
讲
座
计
划
书
志 愿 者 培 训 讲 座 策 划 书
一、活动背景:
时代在发展,人类在进步。在全新的21世纪中,志愿者的服务领域已经深入到世界的每一个角落里。志愿者秉承奉献的精神向广大人民服务,他们时刻在展示他们最完美真诚的一面。如何让这种服务更加贴近时代,更加温暖人心,以及树立新一代志愿者形象来应对新的挑战,这是我们目前着重要思考的问题。
二、活动目的:
为了使2012级新生深入了解青年志愿者服务活动,以便日后更好的开展志愿服务活动,有必要让新入学的大学生们能够对志愿者的一些基本礼仪与相关常识有大致的认识,以后在开展活动时,能够从微小的细节做起,从细微之处来体现志愿者的用心,来树立“我志愿,我骄傲”的形象。
三、活动主题:
我志愿,我奉献,我快乐!
四、活动时间:
10月20日晚七点~八点半
5、活动意义:
这次青年志愿者培训活动,针对大一新生对志愿者服务精神的缺乏,利用现有资源进行志愿者知识授课。宣传志愿者知识,弘扬志愿者精神,普及志愿者理念,使大一新生更加了解志愿者,让志愿服务达到一个新的高度。
六、活动地点:
阶六教室
七、活动内容:
前期准备:
1、联系宣传部,将相关资料可附加一些志愿者基本礼仪常识,以宣传板画的形式在校园中加以宣传。
2、确定主持人及相关出席人员、大会嘉宾的邀请。
3、确定活动开展时间及地点,安排人员借教室。
4、安排青年志愿者协会干事负责买水招待工作。
活动过程:
1、青志协干事提前一小时进入会场对会场进行布置,检查相关设备是否能够正常运行。
2、由抚州市义工协会负责人详细讲解本次培训活动的内容,讲述青年志愿者知识。
a.首先由主持人上台为大家讲解这次讲座的主题,同时为大家介绍此次的演讲者,为大家请上此次的演讲者。
b.演讲者开始此次演讲主题。
c.让同学们自由提问有关的志愿者的问题,与演讲者之间进行互动交流。
d演讲结束时请相关青志协干事献上小礼品,以感谢演讲者在百忙之中为我们大家讲解消
防知识。
e由主持人与听讲座者之间进行互动交流,提一些有关志愿服务的知识,抢答成功后可以发一些小奖品以作鼓励。
3、主讲人员作大会总结,主持人宣布本次培训讲座正式结束。
活动后期:
1、安排青志协干事组织嘉宾退场,打扫本次本次会场。
2、在青志协部门例会上,每人做总结,并提出对志愿者工作的意见与想法,在以后活动中进行改善。
九、注意事项:
1、与演讲者联系并敲定讲座日期,并在情况允许的条件下可以去城管局接做演讲的有关人员。
2、如遇特殊情况,应及时告知讲座时间延迟或改天举行讲座。
3、与做演讲的主讲人员沟通,讲座尽量在一个小时左右,主持人再用半小时的时间和同学们进行互动,尽量将讲座时间控制在两小时以内。
4、讲座时茶水准备充足
5、工作人员中途不许离开会场。
6、需有办公室人员及学习部负责人维持会场秩序,参加讲座的同学不得随意离开会场。
7、参加活动人员应自觉保证会场的卫生。
策划书格式
一、策划书名称: 尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月×日信息系×活动策划书”,置于页面中央。
二、活动背景:
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述
具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。
三、活动目的及意义: 活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出。
四、活动名称: 根据活动的具体内容影响及意义拟定能够全面概括活动的名称。
五、活动目标: 此部分需明示要实现的目标及重点(目标选择需要满足重要性、可行性、时效性)。
六、 活动开展
作为策划的主题部分,表述方面要力求详尽,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表、数据等,便于统筹。活动开展应包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等。涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现。活动流程安排大致可以分为三个阶段:
(一) 活动准备阶段(包括海报宣传、前期报名、赞助经费等);
(二) 活动举办阶段(包括人员的组织配置、场地安排情况等);
注:须注明开展活动的阶段负责人、指导单位、参加人数等信息。
(三) 活动后续阶段(包括结果公示、活动开展情况总结等);
注:如有涉及校园卫生、环境等情况,应及时清理。
七、经费预算: 活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
八、活动中应注意的问题及细节: 内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大等也应在策划中加以说明。
九、活动负责人及主要参与者: 注明组织者、参与者姓名、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
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