2023年12月15日发(作者：)
一、视频会议室装修方案
会议室是放置视频会议终端设备的场所，同时又是人们开会的场所。会议室
设计是否合理性将直接影响视频会议图像和声音的质量，从而影响到会议的效 果。完善的视频会议室规划设计除了可以给参加会议人员提供舒适的开会环境 外，还可以逼真地反映现场的人物、景象和发言者的声音，使与会者有一种临场 感，以实现良好的视觉与听觉效果。
1、中心会场设计
湖北省考试院主会场可实现会议室各个会场之间建立双向连接。
MCU、会议管理服务器、会议管理服务器设在通信机房。中心主会场设备 分布如下图：
连接广域网 .
设备机房
防火墙
MCU
桌面终端
fl
核心交换机
中心主会场设备分布
MCU通过IP网络与各个会场终端连接。会议管理服务器安装视频会议管理
软件，实现对省考试院控制中心视频终端的管理。录播服务器存储视频媒体资料，
供局域网上的用户点播视频文件。软件终端可以直接参与会议。主会场与分会场
终端通过中心IP网与MCU连接。会议管理系统现对会议的后台维护、调度和 管理。
根据需求配置中兴通讯的ZXMVC 8900 MCU，放置在通信机房。会场配置 中兴通讯ZXV10 T600视频终端、高清摄像机、液晶电视、调音台、音箱等。
2、 分会场设计
各个分会场在本项目中只配置视频会议终端。分会场设备分布如下图：
视频终端
分会场设备分布图
分会场的视频终端设置在各个会议室，视频终端通过内部网络连接到省考试
院的广域网上，视频终端连接中心的MCU。
分会场配置ZXV10 T600、高清摄像机、音响设备等。
3、 会议室装修工程参考
会议室地面：要求铺地毯。
顶上吊天花板：要求采用吸音材料，颜色不作要求。
墙壁装修：要求采用吸音毯进行软包装，颜色推荐使用米黄色。
吸音毯：用5m或者2m宽的材料，用5cm〜10cm宽木条固定，另外用木板 做1m高的墙围，木板和墙围的颜色均采用原木颜色。
门：采用木门，并软包装，尽量避免进出时发出声响。
窗：采用两层玻璃，窗帘用厚绒布，颜色推荐使用深蓝色。
桌椅：主席台会议桌和椅子推荐采用浅咖啡色。
4、 会议室大小
会议室的大小与电视会议设备、参加人员数目有关。
空间大小：扣除第一排座位到前面监视器的距离（该距离是提供摄像必要的
取景距离），按每人2m2〜2.5m2占用空间来考虑。
高度：天花板的高度应大于3m，一般在4m左右。
5、 会议室环境
电视会议室内摆有电视设备，这些设备对温度、湿度都有较高的要求，合适
的温度、湿度是保证电视会议系统可靠稳定运行的基本条件。为了达到合适的温
度、湿度，会议室内可以安装空调系统，以达到加热、加湿、制冷、去湿、换气 的功能。
会议室要求空气新鲜，每人每时换气量不小于18m3。
会议室的环境噪声级要求40dB（A），以形成良好的开会环境。若室内噪声 大，如空调机的噪声过大，就会大大影响音频系统的性能，其它会场就难听清该 会场的发言，更严重的是，当多点会议采用“语音控制模式”时，MCU将会发 生持续切换到该会场的现象。
注意：南方地区应着重注意防潮，因触摸屏、工控机主板、内存槽等宜受潮
失效。北方地区应着重注意防静电，可通过保护地线的正确连接消除人体静电、
电器静电和金属物品静电的影响，避免静电对单板的损坏。
6、 会议室音响效果
根据声学技术要求，一定容积的会议室有一定混响时间的要求。一般说来，
混响的时间过短，则声音枯燥发干；混响的时间过长，声音混淆不清。因此，不
同的会议室都有其最佳的混响时间，如混响时间合适则能美化发言人的声音，掩
