xx数xx型公益讲座时间推进表
日期 | 负责事项 | 详细安排 | 负责人 |
5月10日前 | 讲座事宜确定，与xx数学总部核定讲座日程及流程安排 | 1、确定宣传方向，宣传资料主题、样式 2、确定会议流程安排 3、确定确定xx数学总部人员达到时间 | 总协调人 |
5月10日 | 网络宣传开始 | 1、本校网站 2、当地新闻网站 3、信息港 4、教育论坛 5、xx数学官网 | 宣传、咨询组 |
5月12日 | 宣传资料设计完毕 | 1、确定宣传资料选择 2、确定宣传资料设计 | 宣传、咨询组 |
5月14日前 | 宣传资料制作 | 1、确定宣传资料数量 2、制作完成 3、发放至宣传、咨询组宣传人员处 | 物资、会场布置组 |
5月15日- 6月4日 | 外部宣传工作 | 1、商业街、游乐场等地宣传 2、书店、图书馆等文化场所宣传 3、居民小区宣传 4、学校门口宣传 | 宣传、咨询组 |
5月15日 | 内部发动开始 | 1、内部宣传，发放入场券 2、要求学生手拉手、一带一 | 总协调人 |
外联工作开始 | 1、少年宫、团委等机构联系合作 2、公立学校联系宣传 3、企事业单位赞助（礼品），协助宣传 | 宣传、咨询组 | |
媒体宣传开始 | 1、纸媒宣传 2、联系当地媒体宣传 | 宣传、咨询组 | |
5月16日 | 会场确定 | 1、预计到场人数，确定讲座会场 2、会场探查，确定会场内部安排 | 物资、会场布置组 |
5月31日 | 主持稿及串词 | 1、主持稿及串词撰写完毕 2、发至xx总部，经总部修改后，发回 | 主持人 |
6月1日 -3日 | 统计参加人数 | 1、统计参加人数 2、根据人数，调整会议安排 | 宣传、咨询组 总协调人呢 |
6月1日 | 物资准备完毕 | 1、讲座所需物品全部购置完毕 2、根据参加人数，调整物品购置情况 | 物资、会场布置组 |
6月3日 | 参会人数确定 | 将参加讲座预计总人数报至xx数学总部，讲师根据人数情况，调整讲座内容 | 总协调人 |
6月4日 | 彩排 | 1、所有物资全部到位 2、会场内部装饰完毕 3、会场内部接待、咨询等地点安排完毕 4、音响、麦克、投影、摄像等设备调试 5、各部门演练、主持人彩排（主持人服装） 6、授课彩排 | 总协调人 |
6月5日 | 8：30-：9：30入场 | 1、门口服务人员回收入场券副券、签到 2、座位引导 3、嘉宾入场 | 宣传、咨询组签到记录、秩序维护组 |
9：30-11：00讲座开始 | 1、主持人宣布讲座开始、破冰 2、介绍xx专家 3、讲座开始 4、抽奖 5、授课开始 6、授课结束 7、专家答家长问 8、填写调查问卷 9、全程录像、照相 | 各组配合讲座 | |
11：00咨询工作 | 1、中途离场家长咨询沟通 2、中途询问家长答疑 3、引导中途离场家长离开会场 | 各组配合讲座 | |
1、主持人引导家长到咨询处咨询 2、离场家长到咨询处领取礼品 3、引导家长、学生有秩序离场 | 宣传、咨询组签到记录、秩序维护组 | ||
11：30以后 | 1、讲座物品回收 2、卫生清理 3、讲座工作人员短会、离场 | 总协调人 | |
6月5日 开始 | 邀访考试、试听、报名 | 1、邀请家长和学生参加考试 2、邀请家长和学生试听 3、报名 | |
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