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体检配套服务措施

发布时间:2023-06-08 作者:admin 来源:讲座
体检配套服务措施
(一)免费检前体检项目专家咨询
为了更好的为客户服务提高客户的满意度,充分体现我公司的优质服务水平,我公司设立免费检前体检项目的专家咨询服务。我们通过设立免费检前体检项目专家咨询定时定点的为客户提供服务满足客户的需求,也为公司与客户提供了更为直接的交流机会,便于公司在第一时间了解客户信息,及时调整服务策略,从而更好地开展体检服务工作。
咨询服务理念
我们的服务理念是:以客户为中心,以满足客户需求为根本,以先进的管理理念和科学规范的工作流程为基础,紧紧依托总院管理、人才和技术设备等方面的优势,创造品牌,形成特色,为客户提供高质量和高附加值的体检、咨询、会诊、住院绿色通道等服务。我们的服务口号是:健康体检,生命卫士;健康体魄,生命之本;提高生命质量,搭起健康之桥。
咨询服务方式
1.提供电话、电子邮件支持,及时解决客户体检前遇到的问题。我公司电话热线:xxx。24小时为客户提供免费的检前体检项目专家咨询。
2.体检现场咨询
3.公司网站咨询
、咨询专家
1.由从事多年业认证的体检医师组成本项目的专家组
2.由项目负责人承担沟通和客户问题反馈的责任,责任人:项目经理
3.具备专业技术能力和强烈的责任感
4.具备较强的问题分析判断以及解决能力;
5.具备高度的工作热情以及对工作负责的态度;
6.具备良好的沟通交流能力。
四、服务态度要求
1.服务要点
(1)准时接通来电
(2)熟练操作
(3)每日报告及总结
(4)每日数据的统计
(5)及时处理客户问题、意见
(6)为客户解决相关服务问题
(7)认真主动进行业务学习,争取做到咨询回答准确无误。
(8)小心操作,爱护设备,每天上下班认真做好清洁工作,经常保持咨询室清洁整齐。
(9)认真填报各种原始记录和日报,做好咨询统计工作。
(10)认真做好交接班工作,遵守考勤制度,不得擅自离岗。
(11)服从主管管理,遵守医院制订的各项规章制度。
2.服务注意事项
(1)注重服务言语,有基本的服务礼仪
(2)自觉主动协助工作点的工作
(3)服务态度良好,不可与客户发生争吵
咨询服务管理制度
(一)工作制度
1、服从医院统一管理,不得随意离开自己的岗位,不得拒绝规定范围内服务项目。
2、未经许可不准私自打私人电话,若有急事经主管允许方可接打电话,班内时间不得用手机发短信与人聊天。
3、工作时应精神饱满,不打瞌睡,不闭目养神,坐资端正,上班时不得随意摘下耳机听筒。
4、桌子上只能放电话、笔、记录本、茶杯,其余东西一律放在抽屉里,注意保持办公室整洁。离坐时,请随手将废物扔到纸篓内,不乱扔杂物。下班前清理桌面,耳机一律挂在左边的机台上。
5、不得擅自挂断患者电话,及时接听来电。铃响3声之内应马上接听,当有事向旁边的人请教时要把耳机闷住以免让患者听到不该听的话。
6、每天提前5分钟上班开班会,认真执行交接班制度,总结前一天的工作,改进不足之处。
每天晚班人员做好当天各类报表的统计工作,做到当天事当天清,不将工作拖到第二天。
7、努力学习专业知识,准确及时掌握各科室治疗情况,与医生取得良好沟通,内部之间互相学习,交流经验,统一回答口径。
8、上班时注意仪容仪表,服装保持整齐清洁。
9、在工作中应爱护公共财产,不得随意损坏座椅、耳机,如有问题应申报主管,经核实后由主管进行调换处理。
10、对待咨询者应亲切、耐心地解答问题。不得把个人情绪带到工作中,更不可对咨询者语气生硬,不耐烦,草率应付。
11、严格遵守排班制度,非特殊情况不得擅自改动排班。如需请假,事假应提前一天报告主任,经批准后方能休假。如病假,需提前一小时请假,并事后补有效病假证明。临时请假半天之内的由主任批准,超过半天的由院领导批准后方能离去,如有违反作早退、旷工处理。
12、凡有骚扰电话,接听后要确定是骚扰性质的电话才能主动挂机,不与其纠缠。
(二)保密制度
1、咨询人员决不可向任何直属部门以外的人泄漏每日咨询量、预约量等,及医院的相关经营数据。
2、加强保密观念,咨询医疗以外的事情一律婉言谢绝。
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