澳（青岛在清末的名称），已提交到国际航协。
3.党委申请：即墨市委组织部已批准我公司成立党委，并挂靠即墨市委。
4.名片、办公楼导视制作：上周已设计初稿并报公司领导，计划本周内可确定设计方案。
5.接待江西口岸办访问团。
6.飞机模型:已完成第一轮厂家选择及询价工作。
（二）本周工作计划
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1.胶州新机场规划事宜。下周约见上海民航新时代机场设计研究院领导。
2.青岛航空的标志需工商注册。上报适航司批准，需报工程图、效果图、LOGO含义、效果图说明函批筹文件。
二、人力资源部——刘金鹏
（一）上周工作总结
1.截至目前，公司入职人员102人，拟入职人员61人，合计163人。
2.上周与南山飞行学院对接。明年年底到后年年初将有10名学员能够来青岛航空。另外，南山飞行学院招收的“大改驾”学员暂无培训地点，希望青岛航外送学员从飞行学院挑选。
3.上周赴蔚蓝航校选拔委托培养合格“大改驾”学员14名。
4.上周五机务部门面试三十余人，合格15人。机务部招聘工作已基本结束。
（二）本周工作计划
1.确定19名飞行学员的招收计划：与民航大学等院校进行联系，请示空管局、民航局后制定具体方案。
2.争取本周完成从东航引进的6名飞行员的手续转移。
3.继续开展飞行员、安全员招聘工作。
4.人才招聘工作大部分已经完成。人力资源部工作重点将转向制度建设与基础工作方面，包括考勤制度、考核制度以及其他相关制度的制定，录用人员合同、保险的建立、员工培训等。
三、规划财务部——赵宁宁
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（一）上周工作完成情况
1.山航两架入股飞机：已将赁协议条款转机务等部门审阅，并已反馈修改意见，待律师审定后送交山航。将此项工作的进展情况书面汇报上报董事长。
2.本周对用友财务软件进行安装调试，对接客户化资料，设计录入青岛航空会计科目。
3.多方咨询首创办公楼地下发票事宜，现已得到妥善解决。
4.为防止产生税务风险，建议将佛光别墅更名为青岛航空南山办事处，公司领导已签批同。另外，公司各单位在办理资产购臵、汽车加油、办公用品采购等业务时，尽可能要求对方提供增值税专用发票，可节约公司成本。
5.规范公司基础工作：8月21日财务已书面递交了《关于协助补齐财务手续的通知》至相关单位，烦请有关单位协助尽快落实。
（二） 本周工作计划
1.继续跟进落实用友系统科目安装，试录入财务科目。
2.待律师修改飞机租赁合同后递交山航。
3.贯彻昨日南山集团召集的青航筹资协调会精神，就飞机融资事宜中我们能进行的工作着手落实。
四、旅客服务部——王桂月
（一）上周工作总结
1.再次修改《客舱乘务员训练大纲》并定稿，制订《病、事假管理规定》，待领导审核。
2.上周联系山航和藏航的机供品部，山航提供给我们主要机— 3 —
供品厂家以及每架飞机的机供品和餐食的配备标准。藏航提供了枕头、拖鞋、餐巾布、头片等物品的厂家并邮寄给我们样品。拿到了2个厂家的部分机供品的报价单。
3.已落实7月20日面试通过的成熟乘务员办理离职手续事宜，并明确体检及培训时间。其中4名男乘中两名可转安全员，并已与安保部对接此项工作。
（二）本周工作计划
1.根据空客提供的客舱布局，继续完善《客舱乘务员手册》。
2.本周会与南航的机供品部联系，问询机供品厂家及报价单。
3.继续跟进机供品询价工作。
五、市场营销部——周京红
（一）上周工作汇报
1.参加2013年中国民航支线航空论坛，会议是由民航管理干部学院主办，巴西航空工业公司承办。政府及民航总局领导、各航空公司运力市场负责人、全国机场公司领导出席了论坛，讨论问题基本集中在飞行员的招聘和薪酬、支线补贴的标准、支线进大机场的时刻、支线审批的手续等焦点上。
2.已完成机票代理协议签订及行程单申请工作，同时售票处员工已到岗，待明天领回行程单后，市场部可开始受理员工机票订座业务。
3.申请呼叫中心客服号码的工作现在还在网络注册阶段，还有一项启用码号的技术方案（码号有关网络的组织方案，与相关基础电信网络的连接方式、电信用户接入方式）以及设备准备情况。1个月7000元成本。