盖噪声，增加会议的效果。具体混响时间的计算公式如下：
T=0.161V・{-S
X[2.3lg
（1-A）]
+ 4M
X
V}
式中各字母含义如下所述。
V：房间容积（m3）
S：房间内总表面积（m2）
A：室内平均吸声系数
乂：空气衰减系数
T：混响时间（单位为s）
会议室内的高度大约在4m的情况下，根据上式可以得出如下的参考数据：
容积小于200m3时的最佳混响时间为0.3s〜0.5s。
容积在200m3〜500m3范围内时的最佳混响时间为0.5s〜0.6s。
容积在500m3〜2000m3范围内时的最佳混响时间为0.6s〜0.8s。
7、 会议室音响设备建议
在本项目中招标文件配置的1台功放不能满足本项目的需求，故我公司在本
项目中配置了三台功放，满足会议室的扩声需要。
8、 会议室照明
会议室照明系统是会议室的基本必备条件。好的照明系统能使视频会议的逼
真度和清晰度大大提高。
1 1）灯区安排
会场灯区：在距离会议室最前端2.5m处开始安装（监视区内不必安装）。纵
向每隔1m装一排，横向每隔1m装一排，每个点上装两个灯。
主席台灯区：主席台前安装一排射灯，在距离会议室最前端2m处开始安装。
横向每隔1m装一个，只装一排。该装置为可选项，可根据会议室实际情况自行 选择。
2 2）灯光照度要求
灯光光源：一般采用人工光源的冷光源，诸如三基色灯。
摄影区的照度:为了防止脸部光线的不均匀，三基色灯应当旋转适当的位置，
这在视频会议安装调试时确定
会场使用人工冷光源，避免自然光，采用色温为3200lx或者以上的三基色 灯。会场主席区的平均照度不低于800lx, 一般区的平均照度不低于500lx；灯光 照射脸部应该均匀；显示区照度不应高于80lx；会场能按各种功能要求调节灯光。
照度水平工作面测点距地高度为0.8m。
注意：
3
.在视频会议的灯光照度方面应避免自然光和热光源。因此，视频会议室 的所有窗户都要使用深色窗帘遮挡。
4
.为了减小照明灯的镇流器噪声对会议音响的不良影响，会议室所有照明
灯的镇流器应集中安装于会议室外面。
9、 会议室供电接地系统
1
.供电系统
会议室的供电采用三套供电系统。其目的是为了保证会议室供电系统的安全
可靠，减少经电源途径带来的电气串扰。
会议室的供电系统图如下图所示。
三套供电系统的交流火线分别采用三相火线中的各一相。
第一套供电系统作为会议室大楼照明供电；
第二套供电系统作为整个视频会议终端设备、控制室设备的供电，并采用不
间断电源系统(UPS)；
第三套供电系统用于空调等设备的供电。
2
.接地系统
接地是电源系统中比较重要的问题。接地规则如下：
(1)交流电源的保护地：安装在交流三芯电源插座(接线板)的中间一芯 上。可用万用表测量电源插座三芯间的交流电压差来简易判断交流电源中地线的 有效性：
“地线一一火线”电压差约220V，“零线一一火线”电压差约220V，“地线
——零线”电压差约0.5V〜4V。
“地线一一零线”交流压差小于0.5V时，应怀疑其地线和零线是否短接在 一起，交流电零线上的回流将会影响数字通信脉冲信号；
“地线一一零线”交流压差大于4V时，应怀疑其保护地线安装连接的可靠
性，需用地阻仪测试其保护地线的地阻值，单独接地时应小于4Q,联合接地时 应小于0.3Q。
(2)会议室所需的地线：宜在会议室设置的接地汇流排上引接。
单独设置接地体时，接地电阻不应大于3Q。若设置单独接地体有困难，也 可与其它接地系统合用接地体，接地电阻不应大于0.5Q。
