【公益讲座】如何在企业中有效推⾏5S活动，让我们⼀起玩转！
5S管理基础
5S是什么
5S是指整理（SEIRI) 整顿（SEITON）清扫（SEISO）清洁（SEISO）素养（SEIKETSU）五个项⽬，因⽇语的罗马拼⾳均为以"S"开头，英语也是以"S"开头，所以简称5S
5S有什么⽤
5S是⽤来维持品质、环境、安全和提⾼效率的⼀种指导性管理⼯具，它直接从整体上提升企业管理⽔平，它将直接帮助企业达到
•安全：使⼯业事故降低为零
•环境：园林式环境，花园式办公
•品质：让顾客满意度达成企业⽬标和降低成本
•效率：快速取出和存放所需⽂件和物品及提升准时交货率
5S的起源
•5S活动起源于⽇本的⼀种现场管理⽅法，⾸先提出于20世纪50年代。
•5S活动成为⼆战后⽇本⼯业创造令世⼈震惊的经济奇迹的⼆⼤法宝之⼀。
•5S活动已经得到世界各国⼯业企业的⼴泛认同，成为企业进⾏⼯⼚管理，改善现场管理的基础⼯程。
5S的延伸
• 6S ---- Safety 安全
• 7S ---- Safety 安全 Saving 节约
• 8S ---- Safety 安全 Saving 节约 Service 服务
• 9S ---- Safety 安全 Saving 节约 Service 服务 Satisfaction满意
根据企业进⼀步发展的需要，有的企业在5S的基础上增加了安全（Safety），形成了“6S”；有的企业甚⾄推⾏“12S”，但是万变不离其宗，都是从“5S”⾥衍⽣出来的，例如在整理中要求清除⽆⽤的东西或
物品，这在某些意义上来说，就能涉及到节约和安全，具体⼀点例如横在安全通道中⽆⽤的垃圾，这就是安全应该关注的内容
为什么要推⾏5S
推⾏5S我们可以
•减少亏损：5S是最佳的推销员
•降低不良：5S是品质零缺陷的护航者
•减少浪费：5S是节约能⼿
•降低设备故障：5S是交货期的保证
•缩短切换产品时间：5S是⾼效率的
•预防事故发⽣：5S是安全的软件设备
•降低投诉：5S是标准化的推动者
•减少缺勤：5S可以创造出快乐的⼯作岗位
5S管理是其他管理体系运作的基础
5S是其它管理活动的基础
1、是TPM的前提
2、是TQM的第⼀步
3、是通向ISO9000的捷径
4、是JIT和IE落实的先决条件
5S对其他管理活动有着促进作⽤
1、可以营造整体氛围
2、体现效果，增强信⼼
3、5S为相关活动打下基础
整理：清理物品，明确判断要与不要，不要的坚决丢弃
对象：主要清理现场被占⽤⽽⽆效⽤的“空间"
⽬的：清除零乱根源，腾出“空间”，防⽌材料的误⽤、误送，创造⼀个清晰的⼯作场所。
整理的要点
•⼀定要思考为什么有这么多的不要品出现？
•在决策物品的取舍时有两种错误观点:
①这⾥所有的物品都有⽤，全部不能丢。（阻碍前进）
②公司不是我的，全部丢掉。（造成严重浪费）
整理实施
⼀般根据使⽤频率和常⽤程度来进⾏区分
把“真正需要” 和“确实不要”的物品分开，避免不要品和必要品的混乱，使我们不⽤浪费时间寻找“不要品”占⽤了许多空间，所以不要品坚决扔掉，腾出“空间”来整顿必要品
整顿：整理好的物品明确地规划、定位，并加以标识。
对象：主要是整理出来的物品、设备及存放的场所。
⽬的：定置存放，实现随时⽅便取⽤。
整顿的要点
•哪些是常⽤的，哪些是不常⽤的，考虑提⾼效率⽅⾯着⼿
•要有合理化、规范化的摆放和储存并加以标识。
※易取易放原则
※先⼊先出原则
※看得见管理原则
整顿实施
定位原则
定位的基本原则
①容易清扫②容易操作③容易检查④易取易放⑤⼀⽬了然⑥安全第⼀定位原则举例
清扫：经常清洁打扫，保持⼲净明亮的职场环境。
对象：主要消除⼯作现场各处所发⽣的“脏污”。
⽬的：
•保持⼯作环境的整洁⼲净；
•保持整理、整顿成果；
•稳定设备、设施、环境质量、提⾼产品或服务质量；
•防⽌环境污染。
清扫的要点
•除了要清扫看得见的地⽅外，看不见的地⽅也要彻底打扫⼲净。•想法找出污染的源头，杜绝污染源。
清扫⽅法
•将掉在地上的东西捡起来；
•⽤棉布、抹布擦拭；
•⽤扫把打扫⼲净；
•⽤洗涤剂清洗；
•使⽤吸尘器吸尘；
•⽤刷⼦刷净；
•⽤橡胶⽪压拭；
•重新涂漆
清洁：保持“整理、整顿、清扫”3S的⼯作，使其规范化、标准化。
对象：透过整洁美化的⼯作区与环境，使⼈们产⽣充沛的精⼒。
⽬的：
•养成持久有效的清洁习惯。
•维持和巩固整理、整顿、清扫后的成果。
清洁的要点
•要下功夫整顿，做好标识，使物品不会凌乱；
•深⼊理解和体会前⾯“3S”，不断地实施改善，运⽤看板、颜⾊、信号灯等管理⼿法。素养：保持“整理、整顿、清扫、清洁”的状态，养成⾃觉遵守纪律的习惯。
对象：主要在通过维持不断的4S活动中，改造⼈性、提升道德品质。
⽬的：
•养成良好习惯：
•塑造守纪律的⼯作场所，井然有序;
•营造团队精神；注重集体的⼒量、智慧。
素养的要点
•规章、法则只是素养的硬件，要让员⼯做“⾝”“⼼”“美”才是关键；
•在整理、整顿、清扫、清洁成为习惯之前，要有意识地反复实施。
图⽂并茂的5S推⾏步骤
1、成⽴推⾏组织
1.1建⽴5S活动导⼊流程图。
⽰例：
1.2成⽴推⾏委员会。
⽰例：
1.3确定组织职责。
1.4责任区域的划分
⽰例：
2、拟定推⾏⽅针及⽬标
2.1制定⽅针，作为活动的指导原则（与质量⽅针类似）。
⽰例：
2.2制定⽬标（SMART原则）：
a.Specific ——⽬标要明确
b.Measurable ——⽬标要量化
c.Attainable ——⽬标要能够实现，可达性
d.Relevant ——⽬标与组织的⽅针相关
e.Timetable ——⽬标要有时间限制。
⽰例：
3、拟定⼯作计划
3.1时间和进程要求。按照PDCA循环的要求，拟订计划，报最⾼管理者批准
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