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4.周末考察了八大关两处、香港路两处。分别是函谷关路12号400平、韶关路26号500平、山东路2号华仁大厦29层和33层400平和金光大厦4-9层。
（二）本周工作计划
1.计划周二拜访南航青岛营业部、周三拜访东航山东分公司。与南航李东升经理和东航分公司副总王强电话预约了时间 。
2.客运上岗证培训的准备工作。售票岗位现有三位员工到岗，计划本周联系青岛外贸学校，咨询上岗证培训课程安排。初步了解的是代理上岗证本月10-12号有一批，每人费用1242元，可先领证后参加10月11-14日的培训。但航空公司上岗证培训班暂时没有安排。
3.继续进行客服号码申请工作。
六、飞机维修工程部——秦 扬
（一）上周工作总结
1.完成mp初稿修订工作。
2.全部飞机维修类121符合性手册都进入修订状态。
3.确定飞机维修系统，决定采用成熟系统。
4.完成一批维修人员面试工作，大约17人面试合格。
5.周五由刘总组织对全体到岗机务人员进行了首次全体大会，提出了下一步工作的要求和建议。
6.我部制定了各科室的月度计划上报制度。并指定质量负责检查落实情况。
7.完成航线单卡的初稿制定工作。
（二）下周工作计划
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1．继续修订各类手册。
2．准备本周空客会议资料。召开航材和培训会议。
3．按照计划开展维修人员的相关培训工作，本周派出3名骨干进行维修管理人员资格证书的培训工作。
4．会同相关部门对维修管理系统进行初期论证
七、飞行部——吴中东
（一）上周工作总结
1.目前飞行员已到位14人，下周将报到1人，预计年底超过飞行员人数20人问题不大。另外可以考虑招聘各地航空监管局退休人员作为飞行员。
2. 上周同唐总、人力资源部赴蔚蓝航校选拔委托培养飞行学员。从中选择约14名“大改架”学员进行委托培养。
3.上周接待江西口岸办访问团。获得了南昌航班客座率江西航空产业发展等信息，对于市场营销部航线规划工作将有一定帮助。
4.与空客协商，近期可以得到3组飞行员改装课程，都在北京华欧。
（二）下周工作计划
1.本周与空客举行会议，协调培训等问题。
2.继续完善手册。
3.飞行部组织架构已经确定，将继续进行制度建设，加强内部管理。保证明年开航的人员、技术支持。
八、飞行安全监察部——徐明庆
1.手册编写工作。上周对审核后的《运行手册》、《符合性声— 6 —
明》进行汇总，并对部分细节进行修订。后续还需根据公司LOGO、2字码、及机构调整情况进行相应修改，预计9月20日左右完成全部编写工作，9月下旬提交印刷厂印刷。
2.经多方沟通，与西部航空飞行员训练、带飞协议现已获得华东局、西南局口头认可。待公司领导同意后，继续同西部航空商定具体细节。
3.鉴于公司领导已明确，各单位人员逐步到位，为有序推进121审定工作，建议对运行合格审定领导小组、工作小组进行充实、完善。
4.因缺少ICAO三字代码、经营许可等，需要对121审定计划进行调整，建议10月中下旬提交预先申请。
5.年底前，空客只能提供3套飞行机组的转机型训练，在时间、数量上不能满足公司需要。本周，将根据飞行员引进及到位情况，拟定飞行员训练计划，并与空客公司进一步沟通。
6.协助运控部与东航飞培联系签派员转机型训练。因公司与东航训练大纲不一致，需要进一步沟通后明确培训计划。
7.针对部门员工父母遭遇车祸的情况，公司领导极为关心，并予以慰问，在此代表部门及其本人向公司表示感谢。
九、安全保卫部——王勇辉
（一）本周工作计划
1.草拟航空安全员需求情况汇报。
2. 汇报了航空安全员培训管理、执勤办理情况。
3.制定青岛航空拟招空勤人员背景调查办法。
4.协助两名民转民飞行员发函前开具安保证明、登机牌返还证明、安全员执照变更证明。
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（二） 下周工作计划
1.手册定稿。
2. 开展空勤人员背景调查工作。
3.协助人力资源部做好成熟航空安全员的招聘工作。
十、运行控制部——魏高飞
（一）上周工作总结
1.签派员在上海实习顺利，同时准备参加签派员执照考试。实习考试两不误。
2.本周运控部报到1人，人员招聘工作已经圆满结束。