采用联合接地的方式时，保护地线必须采用三相五线制中的第五根线(即交
换、传输等通信设备的机架保护地线)，它应与传输设备机架的保护地共地，而 与交流电流的零线必须严格分开，否则零线不平衡电流或不正常的地线将会影响 设备输出信号的脉冲波形，造成通信连接的不稳定。
(3)安装UPS时要特别注意美国标准的UPS对市电输入有“左零右火” 的要求，欧洲标准对市电输入的要求为“左火右零”。若输入不对，其稳压后输 出口的保护地线可能丢失，输出的交流电源插座中“零线一一地线”间交流压差 可能在100V左右。
10、会议室布局
会议室布局的合理性将直接影响到观看效果的好坏。
1
.控制室与会议室设备间的连线长度不能大于20m,若无条件可以不设控 制室，但要在会议室设备旁边安排操作员座位。
2
.主席台的座位距离会议室前端应不小于3.5m,会议桌的间距以舒适为主。
3
.电视机的放置位置：电视机应放在相对于与会者中心的位置，最好将电
视机置于会议室最前面正对人的地方，距离地面高度大约1m左右；人与电视机
的距离大约为四至六倍屏幕高度；各与会者到电视机的水平视角不大于60°。
4
.电视屏幕的大小根据视频会议的数据速率、参加会议人数、会议室的大
小等因素决定。
小型会议室：采用29英寸至34英寸的电视机即可；
大型会议室：以投影电视机为主，大都采用背投式。
5
6
1m。
7
.摄像机的位置：摄像机的放置位置与电视机的位置基本相同。
.扬声器的位置：扬声器的位置可放置在会议室的四角，距离墙壁至少.麦克风的位置：麦克风放在主席台上。
8
.麦克风和扬声器间的距离至少在3m以上，并且要尽量避免麦克风的接
收方向朝向扬声器的辐射方向。
9
.摄像背景：摄像背景不适挂有山水等景物画，可考虑在室内摆放花卉盆
景等清雅物品。
10
.其他设备：根据会议的需要，灵活的布置会议需要的其他设备，如：电
子白板、录像机、传真机、打印机等。
11
.图像显示方式：会议室画面的显示可分为单屏和双屏两种显示方式，不
同的显示方式其终端设备略有差别。
11、会议室布线
视频会议系统应采用暗敷方式布线，会议室和控制室之间应预先埋设地槽或
管子。布设时，在不影响美观的情况下尽可能走最短路线。
注意：视频、音频、通信电缆与电源线应分开布放。布线时还要考虑布放备
用线，以防线缆损坏影响设备的正常使用。
1
.通信设备布线
IP网：终端通常通过楼层交换机连到网上，终端与交换机距离不超过100
米。
MCU机架：建议MCU机架安装在主会场的控制室内，MCU侧要预留的主 要是通
信接口电缆，如E1,
ISDN,
V35等接口电缆。
2
.电视机的视频电缆：与摄像机视频电缆一致，为HDMI接口线缆，总线 长不宜超过30m,
SDI最远可以支持100米，分量接口最长可以支持150米；对
于线缆的长度不够可通过配制放大器。
3
.话筒线：带屏蔽层立体声电缆，总长不宜超过75m。数量视实际需要而 定，另外，需多布放50%〜100%的备用线。
4
.音响设备电缆有两种：一种是两芯带屏蔽层立体声电缆，一种是分左右 声道的75Q同轴电缆。音频电缆的布线根据音响设备的音频接口而定，也可以 做两种准备而同时布放两种类型的电缆，音频电缆的长度不宜超过75m。
12、会议室布置
会议室除了规定要求的布局必须严格执行外，其他可适当灵活布置。下图是
一个本项目的视频会议室布置图，我公司将会在本设计的基础上按照施工的事情
情况，做出最适合本会议室的设计方案。