3.上周就二字码申请等工作赴北京拜访OAG、航协及民航总局相关部门。顺利获得虚拟航班号并发送至OAG英国总部，OAG审批后发送至国际航协总部蒙特利尔，大大加快了2字码申请流程。建议今后主动到当地与各部门联系沟通，有利于加快工作进程。
（二）本周工作计划
1.签派员改装：成熟签派员3人，加上在上海实习1人共计4人，准备参加空客提供的签派员改装课程。
2.继续协助办公室做好2字码、3字码及其他手续申请工作。
十一、后勤保障部——李竑鋆
（一）上周工作总结
1.召开部门会议：理顺近期综合保障部7大主要工作，共22项任务，并已落实责任人，明确完成时间节点。截止目前，按计划共完成其中11项任务。
2.办公楼方面：
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（1）信息系统建设：经与联通公司、城阳广电局对接，已完成网络通讯及电视信号接入方案，下步需确定相关接入设备等细节工作。
（2）机房整改方案：已与南山网络中心联系确定机房整改方案。
（3）地下餐厅：8月28日，协同南山建筑总公司、厨具公司考察地下餐厅，因厨房空间受限建议做出调整。目前，已确定地下餐厅布局平面图，本周内可出具施工图进场施工。
（4）装修进度：旋转门及客房床垫已安装完毕，其他工作按计划进行。
3.物品采购：
（1）办公车辆：上周完成两辆奥迪车辆采购及大巴车选型工作。
（2）箱包皮具：已与新秀丽厂商取得联系，下步将根据空乘、飞行等部门需求数量由生产厂家提供相关方案。
4.车队工作：上周新到岗3名司机，各持有A、B、C证。
5.服装设计：上周已按计划完善标书内容，待公司领导确认后发标。
6.固定资产管理：已按计划制定《固定资产管理制度》初稿，并报公司领导审阅。
7.上周到位20套桌椅，已基本满足目前到岗人员办公需求。
（二）下步工作计划
1.参考东航后勤管理制度理顺青岛航综合管理部部门职责，并逐步完善部门内各项管理制度。同时，将根据实际工作时时调整近期工作计划。
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2.继续跟进办公楼信息系统建设、装修等工作。
3.做好车辆ETC安装及大巴车采购工作。
4.按照近期工作计划完成其他任务。
十二、萧总裁总结会议，并对下步工作做出部署
萧总裁表示近期各项筹备工作都在有序推进，接下来的工作重点将转向以下几个方面:
1.人力资源部的工作重点应从人才招聘转向制度建设等基础工作。目前公司已有一百多人到岗，还有六十多人将陆续报到，除飞行员、安全员以外的招聘工作可告一段落。接下来人力资源部的工作应以制定绩效考核制度，逐步完善公司各项人事制度、开展员工培训等基础工作为主。
2.做好空勤人员背景调查工作。空勤人员背景调查工作是一项工作量很大的重要任务，目前青岛航空缺乏相关经验。安保部应做出计划，预估出工作量并抽调人员保证工作顺利进行。一方面是可以联系其他航空公司成熟人员，暂借到青岛航空协助开展工作。对于航校招收的“大改驾”人员背景调查工作，应与航校充分沟通，订立书面协议，确保航校所提供的背景调查结果的有效性。
3.大力推进经营许可审批与“121部”运行合格审批工作。由于审批涉及部门很多，公司应当与华东管理局及时联系，尽快启动经营许可申请工作。先提交部分材料到局方，后续再补齐所有材料，以节省时间，加快进程。争取10月份完成经营许可审批工作。
4.落实新办公楼与后勤工作。要跟进落实家具进场、网络通— 10 —
讯、设备安装调试，旋转门等工作，做好相关设备的采购等工作。
5.开展胶州新机场青岛航空用地规划工作。新机场规划是关系到青岛航空今后经营发展的重大问题，需要认真研究讨论。应当征询各方面意见，进行详细的调查研究，做出科学详尽的规划方案。
出席： 萧立元、魏东升、李 航、唐焕光、王宪林、吴中东、王世东、肖
克松、魏高飞、赵宁宁、刘金鹏、徐明庆、周京红、王桂月、秦 扬、王勇辉、庄 丽、李竑鋆、王 峰
缺席：刘朝磊（请假）
抄送：总裁萧立元；副总裁魏东升、李航、刘朝磊、唐焕光、王宪林；总裁助理吴中东；副总经济师王世东；各部门。
青岛航空股份有限公司 2013年9月3日印发
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